Lead Site Document Controller

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

In this role you will be working as the Lead Document Controller of a site team managing documents and maintaining records in line with project requirements and ensuring that all documentation is processed in accordance with agreed procedures
- Ensure that all technical project drawings and documentation are received, checked, accurately recorded and distributed using client’s EDMS system WebDMS to client and to Contractors.
- Ensure site, client, supplier and third-party documents are received, processed and returned in a timely manner.
- Assist with the production of reports as required, including regular exception reports for Site Management team use
- Assist with the production of document packages as required.
- Ensure responses to/from HO Engineering are handled efficiently to ensure deadlines are met

**Je profiel**:
Relevant experience with a proven track record in engineering and construction of refinery, oil & gas, petro-chemical or similar facilities
- A pro-active approach to solving problems and getting the job done
- Good attention to detail
- Good written and verbal communication skills
- Good experience with database systems and spreadsheets
- Self-motivated, energetic and tenacious
- Relevant technical understanding to carry out Site Document Control activities to communicate with and influence those in the project, client and contractor teams

Nu solliciteren Download vacature als PDF

Klik hier om een open sollicitatie in te vullen.



  • Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Ben jij enthousiast over de mogelijkheid om als Lead Site Document Controller een centrale rol te spelen binnen een toonaangevend engineeringsbureau? Wij zoeken een gedreven professional die de uitdaging wil aangaan om documenten en records te beheren voor een prestigieus project in Antwerpen. Klaar om het voortouw te nemen in een project dat innovatieve...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**: Document Controller regio Kempen Sector Other, Other Location 2220 Heist-op-den-Berg , Kempen **Functieomschrijving**: Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden,...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Democo Group Temps plein

    Antwerpen Bepaalde duur (+/-2 jaar) **Bedrijfsomschrijving** - Bouw je toekomst op een stevig fundament bij Democo Group!_ Democo Group is een gevestigde waarde in de bouwsector met een sterke reputatie! Wij zijn een dynamische groep die bestaat uit zeven autonome bedrijven, die ook als één geïntegreerd team projecten aanpakt. Bij Democo Group draait...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**: Ben jij de belangrijke schakel binnen een projectteam? Sector ProjectServices, Document Control Location 2000 Antwerpen , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Bewaken van de documentstromen binnen een project - Opmaken en beheren van projectdossiers en projectcertificaten - Optimaliseren van een documentbeheerstructuur -...

  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...

  • Site Supervisor

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    Site Supervisor - Renewable Energy - Belgium Do you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Site Supervisor to support our clients growing portfolio of projects globally across material science, chemistry and metallurgy. **Responsibilities**: **Budget management**: monitoring the project budget...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Franki Construct Temps plein

    Andere **Franki Construct,** behorend tot Willemen Groep, is een gerenommeerde bouwfirma gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw, tunnels en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij regelmatig betrokken bij grote infrastructuurwerken. Hiervoor rekenen wij op het enthousiasme van onze 200...


  • Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...


  • Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...

  • Document Controler

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...

  • Document Controler

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...


  • Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOBTITEL: Document Controller. FUNCTIE: Je houdt je onder ander bezig met: - Projectadministratie: - Middels het Document Management Systeem (Proarc) informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project. Je beheert de registratie, doet de archivering en de...

  • Lead Cost Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Senior Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 2 uur geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Provide Document Control...


  • Antwerpen, Belgique MindCapture Temps plein

    ASSOCIATE REGULATORY SITE OFFICER - Pharma- AntwerpWHAT IS OFFERED We offer strong compensation packages that reward your abilities, hard work and resourcefulness in achieving success. We reward you with competitive salaries and offer a strong package of additional legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, high health insurance (DKV) and group...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Franki Construct Temps plein

    Andere - Binnen onze - **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Willemen Groep Temps plein

    Andere - Binnen onze **business line bouw** zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.- Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**: - Je beheert en verwerkt alle in - en uitgaande documentatie in het datamanagementsysteem Documentum, bv.: projectgerelateerde documentatie, equipment revisies, etc. - Je houdt de gegevensdatabank SAP continu up to date door deze aan te vullen en te wijzigen, bv.: equipments, controleverslagen van Tüv-Süd, bestellingen, meldingen...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Site Leader

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HCI Temps plein

    **Vacature Site Leader bij HCI** **Omgeving Terneuzen / vaste werf **Als site leader ben jij de spil tussen onze klanten, je team en de klus die gedaan moet worden. Jij bent het gezicht van HCI voor je vaste klantenkring en je jongens. Geen vraag is jou teveel, je vindt altijd een oplossing en helpt je team op weg. Onze organisatie staat bekend om haar...

  • Manager Site Contracting

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Position Summary**: Principal accountability is to ensure that contract and grants processes function effectively and efficiently for assigned personnel/function with a focus on the successful progression and management of the assigned CCS function. Assist management in the efficient execution of the contracts and grants processes and in meeting strategic...