Un-e Assistant-e Adminsitratif-ve
il y a 3 semaines
offre d'emploi 2024/051CR
La Faculté de Droit et Criminologie - Service Administration recrute:
Un-e assistant-e adminsitratif-ve
Pour un contrat de remplacement à temps plein
**Contexte**:
La Faculté de Droit et Criminologie comprend principalement un secteur étudiants (environ 4500 étudiant-es en 2023-2024) et 8 centres de recherche. Pour fonctionner, elle s’appuie sur son personnel administratif (25 personnes), ainsi que sur l’expertise d’environ 150 professeur-es et 300 assistant-es - dont la majorité sont à temps partiel et poursuivent une activité professionnelle en dehors de l’université.
La Faculté propose un bachelier en droit à Bruxelles et à Mons, un master en droit décliné en 3 finalités (civil et pénal, économique et social, public et international), un master en criminologie ainsi que 6 masters de spécialisation.
L’agent-e travaillera au sein du secteur étudiant du secrétariat, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’administration facultaire et sous la responsabilité opérationnelle de l’adjointe à l’enseignement.
**Missions essentielles**:
1. Gestion administrative des étudiant-es du Master en droit (90%):
Le/La secrétaire du master est la personne référente pour les étudiant-es du Master en droit. Il/elle sera amené-e à assurer les tâches suivantes:
Accueil et contacts divers (physique, lors de permanences, par mail ou par téléphone) avec les futur-es étudiant-es et les étudiant-es inscrit-es pour tout renseignement sur les études et les parcours étudiants
Constitution des programmes annuels des étudiant-es (PAE) et suivi de toutes les procédures qui y sont liées (ex : choix d’option, allègements, valorisations de crédits )
Rôle d’interface entre les étudiant-es, les professeur-es et l’administration centrale ou facultaire
Préparation des délibérations, sous la supervision du/de la président-e du jury et de la direction de l’administration
Participation aux réunions de coordination du secrétariat étudiant organisées 1 à 2 fois par mois
**2. Horaires de travaux pratiques du Master en droit (10%)**:
Confection des horaires de travaux pratiques, réservation des locaux et répartition des étudiant-es dans les groupes
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou d’un CESS avec une expérience de minimum 3 ans dans la fonction.
**Connaissances et compétences générales**:
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Excellente maîtrise du français et de l’orthographe
**Qualités requises**:
Autonomie dans le travail, proactivité et sens des responsabilités
Capacité à gérer efficacement son temps, à organiser son travail et à identifier les priorités et les échéances
Bonne gestion du stress
Rigueur administrative
Sens du service
Ecoute, calme, persévérance
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (académiques, chercheurs, étudiants, administratifs etc.)
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: Contrat de remplacement
**Temps de travail**: Temps plein
**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 26/04/2024
**Date limite de réception**: 29/05/2024
[Référence 2024/051CR]
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...
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Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire
il y a 4 jours
Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein**Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Total-e Temps plein**POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...
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Employé(E) Administratif-ve
il y a 3 jours
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...
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Assistant(E) RH
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Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein**Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Pour renforcer notre département RH, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH à temps plein. Vous participez aux différentes tâches du service. Vous suivez de...
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Employé(E) Administratif(Ve) Nl-fr
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Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....
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Un-e Assistant-e en Communication
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Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/118CR **Le Service InfOR-études du Département enseignement recrute**: Un-e Assistant-e en communication pour un contrat de remplacement de longue durée à temps plein **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la...
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Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e
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Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...
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Assistant(E) Dentaire Bruxelles
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Brussels, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...
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Un-e Gestionnaire Administratif-ve Et Charge-e
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Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...