Un(E) Assistant(E) de Projet
il y a 2 semaines
Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Les principales missions sont listes ci-dessous.
**Gestion logistique**:
- Organisation et gestion en direct des dplacements des collaborateurs et intervenants (animateurs, experts, formateurs) en collaboration avec un prestataire voyages
- Rservation des billets davion/train
- Contrle des itinraires reus et optimisation des cots
- Gestion administrative des visas et de toute formalit administrative pralable aux dplacements
- Avance et solde de per diem
- Relations prestataires : traitement, ngociation des devis, contrle de la facturation
- Rservations en direct des salles de runion, interprtes, htels et transferts aroport-htel dans un contexte international
- Suivi budgtaire de lorganisation des missions pour assurer la matrise du cot des dplacements
- Rcupration des pices comptables justificatives et prparation la mise en paiement
**Gestion administrative**:
- Lettres dinvitations, ordre de mission
- Mise en signature des documents
- Passation de marchs hors prestations lies aux activits
- Indexation, classement et archivage de documents lis aux missions concernes
- Gestion des tches administratives de secrtariat. Saisie et mise en forme des documents de travail (ERF)
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents)
- Mise jour les tableaux de bord/suivi existants
**Gestion budgtaire**:
Aide au suivi des dpenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
**Expertise France **est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique.
Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:
- gouvernance dmocratique, conomique et financire ;
- paix, stabilit et scurit ;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, de mobilisation de lexpertise technique ainsi quune fonction densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.
Avec un volume dactivit annuel denviron 230 millions deuros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours dexpertise dlivrs par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarit, dinfluence et de diplomatie conomique de la France.
**S**ITUATION / POSITION : *Direction des Oprations / Dpartement Paix, Stabilit et Scurit / Ple Menaces Globales
Lassistant(e) de projet est plac(e) sous la supervision du coordinateur de la Facilit Globale AML/CFT de lUnion europenne, qui est le mcanisme dassistance technique de la Commission europenne propose aux pays hors UE en vue damliorer leur systme de lutte anti-blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme. Le coordinateur oriente et supervise son travail au sein de lquipe base Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assure par la charge de projet, lassistant logistique et le charg de projet administratif et financier au sige Paris, qui ont pour rle de le ou la former et de laider dans sa mission. Lassistant(e) travaille au quotidien avec lensemble de lquipe conjointe du programme, avec des changes frquents avec la charge de projets et lassistant(e) de projets dExpertise France Paris.
Il/Elle travaille au quotidien avec lquipe dexperts techniques, et selon les besoins avec des acteurs financiers, techniques et managriaux intervenant sur le projet, en sappuyant sur les moyens et services mis sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu europen, international et multiculturel, ainsi quune bonne matrise de langlais et du franais. Une connaissance des autres langues de travail de la Facilit Globale AML/CFT de lUnion europenne sont un atout (espagnol, portugais, arabe, russe).
**PROFIL SOUHAITE**
**Qualifications et comptences**
Bac + 2 (BTS/DUT) Bac +3 type gestion administrative, vnementiel ou tourisme
Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
Comprhension aise des outils et technologies utiliss dans le cadre de la gestion des voyages (plateforme etc)
Etre mthodique & organis(e)
Capacit sadapter rapidement lenvironnement de travail
Ractivit face aux urgences
Bonne gestion des priorits (face plusieurs demandes simultanes)
Disponibilit et sens du service
Aisance relationnelle et r
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Archibald Temps plein**LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...
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Assistant-e Social-e
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS** **PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...
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Assistant Commercial Et Logistique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Total-e Temps plein**POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
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Assistant(E) de Projet Bilingue Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre client propose ses services à travers ses marques, avec un fort ancrage local et une structure organisationnelle agile. Vous pouvez les trouver dans les secteurs industriels suivants : HVAC électricité, chauffage... **Description** Vous aimez apporter un soutien administratif à vos collègues sur le terrain afin qu'ils puissent assurer le service...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein**Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...
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Assistant(E) de Projet Enmar
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Expertise France Temps pleinObjectif général du poste L'assistant Voyage, évènementiel & logistique travaillera sous la supervision du chargé de projet mais en lien permanent avec le reste de l’équipe technique. Il/elle sera amené(e) à organiser des activités principalement dans les pays du Golfe de Guinée, ou en Europe. Les langues de travail sont l'anglais et le...
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Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique E-bike-to-go Temps plein**Functieomschrijving**: E-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and...
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Accompagnant-e Psychosocial-e
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ACCOMPAGNANT-E** **PSYCHO-SOCIAL-E CONTRAT DE REMPLACEMENT - TEMPS PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
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Store Manager, E-bike to Go Noord
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Noord | e-bike to go Temps pleinE-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and customer-centred? Perhaps the position...
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Assistant(E)
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...
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Assistant(E)
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...
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Assistant-e Administration Et Finance
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE **CONTRAT DURÉE INDÉTERMINÉE - TEMPS PARTIEL (50%) - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la...
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Assistant(E) Comptabilité
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...
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Educateur/trice, Assistant(E) Sociale, Secteur a
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Implanté prochainement sur la région liégeoise et ouvrant le 2 octobre, Le Pôle Clinique Ambulatoire relatif à l’âge de Transition proposera une réflexion et un accompagnement pour les mineurs et jeunes majeurs présentant des problématiques de santé mentale émergentes ou existantes à bas bruit. Ces jeunes (15-23 ans),...
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Assistant-e Social-e
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique TELS QUELS Temps plein**Description de l’entreprise **Tels Quels ASBL est une association d'éducation permanente agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles et un Centre d'Action Sociale Globale (CASG) agréé par la Cocof. Elle est active dans les domaines de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre et de la lutte contre les discriminations tant à Bruxelles qu'en...
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Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Un-e Chargé-e de Projet Respect Du Droit
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/111 Le Département de la communication et des relations extérieures recrute: Un-e chargé-e de projet respect du droit international et dual use Pour CDI contractuel à temps plein **Contexte**: L’ULB s’engage à garantir la conformité de ses partenariats et collaborations internationales avec le droit international et les droits...
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Assistant-e de Communication
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Relie-F asbl Temps pleinDescription de l’asbl Relie-F est une Organisation de Jeunesse (OJ) reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans la catégorie f**édérations d’Organisations de Jeunesse**. À ce jour, elle représente 22 associations aux identités contrastées et riches en diversité. Nos actions visent le soutien des dynamiques développées par ces...
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Assistant(E) Responsable D'affaires
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, Actief Libramont est à la recherche d’un assistant et/ou une assistante responsable d’affaires en électricité tertiaire. Rattaché(e) au Responsable d’affaires industrie, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations (installation électrique tertiaire, industriel, et photovoltaïque en toiture) qui vous...