Office Manager
il y a 7 jours
Functieomschrijving
Accountantskantoor VM Fisk is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio Oudenaarde en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding.
Om onze groeiambities kracht bij te zetten, verhuisden wij in juli ’21 naar een nieuwbouwcomplex vlakbij Flanders Expo te Gent. Met ons jong, enthousiast team maken wij onder meer het verschil in de markt door onze vergaande digitalisering.
Gezien de sterke groei gaan we op zoek naar een office manager/management assistent met interesse in boekhouding. Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng.
In deze rol zal jij de draaischijf zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega’s. Je kan rekenen op een erg gevarieerd takenpakket, waarbij je onder meer zal instaan voor:
- Administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders/accountants
- Kantoorbeheer zoals bestellen kantoormateriaal, klaarzetten vergaderzaal, sporadisch onthaal van klanten,en beheren van de fleet
- Het zorgen voor de nodige ‘fun’ op kantoor
Zoals geschreven is dit een nieuwe rol. Op basis van jouw verdere ontplooiing binnen VM Fisk kunnen andere taken opgenomen worden.
Onze werkweek start op maandag en eindigt op vrijdag. We starten tussen 8u en 9u en eindigen omstreeks 17u. Je werkt 39u/week.
Profiel
Onze ideale kandida(a)t(e):
- Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Een enthousiaste, leergierige schoolverlater komt zeker ook in aanmerking
- Is een echte spring-in-'t-veld en schakelt snel tussen verschillende taken
- Heeft interesse in de wondere wereld van accountancy, ervaring is niet noodzakelijk, jouw ervaren collega’s leren je met plezier de knepen van het vak
- Heeft een voorliefde voor cijfers. Accuracy is your middle name.
- Spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
What’s in it for you?
- Naast de allerleukste collega’s (beloofd ) kan je uiteraard rekenen op een uitgebreid salarispakket met diverse voordelen zoals laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;
Via ons cafetariaplan kan je daarnaast een deel van jouw salarispakket gaan optimaliseren (hello new Iphone?)
- Je werkt 39u/week, waarbij je kan rekenen op 6 extra betaalde vakantiedagen (ADV).
- Een unieke kans om mee te bouwen aan onze organisatie, met veel ruimte tot eigen inbreng en persoonlijke groei
Plaats tewerkstelling
Poortakkerstraat 91 9051 GENT
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Master Handelswetenschappen: Fiscale wetenschappen
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Poortakkerstraat 91 9051 GENT
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...
-
Office Manager
il y a 7 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Allround | Nederlands | Afvalverwerking | competitieve verloning | 1095451 Als office manager kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing krijgt binnen een heel allround administratief takenpakket. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler...
-
Office Manager
il y a 7 heures
Gent, Belgique Realo Temps pleinRealo is a start-up/scale-up active in the proptech industry as market leader in automated valuations and real estate data & insights. As our office manager, you are responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. Ready to turn our office into a second home for our employees? Tasks - You will support & structure the day-to-day...
-
Office Manager Gent Office
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...
-
Office Manager
il y a 7 heures
Gent, Belgique myNEO Temps plein**We are looking for a full-time Office Manager** Are you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills? **Who are we?** myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing...
-
Office Manager Vastgoed
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinVoor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...