Spare Orders Administration Specialist

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Leonardo Belgium Temps plein

**LEONARDO BELGIUM **recherche:
un(e) **Spare Orders Administration Specialist (H/F/X)**

Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société LEONARDO BELGIUM, filiale du groupe italien LEONARDO, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les réparations et les révisions des composants dynamiques.

**DESCRIPTION**

**Mission**:
Au sein du département Spare Orders Administration et sous la responsabilité d’un Spare Orders Administration Supervisor, vous traitez les ventes de matériel/pièces de rechange pour les commandes des clients, tout en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction client.

**Tâches et responsabilités**:

- Collaborer régulièrement avec le département « Material Management & Logistic » pour le transport des pièces ;
- Assister le client dans la gestion des pièces détachées tant au niveau logistique qu'au niveau de la facturation ;
- Être en contact avec les départements expédition, administratif et financier, pour ce qui concerne la gestion du matériel ;
- Respecter les exigences du client, et effectuer la résolution de tout problème en rapport avec l'approvisionnement du matériel ;
- Aider l'administration des commandes à répondre aux questions des clients concernant les pièces de rechange des hélicoptères, fournir des devis (RFQ), s'assurer que les commandes soient traitées de manière approfondie et en temps opportun, garantir que les clients reçoivent l'accusé de réception, les pièces correctes, les bons prix et les factures.
- Créer des documents d'expédition nécessaires au service "import/export" pour des envois spécifiques.
- Mettre à jour les informations relatives aux commandes des pièces critiques identifiées par le client dans le système de gestion

**Profil**:

- **Bachelier** à orientation logistique ou commerciale préférable mais pas obligatoire
- **Première expérience** dans un département interne de ventes et de gestion de commandes (SAV ou back-office), au sein d’un environnement de production industrielle et technique (idéalement dans l’aérospatial)
- Bonne compréhension des processus généraux d'administration commandes
- **Utilisation aisée des programmes ICT** (Outlook, Word, Excel et Power Point) et préférablement de **SAP**.
- **Très bonne maitrise de l’anglais**. La connaissance de l’italien est un sérieux atout.
- Attitude proactive et orientée résolution de problèmes.
- Volontaire, investi et polyvalent.
- Sens de la communication et du dialogue, et capacité à représenter les intérêts de l'entreprise de manière professionnelle.
- Soif d’apprendre de nouvelles choses et en recherche continue d’amélioration de ses performances.
- Capable de travailler et de collaborer en équipe, en respectant les autres, en proposant de nouvelles idées, et en partageant ses connaissances et son expérience.

**Offre**:

- Un CDI dans une société technique faisant partie d’un groupe international.
- Une fonction variée à responsabilités au sein d’une entreprise active dans un secteur de pointe.
- Un package salarial intéressant à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: €2,000.00 - €3,500.00 per month

**Benefits**:

- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money

Ability to commute/relocate:

- 4460 Grâce-Hollogne: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 4460 Grâce-Hollogne

  • Administration Support Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. - Organize, schedule and coordinate relevant meetings...

  • Sparx Enterprise Architect

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ComTech Europe Limited Temps plein

    My client is looking for an experienced Enterprise Business Architect with Sparx experience. **Mission description** Our department, Customers, Markets and System (CMS), supports the Belgian path to a carbon-neutral society by embracing the role of policy advisor and customer partner and by designing the system of the future in which the consumer is...

  • HR-administration Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • HR-administration Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous...

  • Enterprise Architect Sparx

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a Enterprise Architect SPARX role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. Find out...

  • HR-administration Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Business Architect

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Apex Consulting Temps plein

    Profile For our client Elia we are looking for a Business Architect with high proficiency in Sparx Enterprise Architect. Mission description The department Customers, Markets and System (CMS) supports the Belgian path to a carbon-neutral society by embracing the role of policy advisor and customer partner and by designing the system of the future in which...

  • Payroll & HR-administration Specialist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Payroll - Voltijds contract van onbepaalde duur - Internationale dimensie - Aantrekkelijk loonpakket - Voltijds contract van onbepaalde duur Onze klant, gebaseerd te Brussel, is een bedrijf in constante evolutie in binnen-en buitenland. Hun doel is om de mobiliteit van morgen te bouwen en hun waarden zijn gebaseerd op mensen, vertrouwen,...

  • Payroll & HR-administration Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen toekomstgerichte...

  • Payroll & HR-administration Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • Employé à L'administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein

    **Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: En tant qu'administrateur des ventes, vos tâches seront les suivantes: - Contrôle des commandes avant la livraison de la voiture ; - Gestion des arrivées (prise en charge du...

  • System Administration

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1630**: **Role: System Administration** **Locations: Brussels,Belgium** - SMT: Helpdesk tool based on Micro Focus Service Manager 9.64 - MY IT Support (MITS): Self-service web-based tool for registering standard requests and incidents (the web portal of SMT) - ServiceNow: The ServiceNow is a SaaS cloud computing software. It involves setting...

  • Order & Delivery Operator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **_Your function_** As an **Order & Delivery Operator,** you and your 12 colleagues are responsible for the complete management of the vehicles ordered. You guarantee a **qualitative and timely handling** of these orders, registrations and deliveries of their vehicle. You ensure that all **administrative steps** of the files assigned to you are handled...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Ozne client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Officer. **Beschrijving** You are the point of contact for the technical managers, providing them with administrative support and managing their requests. Your support contributes to the overall success of the projects and to the quality the customers deserve. You ensure the...

  • Order Management Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Little Guest Temps plein

    **Description du poste** En tant que Order Management Specialist, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d’une mission à la réussite de Little Guest, scale-up en pleine expansion, vous serez un véritable lien entre la société, les hôtels partenaires et les clients....

  • Purchasing & Administration Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Robert Half is momenteel op zoek naar een Purchasing & Administration Manager (m/v/x) - Fr / NL / EN. Onze klant is gevestigd in Brussel en is actief in het beheer van tankstations. Je komt terecht bij een modern, groeiend bedrijf. De...

  • HR-administration Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Order Process Management Specialist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sartorius Temps plein

    The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on-time delivery. **Main...

  • HR-administration Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • Order to Cash

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un Order To Cash Manager pour l’un de nos clients actifs dans le secteur de la logistique et localisé à Bruxelles. Cette entreprise a été établie au cours des années 2000 et s'est rapidement affirmée en tant qu'acteur majeur dans le domaine de la logistique. Collaborer avec notre client signifie...