Document Controller/administrator

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps plein

JOBTITEL:
Document Controller.

FUNCTIE:
Je houdt je onder ander bezig met:

- Projectadministratie:

- Middels het Document Management Systeem (Proarc) informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project.
Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit hun eigen kwaliteitssysteem.
Als onderdeel van het team, zie je geen bezwaren om taken uit te voeren die binnen je mogelijkheden liggen om zo het projectteam te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in o.a. de planning ontstaan.
- Projectrapportage:

- Middels de vanuit hun Document Management Systeem gemaakte rapporten informeer je actief de collega's die van de documentstatus op de hoogte dienen te zijn.
Samen met je collega's maak je regelmatig, of wanneer benodigd, de voortgangsbewaking bekend aan het team binnen het project.
Rekening houdend met de vereisten van het projectplan, de eisen en wensen van de opdrachtgever en verplichtingen van leveranciers ben je in staat om de benodigde informatie aan alle betrokken partijen te geven.
- Communicatie:

- Je houdt van helder en bondig communiceren over de status van documenten naar alle betrokken intern en externe partijen.
- Communiceren met leveranciers over status en opleverdatum (expediten) van documenten en, als moet, leveringen gaat je net zo makkelijk af als communiceren met opdrachtgevers.

PROFIEL:

- Je hebt een afgeronde mbo/hbo technische of economische opleiding.
- Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Ervaring met een Document Managent System, bijv. Proarc of ander systeem is een pre, geen vereiste.
- Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (must) en Engels.
- Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken.
- Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers.
- Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken.



  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**: Document Controller regio Kempen Sector Other, Other Location 2220 Heist-op-den-Berg , Kempen **Functieomschrijving**: Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden,...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**: Ben jij de belangrijke schakel binnen een projectteam? Sector ProjectServices, Document Control Location 2000 Antwerpen , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Bewaken van de documentstromen binnen een project - Opmaken en beheren van projectdossiers en projectcertificaten - Optimaliseren van een documentbeheerstructuur -...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...


  • Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...


  • Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    In this role you will be working as the Lead Document Controller of a site team managing documents and maintaining records in line with project requirements and ensuring that all documentation is processed in accordance with agreed procedures - Ensure that all technical project drawings and documentation are received, checked, accurately recorded and...


  • Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Ben jij enthousiast over de mogelijkheid om als Lead Site Document Controller een centrale rol te spelen binnen een toonaangevend engineeringsbureau? Wij zoeken een gedreven professional die de uitdaging wil aangaan om documenten en records te beheren voor een prestigieus project in Antwerpen. Klaar om het voortouw te nemen in een project dat innovatieve...

  • Document Controler

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...

  • Document Controler

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...

  • Support Administrator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou als Support Administrator! Onderstaand een omschrijving van jouw takenpakket: - Archivering van gunningen, overdrachtsdocumenten en garanties. - Opvolging van technische dossiers m.n. as-built tekeningen, KI-registratie en...

  • Content Administrator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin jouw passie voor nauwkeurigheid en contentbeheer tot uiting komt? Wij zijn op zoek naar een **Content Administrator** (2030 Antwerpen) om ons Marketingteam te versterken. Als **Content Administrator** ben je de sleutelfiguur in het beheer en onderhoud van content in Magento en het...


  • Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Franki Construct Temps plein

    Andere - Binnen onze - **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps plein

    Andere - Binnen onze **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...

  • IT System Administrator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello! Are you the new System administrator we are looking for?_ At Seafar, in this role you’re responsible for for all of the **IT system and network administration** for our Remote Operation Center (ROC) & as well as for the Vessels Main responsibilities - ROC (stations): - hardware (joystick PLC, UPS, screens, cabling, firewall, switches ) - software...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: - Je beheert en verwerkt alle in - en uitgaande documentatie in het datamanagementsysteem Documentum, bv.: projectgerelateerde documentatie, equipment revisies, etc. - Je houdt de gegevensdatabank SAP continu up to date door deze aan te vullen en te wijzigen, bv.: equipments, controleverslagen van Tüv-Süd, bestellingen, meldingen...

  • General Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen...

  • Project Administrator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...