Spare Orders Administration Specialist

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Leonardo Belgium Temps plein

**LEONARDO BELGIUM **recherche:
un(e) **Spare Orders Administration Specialist (H/F/X)**

Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société LEONARDO BELGIUM, filiale du groupe italien LEONARDO, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les réparations et les révisions des composants dynamiques.

**DESCRIPTION**

**Mission**:
Au sein du département Spare Orders Administration et sous la responsabilité d’un Spare Orders Administration Supervisor, vous traitez les ventes de matériel/pièces de rechange pour les commandes des clients, tout en veillant à maintenir un niveau élevé de satisfaction client.

**Tâches et responsabilités**:

- Collaborer régulièrement avec le département « Material Management & Logistic » pour le transport des pièces ;
- Assister le client dans la gestion des pièces détachées tant au niveau logistique qu'au niveau de la facturation ;
- Être en contact avec les départements expédition, administratif et financier, pour ce qui concerne la gestion du matériel ;
- Respecter les exigences du client, et effectuer la résolution de tout problème en rapport avec l'approvisionnement du matériel ;
- Aider l'administration des commandes à répondre aux questions des clients concernant les pièces de rechange des hélicoptères, fournir des devis (RFQ), s'assurer que les commandes soient traitées de manière approfondie et en temps opportun, garantir que les clients reçoivent l'accusé de réception, les pièces correctes, les bons prix et les factures.
- Créer des documents d'expédition nécessaires au service "import/export" pour des envois spécifiques.
- Mettre à jour les informations relatives aux commandes des pièces critiques identifiées par le client dans le système de gestion

**Profil**:

- **Bachelier** à orientation logistique ou commerciale préférable mais pas obligatoire
- **Première expérience** dans un département interne de ventes et de gestion de commandes (SAV ou back-office), au sein d’un environnement de production industrielle et technique (idéalement dans l’aérospatial)
- Bonne compréhension des processus généraux d'administration commandes
- **Utilisation aisée des programmes ICT** (Outlook, Word, Excel et Power Point) et préférablement de **SAP**.
- **Très bonne maitrise de l’anglais**. La connaissance de l’italien est un sérieux atout.
- Attitude proactive et orientée résolution de problèmes.
- Volontaire, investi et polyvalent.
- Sens de la communication et du dialogue, et capacité à représenter les intérêts de l'entreprise de manière professionnelle.
- Soif d’apprendre de nouvelles choses et en recherche continue d’amélioration de ses performances.
- Capable de travailler et de collaborer en équipe, en respectant les autres, en proposant de nouvelles idées, et en partageant ses connaissances et son expérience.

**Offre**:

- Un CDI dans une société technique faisant partie d’un groupe international.
- Une fonction variée à responsabilités au sein d’une entreprise active dans un secteur de pointe.
- Un package salarial intéressant à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Salary**: €2,000.00 - €3,500.00 per month

**Benefits**:

- Company computer
- Company phone
- Eco vouchers
- Food allowance
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Bonus pay
- Vacation money

Ability to commute/relocate:

- 4460 Grâce-Hollogne: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: Hybrid remote in 4460 Grâce-Hollogne

  • Administration Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. - Organize, schedule and coordinate relevant meetings...

  • Administration Support Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team.What will you be doing in this role?Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. Organize, schedule and coordinate relevant meetings with...

  • HR-administration Specialist

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Sparx Enterprise Architect

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ComTech Europe Limited Temps plein

    My client is looking for an experienced Enterprise Business Architect with Sparx experience. **Mission description** Our department, Customers, Markets and System (CMS), supports the Belgian path to a carbon-neutral society by embracing the role of policy advisor and customer partner and by designing the system of the future in which the consumer is...

  • Enterprise Architect Sparx

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Looking for a change? New challenges? Want to boost your career in a Enterprise Architect SPARX role? Join our Local Managed Staffing team at NRB! The NRB Group, now a leader in Belgium's ICT sector, offers a wide range of IT services to meet all your IT needs, from Infrastructure & Cloud to Software Development, Consultancy & Managed Staffing. Find out...

  • HR Administration Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • Business Architect

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Apex Consulting Temps plein

    Profile For our client Elia we are looking for a Business Architect with high proficiency in Sparx Enterprise Architect. Mission description The department Customers, Markets and System (CMS) supports the Belgian path to a carbon-neutral society by embracing the role of policy advisor and customer partner and by designing the system of the future in which...

  • HR Administration Specialist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist** **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de...

  • HR-administration Specialist

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • HR-administration Specialist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique TOURING Temps plein

    **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen...

  • HR Administration Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan 26.000...

  • HR Administration Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist** **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun. Pour aider les plus de 26 000 employés de...

  • Employé à L'administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein

    **Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: En tant qu'administrateur des ventes, vos tâches seront les suivantes: - Contrôle des commandes avant la livraison de la voiture ; - Gestion des arrivées (prise en charge du...

  • Junior E-commerce Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Electrolux Temps plein

    At Electrolux we have a purpose, greater than launching the latest product or technology. We want to improve the everyday lives of millions in a sustainable way. In order to keep doing so, we need more people who want to innovate and re-imagine what life at home can be. To be able to better connect with our consumers and positively influence consumer...

  • Order & Delivery Operator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **_Your function_** As an **Order & Delivery Operator,** you and your 12 colleagues are responsible for the complete management of the vehicles ordered. You guarantee a **qualitative and timely handling** of these orders, registrations and deliveries of their vehicle. You ensure that all **administrative steps** of the files assigned to you are handled...

  • Order & Delivery Operator

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **_Your function_** As an **Order & Delivery Operator,** you and your 12 colleagues are responsible for the complete management of the vehicles ordered. You guarantee a **qualitative and timely handling** of these orders, registrations and deliveries of their vehicle. You ensure that all **administrative steps** of the files assigned to you are handled...

  • Specialist HR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR SPECIALIST - Payroll** **Votre mission** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. Dans ce contexte nous recherchons un(e) HR...

  • HR Administration Specialist My Job

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique bpost Temps plein

    **HR Administration Specialist My Job**: - Regio : Brussel **HR Administratie Specialist** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. Om de meer dan...

  • HR Payroll

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Catalent Temps plein

    With over 85 years of experience in the industry, Catalent is a global leader in providing integrated services, superior drug delivery technologies and manufacturing solutions to help life science innovators develop and launch successful pharmaceuticals, biologics and consumer health products. We have built an advanced range of technologies and capabilities...

  • IT Talent Acquisition Specialist

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Talan Temps plein

    **A propos de Talan** **Company Description** Passionate about digital, data, IoT or AI and willing to join a dynamic and ambitious team on a human scale? For more than 15 years, we have been advising companies and administrations and supporting them in the implementation of their transformation projects in Brussels and abroad. To do so, we rely both on...