Order Management Specialist

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Little Guest Temps plein

**Description du poste**

En tant que Order Management Specialist, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d’une mission à la réussite de Little Guest, scale-up en pleine expansion, vous serez un véritable lien entre la société, les hôtels partenaires et les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Réservation

Vous êtes responsable de la gestion financière des confirmations et annulations de séjours (Offline et Online) et des paiements fournisseurs.

Vous rapportez au Head of Finance, mais vous travaillez toujours en étroite collaboration avec l’ensemble de vos collègues de manière transversale en fonction des tâches et projets qui vous seront assignés.

**Responsabilités**
- Tâches Stratégiques_
- Analyse des processus financiers et force de proposition d’amélioration auprès du Head of Finance
- Planification et proactivité dans la gestion financière des processus de votre responsabilité
- Amélioration et simplification pour aller vers plus une organisation plus efficiente
- Reporting des activités
- Participation à toutes réunions utiles à la demande du management
- Tâches day-to-day_

1) Gestion des confirmations et annulations de séjours (Offline et Online)
- Confirmation ou annulation des séjours auprès des hôtels et différents partenaires (vols, assurance, etc.)
- Suivi des remboursements hôtels/clients
- Gestion des factures pro forma (suivi, analyse, relances) et notes de crédit à recevoir (récupération auprès de l’hôtel, vérification des données). Dispatch après analyse des problèmes relevés au dept concernés
- Édition et envoi des factures de vente, notes de crédit et vouchers clients
- Maintien et contrôle de la base de données réservations (Airtable) à jour
- Gestion des fournisseurs (incluant les hôtels) et clients
- Suivi des soldes et acomptes à payer aux hôtels
- Envoi des preuves de paiement aux hôteliers
- Suivi des remboursements à recevoir et des crédits hôtels
- Suivi des factures d’achats
- Suivi et relance des clients pour le paiement du solde des séjours
- Suivi des dates d’expiration des vouchers clients

2) Gestion administrative des gestes commerciaux
3) Gestion des paiements (factures, salaires etc )
4) Création, importation et suivi des contrats/paiements Memberships

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil de la personne recherchée et/ou des évolutions de la structure de l’entreprise.

**Profil**
- Compétences Techniques - Hard Skills_
- Connaissances comptables de base
- Affinité pour les chiffres
- A l’aise avec Word et Excel, et plus généralement avec les outils informatiques
- Compétences Transversales - Soft Skills_
- Rigueur, autonomie et souci du détail
- Esprit dynamique, curieux, flexible et allant de l'avant
- Compétences en Langues_
- Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit
- Maîtrise parfaite de l’Anglais parlé et écrit
- La maîtrise d’une ou plusieurs autre(s) langue(s) est un atout

**Durée du contrat et rémunération**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat full-time/part time
- Avantages extra-légaux prévus pour le poste selon la politique de l’entreprise en la matière

**Cadre de travail**
- Bureaux situés au cœur de Bruxelles
- Atmosphère « start-up »
- Culture d’entreprise basée sur l’humain et le développement personnel
- Flexibilité (télétravail, horaires)
- Autonomie
- Environnement challengeant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1,00€ par mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Formation continue
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail de jour

Expérience:

- Comptabilité/Finance: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Order Process Management Specialist

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sartorius Temps plein

    The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on time delivery. The Order Process Management Professional will be responsible for processing orders, communicating with customers and internal departments to ensure the on-time delivery. **Main...

  • Order to Cash

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un Order To Cash Manager pour l’un de nos clients actifs dans le secteur de la logistique et localisé à Bruxelles. Cette entreprise a été établie au cours des années 2000 et s'est rapidement affirmée en tant qu'acteur majeur dans le domaine de la logistique. Collaborer avec notre client signifie...

  • Spare Orders Administration Specialist

    il y a 23 heures

    Brussels, Belgique Leonardo Belgium Temps plein

    **LEONARDO BELGIUM **recherche: un(e) **Spare Orders Administration Specialist (H/F/X)** Installée sur le site de l’aéroport de Liège depuis 1992, la société LEONARDO BELGIUM, filiale du groupe italien LEONARDO, est spécialisée dans la distribution de pièces de rechange pour hélicoptères militaires et civils, ainsi que dans la maintenance, les...

