Assistant Administratif C1-c3

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_

**Fonction**:
**Mission **:En tant que gestionnaire de dossiers administratifs, j’assure le secrétariat des services Amendes administratives et Gardiens de la paix.

**Profil**:

- **Responsabilités**:
Gestion de dossiers
- Analyser les besoins, demandes, données
- Rechercher/Collecter les informations
- Constituer, créer, suivre et mettre à jour les dossiers dans le respect des délais
- Rédiger des documents, des rapports, des tableaux
- Développer son réseau interne et/ou externe
- Communiquer tout au long de la procédure aux parties prenantes
- Classer et archiver les documents /données
- Actualiser les bases de données
- Rapporter à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers

Gestion de l’économat des fournitures de bureau et des cartes de carburants

Communication:

- Délivrer des renseignements téléphoniques ou au guichet
- Suivre la boîte mail du service
- Participer à la diffusion des informations relative au service sur le site Web de la commune
- **Compétences techniques**:

- Savoir communiquer par écrit et par oral ;
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Connaissance de base en néerlandais ;
- Connaissance des procédures administratives du service ;
- Bonne organisation et rigueur.
- **Compétences comportementales Columbus**:
**_INTERAGIR _**

"Communiquer"-« Savoir écouter » : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

"Coopérer " : Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

**_ AGIR _**

"Gérer ses émotions" : Je réagis de façon constructive à une situation problématique / une contrainte / une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.

**_ COORDONNER/GERER_**

"Structurer son travail" : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

**_ CONCEVOIR_**

"Analyser" : J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

**Offre**:

- Contrat de remplacement à temps plein jusqu'au 31.12.2024
- Salaire conforme aux barèmes communaux (Niveau C)
- Cadre de travail agréable
- Horaires flexibles (38h00/semaine) et horaire spécifique en juillet et août
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l’année en cours et non sur base de l’année précédente.)
- Remboursement complet des frais de transports en commun
- Titres repas
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par Travailler pour
- 2ème pilier des pensions

**Langues**:

- Compétences linguistiques
- Pouvoir tenir une conversation en français, notions de néerlandais
- L'anglais est un plus



  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EFBWW Temps plein

    **_The European Federation of Building and Woodworkers (EFBWW) is recruiting a full-time, experienced (minimum 3 years) Administrative Assistant to strengthen its team. _** **Main Responsibilities**: - General office duties; - Planning, organization and follow-up of EFBWW activities and events, this includes preparing with the responsible policy officer(s)...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Ansell Temps plein

    **Administrative Assistant** **-** **(** **30005767** **)** **Description** **About Ansell** Ansell is a world leader in providing superior health and safety protection solutions that enhance human well-being. The world’s need for better protection never stops, so Ansell is constantly researching, developing and investing to manufacture and distribute...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**: **CONTEXTE**: Le service Parascolaire offre une variété d’activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans, visant à les aider à s’initier à différentes disciplines de qualité et à encourager leur développement personnel. **Fonction**: **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: Vous êtes assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...