Assistant Administratif de L'axe Des Gardiens de La

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**FONCTION**

Bravvo recherche **un assistant administratif (h-f-x) **pour le service des Gardiens de la paix.

**L’assistant administratif (h-f-x)**contribue aux missions de son axe par l’accomplissement des tâches administratives et logistiques courates.
- **À ce titre, la personne est responsable du**:_
- Secrétariat
- Organisation de réunions / formations
- Gestion d'agenda - planning
- Traitement technique et administratif des dossiers
- Gestion de stocks / Approvisionnement
- **Description des tâches**_
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants ;
- Rédige des courriers/mails courants sur base des instructions données ;
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres-types, assure la relecture de texte,;
- Gère les appels téléphoniques du service, accueille et oriente les visiteurs ;
- Organise des réunions et gère l'agenda du service ;
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, réserve les salles, commande les boissons, fait des copies, envoie des fax, scanne des documents ;
- Rédige des comptes rendus de réunions, des projets de réponses aux courriers,;
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers ;
- Recherche des informations en prenant notamment des contacts internes et externes ;
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux (suivi formation, équipements, prestations, événements, planning, horaire, encodage Mpleo ) ;
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l'organisation d'évènements (Ville/Bravvo, évènements internes, ) ;
- Réceptionne les demandes d'informations (appels téléphoniques, courriels, ), y répond ou à défaut de pourvoir le faire, oriente le message vers la personne la plus compétente ;
- Tient à jour les plannings de réservation des outils de son service ;
- Centralise les demandes d'interventions: dépannage informatique,;
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi ;
- Vérifie et contrôle les présences et absences des équipes décentralisées ;
- Prépare en collaboration avec sa hiérarchie les plannings horaires de l’années des équipes décentralisées ;
- Rappelle les règles et le cadre pour toutes les demandes administratives ;
**PROFIL**

**Niveau d’étude - diplôme**

Titulaire d’un certificat d’étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration.

**Connaissances techniques**
- Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maitrise des outils informatiques standards (MS Office) ;
- Une bonne maitrise d’Excel ;
**Connaissance comportementales**
- Autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit analytique et pratique ;
- Sens de l’écoute ;
- Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ;
- Motivé(e) par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public ;
**Connaissances linguistiques**

Vous avez une maitrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**

Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif.

**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles de 2014 (niveau C, **soit 2.596,52€ brut pour 3 années d’ancienneté**) calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures ;
- Des jours de congés extralégaux (prorata en fonction de la date d’entrée en service) ;
- Une prime de fin d’année ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Des chèques-repas ;
- Des avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique ;
**Date limite : 13/03/2023**

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration

**Si vous vous reconnaissez dans ce profil, veuillez postulez via le formulaire en ligne**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2.596,52€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de

  • Assistant Administratif de L'axe Des Gardiens de La

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

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  • Coordinateur Des Gardiens de La Paix

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23321**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Coordinateur Des Gardiens de La Paix de Nuit

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24057**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** Bravvo recherche **un assistant...

  • Responsable Adjoint Des Gardiens de La Paix

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO ASBL Temps plein

    **FONCTION** Le responsable adjoint (h-f-x) seconde et soutient le responsable dans la gestion quotidienne et opérationnelle du service des Gardiens de la paix (180 collaborateurs) qui travaillent du lundi au vendredi de 7h30 à 22h dans les quartiers du Centre-Ville, le Quartier Nord, les Marolles, à Laeken et Neder-Over-Heembeek et de 18h30 à 2h dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Paternoster, Van Cauwenbergh et Polleunis, Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** En tant qu'assistant administratif, vos taches sont: - l'accueil des clients et accueil téléphonique - la prise de rendez-vous et récolte des premiers renseignements - l'ouverture de dossier - le classement divers et la préparation de copies et leur envoi - la gestion du post-acte (envoi de pièces, contrôle de certaines pièces et...

  • Gardien de La Paix

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: Le service des gardiens de la paix de Watermael-Boitsfort développe des projets et actions qui visent à augmenter le sentiment de sécurité des habitants ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chaque citoyen. - Au sein de l'administration de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Responsable Adjoint Des Gardiens de La Paix

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **Le responsable...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département de l’Action Sociale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche 2 travailleur.euse.s sociaux.les axe communautaire pour la cellule Approche Communautaire de l’Accès au Logement (ACAL) (F/H/X)** Ces personnes seront chargées d’assurer le suivi des ayants droit dans le cadre du Projet ACAL et d’assurer l’accompagnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION**: L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des...

  • Assistante Administrative en Free Lance

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Union Internationale des Cinémas et Fédération européenne et internationale des libraires Temps plein

    Deux ASBL recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible entre un jour et un jour et demi par semaine (environ 10 heures par semaine, à déterminer ensemble). Activité en présentiel, basée à Bruxelles (entre Schuman et Square Marie-Louise). **Tâches** - Préparer les documents comptables chaque mois pour les organisations - classer les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...

  • Coordinateur Administratif Et Chargé de Projet

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Assistant Administratif C1-c3

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_ **Fonction**: **Mission **:En tant que gestionnaire de dossiers administratifs, j’assure le secrétariat des...

  • Contract & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    For an organisation leader on its market, we are currently looking for a Contract & Administrative Assistant. In this role, you will provide an administrative support to Business Managers around their missions and projects. You will be close to their business and will act as a key central point of contact between the Operations, the Finance, and the...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043 La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte 950-1000 étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d’une faculté des Sciences...