  • Bss Solution Analyst

    il y a 22 heures

    Brussels, Belgique Skillbase Group Ltd Temps plein

    Order Management System - BSS Solution Analyst (Order Management, Billing, Order Entry, System Integration, Tibco Fulfilment Suite, Salesforce, Provisioning, Hawk, Spotfire) Our client a household name in the Mobile Telco sector are seraching for an IT Solution Analyst/Technical Project Manager for a role in Brussels. The desired candidate will be a mix of a...

  • Lead Consultant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique ConexusDX Temps plein

    **Job description**: **Oracle Fusion Order Management Cloud** *** Our Client, a leader in next-generation digital services and consulting, needs an exceptional Lead Consultant to join their global team. As the Lead Consultant for **Oracle Fusion Order Management Cloud**, you will take charge of implementing innovative solutions, guiding project teams, and...

  • Administrative Specialist

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD1685**: **Role**: **Administrative Specialist** **Locations**: **Brussels,** *** **Belgium** Role description - Order management: quotations, PO,... in Baseware - Creation of extension requests for subcontractors via ORAB - He should speak French as well as English to be able to communicate with his French-speaking colleagues (Nl is a...

  • Order & Delivery Operator

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **_Your function_** As an **Order & Delivery Operator,** you and your 12 colleagues are responsible for the complete management of the vehicles ordered. You guarantee a **qualitative and timely handling** of these orders, registrations and deliveries of their vehicle. You ensure that all **administrative steps** of the files assigned to you are handled...

  • Digital Media Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die verschillende beroepsbelangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Zij bieden voornamelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie...

  • Event Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise** - Notre client est une **agence d’évènements **spécialisée dans l'**organisation de congrès, de réunions et d'événements nationaux et internationaux** (incentive, team building, salons ). L'entreprise propose tous les services liés à l'organisation d'une réunion, d'une conférence ou d'un événement national ou...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Sourcing Specialist

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique LolaLiza Temps plein

    We are looking for a Fashion Sourcing Specialist to join our LolaLiza Family! At Lolaliza the role of the Sourcing Specialist is of strategic importance; you will assist in effecting more efficient sourcing processes in order to save costs and maximize profitability. You will join our dynamic Buying team and report directly to the Chief Product Officer....

  • Superviseur D'équipe en Transport Ferroviaire

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een internationaal full-service advocatenkantoor met 26 kantoren in 13 verschillende landen, verspreid over 3 continenten met meer dan 2220 advocaten en medewerkers. Het kantoor ins België werd geopend in 2013 en is snel uitgegroeid tot een full-service advocatenkantoor met meer dan 35 Belgische gekwalificeerde advocaten en 12...

  • HR Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren. Momenteel zijn ze met...

  • Coffee Specialist B2B

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Nestle Temps plein

    **Long Description**: **We are looking for a passionate and experiences B2B Coffee specialist who ** **Your responsibilities will include**: - On the phone: converse with customers in a professional way, - For written touchpoints: craft effective messages with impeccable grammar, spelling and punctuation - Develop a deep expertise in B2B machines and...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf** Onze klant is een **prestigieuze instelling** met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Om ons management team te assisteren, zijn zij momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor een onmiddellijke indiensttreding. **Wat zijn je verantwoordelijkheden ?** Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken: -...

  • Business Process Owner

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Job Description At JACOBS DOUWE EGBERTS, we see the value in the incredible things that can happen over a cup of coffee. We are driven by the belief that everyone deserves to enjoy the coffee they love. **Business Process Owner (BPO) Specialist** We are seeking a BPO specialist who will be responsible for continuous improvement in operational processes...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het Bedrijf** Onze klant is een **prestigieuze instelling** met een grote impact op de **Belgische financiële wereld**. Om ons management team te assisteren, zijn zij momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor een onmiddellijke indiensttreding. **Wat zijn je verantwoordelijkheden ?** Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken: -...

  • Storage Specialist

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    Storage Specialist As ICT Cloud Consultant Storage, based on your technical expertise, you design, implement, and, operate 24/7 tailor-made and standardized ICT solutions, and ensure service management, technical consultancy and effective pre-, and after sales support in order to maximize margin, and meet/exceed expectations of external professional and...

  • Operations Specialist

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Orange Temps plein

    The mission of MWingz, as a Joint Venture between Orange and Proximus, is to power the first shared mobile network in the best and most efficient way. We are the Magic WINGZ for Orange and Proximus making society fly. Within MWingz, we make every effort to be a “great place to work” for our approximately 240 colleagues. In our diverse and caring...