Lead Site Document Controller
Il y a 6 mois
Ben jij enthousiast over de mogelijkheid om als Lead Site Document Controller een centrale rol te spelen binnen een toonaangevend engineeringsbureau? Wij zoeken een gedreven professional die de uitdaging wil aangaan om documenten en records te beheren voor een prestigieus project in Antwerpen.
Klaar om het voortouw te nemen in een project dat innovatieve grenzen verkent? Lees dan snel verder en stel je vandaag nog kandidaat voor deze uitdagende rol
De taken en verantwoordelijkheden
**Als Lead Site Document Controller bestaat je takenpakket uit**:
het leiden van het Document Control-team op locatie;
het beheren van documenten en onderhouden van records in lijn met projectvereisten en zorgen dat alle documentatie wordt verwerkt volgens overeengekomen procedures;
het ontvangen, controleren, nauwkeurig registreren en distribueren van alle technische projecttekeningen en documentatie via EDMS-systeem WebDMS, evenals de distributie naar aannemers;
het zorgen voor tijdige ontvangst, verwerking en terugzending van documenten van de site, klant, leverancier en derde partijen;
het ondersteunen bij de productie van rapporten, waaronder regelmatige uitzonderingsrapporten voor gebruik door het Site Managementteam.
het assisteren bij het samenstellen van documentpakketten zoals vereist;
het efficiënt afhandelen van reacties van/naar HO Engineering om te waarborgen dat deadlines worden gehaald.
De profielkenmerken
**Als Lead Site Document Controller**:
heb je een aantoonbare ervaring met een bewezen staat van dienst in engineering en constructie van raffinaderijen, olie & gas, petrochemische installaties of vergelijkbare faciliteiten;
heb je een proactieve benadering bij het oplossen van problemen;
heb je aandacht voor detail bij het uitvoeren van taken;
beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
heb je een ruime ervaring met database systemen en spreadsheets;
ben je zelfgemotiveerd, energiek en vasthoudend in het bereiken van doelen.
heb je een relevante technisch inzicht om Site Document Control-activiteiten uit te voeren en te communiceren om invloed uit te oefenen op teamleden in het project, de klant en de aannemers.
De organisatie
Bij onze partner staat innovatie centraal, waarbij voortdurend wordt gestreefd naar grensverleggende oplossingen om optimale resultaten voor hun klanten te bereiken. In de rol van Lead Site Document Controller maak je deel uit van een team dat zich inzet voor het waarborgen van kwaliteit en consistentie in de resultaten van gemeenschappelijke subcontracten.
Het aanbod
**Wij bieden je**:
een boeiende werkgever met een open, no-nonsens aanpak in volle expansie en toekomstmogelijkheden;
een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een firmawagen; ecocheques, hospitalisatieverzekering,..;
een afwisselende functie met ruimte voor initiatief;
interessante interne opleidingen en bijscholingen bij externe firma's;
de mogelijkheid om deel uit te maken van een consultantteam met technische expertise en waarmee je regelmatig in contact komt;
interessante projecten in lijn met je job
- en salarisverwachtingen.
Voor freelancers bieden wij een marktconform tarief aan.
-
Lead Site Document Controller
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Nouvall Temps pleinIn this role you will be working as the Lead Document Controller of a site team managing documents and maintaining records in line with project requirements and ensuring that all documentation is processed in accordance with agreed procedures - Ensure that all technical project drawings and documentation are received, checked, accurately recorded and...
-
Document Controller
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Document Controller**: Document Controller regio Kempen Sector Other, Other Location 2220 Heist-op-den-Berg , Kempen **Functieomschrijving**: Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden,...
-
Document Controller
il y a 23 heures
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Document controller**: Als document controller bij TEC bewaak je alle documentstromen binnen de aan jouw toegewezen projecten. **Responsibilities**: - Bewaken van de documentstromen binnen een project - Opmaken en beheren van projectdossiers en projectcertificaten - Opmaken en beheren van as-built-dossiers - Structuuroptimalisatie van het...
-
Document Controller
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein**Document Controller**: Ben jij de belangrijke schakel binnen een projectteam? Sector ProjectServices, Document Control Location 2000 Antwerpen , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Bewaken van de documentstromen binnen een project - Opmaken en beheren van projectdossiers en projectcertificaten - Optimaliseren van een documentbeheerstructuur -...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein**What you'll do**: Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...
-
Site Supervisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Quanta Temps pleinSite Supervisor - Renewable Energy - Belgium Do you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Site Supervisor to support our clients growing portfolio of projects globally across material science, chemistry and metallurgy. **Responsibilities**: **Budget management**: monitoring the project budget...
-
Site Controller
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Site Controller** voor een **internationaal bedrijf** in de logistieke sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Site Controller** voor een **internationaal bedrijf** in de logistieke sector. Onze klant is een expert in het bieden van **supply chain oplossingen** voor middelgrote tot grote...
-
Technical Document Controller
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps pleinAntwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...
-
Technical Document Controller
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps pleinAntwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...
-
Document Controler
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...
-
Document Controler
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...
-
Document Controller/administrator
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps pleinJOBTITEL: Document Controller. FUNCTIE: Je houdt je onder ander bezig met: - Projectadministratie: - Middels het Document Management Systeem (Proarc) informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project. Je beheert de registratie, doet de archivering en de...
-
Site Digital Lead
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJohnson & Johnson is currently seeking a Site Digital Lead to join our Launch & Grow site located in Geel, Belgium Do you have a passion for Digital Transformation? If you want to play a leading role making our Launch & Grow site in Geel future proof, this role may be just fit for you! The Geel site is the largest Synthetic Drug Substance manufacturing...
-
Associate Regulatory Site Officer
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique MindCapture Temps pleinASSOCIATE REGULATORY SITE OFFICER - Pharma- AntwerpWHAT IS OFFERED We offer strong compensation packages that reward your abilities, hard work and resourcefulness in achieving success. We reward you with competitive salaries and offer a strong package of additional legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, high health insurance (DKV) and group...
-
Lead Cost Controller
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein**Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Senior Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 2 uur geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Provide Document Control...
-
Civil Project Leader
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Met T&S Temps plein**Civil Project Leader**: **Date**: - 19/11/2024 **Place of work**: - Kallo, Belgium **Job Title**: - Civil Project Leader **Reference**: PIR 407804970 **Project** - KALLO **Job Location**: - Antwerp, Belgium **Job type/Contract**: - Start date January until June 2025 **Salary range**: - Competitive salary package with benefits **Job...
-
Document Controller
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps pleinAndere - Binnen onze **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Franki Construct Temps pleinAndere - Binnen onze - **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...
-
Document Controller
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein**What you'll do**: - Je beheert en verwerkt alle in - en uitgaande documentatie in het datamanagementsysteem Documentum, bv.: projectgerelateerde documentatie, equipment revisies, etc. - Je houdt de gegevensdatabank SAP continu up to date door deze aan te vullen en te wijzigen, bv.: equipments, controleverslagen van Tüv-Süd, bestellingen, meldingen...
-
Site Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Nouvall Temps pleinThe Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...