Assistant Administratif Au Relations Internationales

il y a 2 jours


Mons, Belgique Haute École en Hainaut Temps plein

**WBE en tant que pouvoir organisateur**

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Il rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), 5 Hautes Écoles et 5 Écoles supérieures des Arts, répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m² de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La Haute École en Hainaut est une des 5 Hautes Écoles organisée par Wallonie Bruxelles Enseignement. Elle est elle-même composée de 4 départements : le département des Sciences de l’éducation et Enseignement, le Département des Sciences sociales, le Département des Sciences juridiques, économiques et de gestion et le Département des Sciences et technologies.
- **Objectifs généraux poursuivis par les établissements d’enseignement supérieur (1)**:

- Accompagner les étudiants dans leur rôle de citoyens responsables, capables de contribuer au développement d'une société démocratique, pluraliste et solidaire ; Promouvoir l'autonomie et l'épanouissement des étudiants, notamment en développant leur curiosité scientifique et artistique, leur sens critique et leur conscience des responsabilités et devoirs individuels et collectifs ;
- Transmettre, tant via le contenu des enseignements que par les autres activités organisées par l'établissement, les valeurs humanistes, les traditions créatrices et innovantes, ainsi que le patrimoine culturel artistique, scientifique, philosophique et politique, fondements historiques de cet enseignement, dans le respect des spécificités de chacun ;
- Garantir une formation au plus haut niveau, tant générale que spécialisée, tant fondamentale et conceptuelle que pratique, en vue de permettre aux étudiants de jouer un rôle actif dans la vie professionnelle, sociale, économique et culturelle, et de leur ouvrir des chances égales d'émancipation sociale ;
- Développer des compétences pointues dans la durée, assurant aux étudiants les aptitudes à en maintenir la pertinence, en autonomie ou dans le contexte de formation continue tout au long de la vie ;
- Inscrire ces formations initiales et complémentaires dans une perspective d'ouverture scientifique, artistique, professionnelle et culturelle, incitant les enseignants, les étudiants et les diplômés à la mobilité et aux collaborations intercommunautaires et internationales.
- **Missions de la Haute École en Hainaut**
- La Haute École en Hainaut organise l’offre d’enseignement supérieur de WBE dans la Province de Hainaut (Mons et Tournai).
- La Haute École en Hainaut développe une offre d’enseignement neutre et en lien avec les valeurs de WBE et est basée sur son projet pédagogique, social et culturel.

**▶ Profil de fonction de l'assistant administratif RI (2)**

**1. Intitulé de la fonction**

Dénomination de la fonction : assistant administratif RI

Niveau : Personnel administratif niveau 2 ou 2+

Service : Cellule relations internationales

Charge : 10/10e

**2. Raison d’être de la fonction**

La HEH.be s'inscrit dans le développement de sa dimension internationale qui est pilotée au départ de la Commission des Relations Internationales. Cette instance dépend directement des règles de fonctionnement édictées par l’Europe et supervisées au niveau de la Fédération Wallonie-Bruxelles par l’Agence francophone pour l’éducation et la formation tout au long de la vie (AEF-Europe). La HEH.be dispose de la Charte Erasmus et participe au programme de mobilité internationale.

**3. Finalités**

3.1 Accompagnement en distanciel et en présentiel (Volet étudiants OUTGOING et INCOMING):

- informer les étudiants intéressés par une mobilité OUTGOING ;
- mettre à jour les informations générales sur les règles de gestion des programmes de mobilités et les possibilités de bourse ;
- informer les étudiants INCOMING sur toute question relative à leur séjour en Belgique ;
- assurer le relais administratif avec les départements.

3.2 Assistance et suivi (Volets étudiants et staff):

- accompagner les étudiants OUTGOING et INCOMING dans leurs démarches administratives ;
- gérer les dossiers administratifs ;
- aider à l’encodage des données dans les logiciels ad hoc.

3.3 Rédaction et dissémination (Volet Communication):

- préparer les réunions diverses et rédiger les P-V ;
- rédiger les enquêtes internes et externes, compiler les résultats et les analyser ;
- préparer les audits ;
- préparer la promotion des mobilités ;
- animer les événements de promotion de la mobilité.

**4. Positionnement dans la ligne hiérarchique**

L'assistant administratif RI en fonction au sein


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Mons et dans le secteur de la construction d'un **Assistant administratif (h/f/x).** Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région...


  • Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    SHAPE is looking for an Assistant to support the Relations and Staff Development Section. If you have at least 2 years of experience in human resource management, business administration, social sciences or personnel administration, a good command of English and French and enjoy working in fast-paced international environment, this post is for...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant** - **Working Location**:Mons, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Rejoignez une entreprise leader dans son domaine et mettez vos compétences au service du département commercial.  Description de la fonction En tant que Sales Assistant, vos responsabilités seront :Assister l'équipe commerciale dans la gestion des ventes et des relations clients.Gérer les commandes : suivi de la saisie, coordination des livraisons et...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps plein

    Garage reconnu de la region de Mettet Description de la fonction Start People recherche pour un garage, spécialisé dans l'entretien, la réparation automobile et les pneus, situé à Mettet, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h-f-x) pour épauler l’équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.   Pour ce poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mons, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...


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    Notre client est l'une des premières entreprises de traitement des déchets. Depuis plus que 50 ans, leur mission est de donner une seconde vie aux déchets, en tant que matière première et en tant qu'énergie. Outre une gamme très étoffée de services de collecte des déchets, ils se sont également spécialisés dans les méthodes innovantes de...


  • Mons, Wallonia, Belgique AGO JOBS & HR Temps plein

    Notre client, un leader reconnu dans les installations industrielles, recherche un Assistant Administratif Chantier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative d'un chantier tout en étant au cœur d'un environnement innovant et stimulant. Vous aurez l'occasion de contribuer...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Mons, Belgique MCR, LLC. Temps plein

    **Get an edge on advancing your career.** If you’re ready to meet complex challenges, we’re ready to meet you. MCR is a fast-growing global company headquartered in McLean, VA that supports defense and civilian agencies, NATO, and European ministries that face some of the most complex mission challenges in the world. If you are the best at what you do,...

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    Il y a 7 mois


    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...

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    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...


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    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...

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    Il y a 6 mois


    Mons, Belgique Agence intérim Abalone Charleroi Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Mission**: - De la gestion des demandes par mail ; - De l’accueil téléphonique ; - De l’administratif du service après-vente ; - De l’accueil du client et vérification de la fiche de travail ; - De la préparation des rendez-vous clients ; - De la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002037 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 3 years’ experience in progressively responsible...


  • Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F). "SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE" Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à: - Assister les managers dans leur quotidien - Au bon fonctionnement administratif...

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    il y a 2 semaines


    Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps plein

    Notre client est une société de la région huttoise. Description de la fonction En tant que Management Assistant FR/NL (h/f/x), vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes : Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; Gestion administrative globale et traitement des appels; Organisation et participation aux réunions &...


  • Mons, Belgique MOSSELMAN SA Temps plein

    Mosselman SA, société active dans le secteur de l’Oléochimie, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) commercial(e) bilingue FR/ANG** Vous assisterez l’équipe commerciale pour garantir la satisfaction du client. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. - **Votre mission**:_ - Gérer le...


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    **L'entreprise**: - Nos employés sont notre meilleur atout._ - Nous nous soucions de nos employés, de leur bien-être et de leur sécurité. Nous valorisons les forces et les talents individuels de chaque employé et leur permettons d'atteindre leur plein potentiel._ - La collaboration est au cœur de la réussite de nos projets. Pour créer des liens et...


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