Administrative Assistant
il y a 3 jours
**Administrative Assistant**
- **Working Location**:Mons, Belgium
- **Security Clearance**:NATO Secret / SC
- **Language**:High proficiency level in English language
**EXPERIENCE AND EDUCATION**:
**Essential Qualifications/Experience**:
- Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience
- 3+ years progressively responsible administrative jobs
- Knowledge of Agency tools (EBA, Tasker Tracker, SharePoint) and processes
- Ability to take initiative and a flexible approach allowing the incumbent to respond reliably and competently to changing requirements in a demanding environment
- Recent experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements
**Desirable Qualifications/Experience**:
- Knowledge of French language
**DUTIES/ROLE**:
- Provide administrative support ensuring good office management for the efficient daily operation of the Front Office
- Support staff with training requests and training planning
- Assist in quality control of documents and briefings
- Organise meetings, write correspondence/memorandums/reports and prepare briefings as required
- Assist staff members with in/out-processing procedures
- Raise ITSM tickets for account creation/closure or IT equipment
- Enter relevant information in EBA along with supporting documentation. This includes purchase orders and requisitions
- Assist in ensuring that correspondence and documents are prepared in accordance with the Agency's official document formatting guidelines and language is corrected where necessary
- Assist in maintenance of NDWC portal
- Assist staff in following procedures in accordance with NATO and Agency directives
- Liaise with staff of the Agency and external stakeholders on issues relating to the organisational element
- Keep a track record of internal IT requirements and assets
- When required deputises higher grade staff
- Perform other duties as required
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Mons et dans le secteur de la construction d'un **Assistant administratif (h/f/x).** Pour une mission intérim avec une opportunité de long terme, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Mons, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein**Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...
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Assistant Administratif Au Relations Internationales
il y a 2 jours
Mons, Belgique Haute École en Hainaut Temps plein**WBE en tant que pouvoir organisateur** Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Il rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), 5 Hautes Écoles et 5 Écoles supérieures des Arts, répartis sur...
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Assistant Administratif Chantier
il y a 5 jours
Mons, Wallonia, Belgique AGO JOBS & HR Temps pleinNotre client, un leader reconnu dans les installations industrielles, recherche un Assistant Administratif Chantier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative d'un chantier tout en étant au cœur d'un environnement innovant et stimulant. Vous aurez l'occasion de contribuer...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant administratif, vos tâches sont les suivantes: - Gestion du courrier et des mails de la société ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Accueil des visiteurs ; - Encodage des factures ; - Suivi des factures impayées ; - Gestion administrative du personnel ; - Rédaction de dossiers techniques. **Profil** En...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Mons, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Daoust recherche une **assistante administrative** pour l’un de ses clients actif dans **divers secteurs industriels** afin d’effectuer les tâches ci-dessous: **Offre**: - Préparation des dossiers techniques (demande d’autorisation de police, plan de signalisation, ect) ; - Prise de rendez-vous ; - Encodages divers ; -...
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Support Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Mons, Belgique MCR, LLC. Temps plein**Get an edge on advancing your career.** If you’re ready to meet complex challenges, we’re ready to meet you. MCR is a fast-growing global company headquartered in McLean, VA that supports defense and civilian agencies, NATO, and European ministries that face some of the most complex mission challenges in the world. If you are the best at what you do,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Mons, Belgique Agence intérim Abalone Charleroi Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Mission**: - De la gestion des demandes par mail ; - De l’accueil téléphonique ; - De l’administratif du service après-vente ; - De l’accueil du client et vérification de la fiche de travail ; - De la préparation des rendez-vous clients ; - De la...
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Employé Administratif
il y a 7 jours
Mons, Walloon Region, Belgique Start People Temps pleinGarage reconnu de la region de Mettet Description de la fonction Start People recherche pour un garage, spécialisé dans l'entretien, la réparation automobile et les pneus, situé à Mettet, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (h-f-x) pour épauler l’équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Pour ce poste...
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Assistant de Direction Et Administratif
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Peps interim Temps pleinPour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F). "SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE" Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à: - Assister les managers dans leur quotidien - Au bon fonctionnement administratif...
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Assistant(e) RH et administratif(ve) | Wanze
il y a 1 semaine
Mons, Walloon Region, Belgique Accent Temps pleinNotre client est l'une des premières entreprises de traitement des déchets. Depuis plus que 50 ans, leur mission est de donner une seconde vie aux déchets, en tant que matière première et en tant qu'énergie. Outre une gamme très étoffée de services de collecte des déchets, ils se sont également spécialisés dans les méthodes innovantes de...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein**Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002037 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - At least 3 years’ experience in progressively responsible...
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Un Assistant
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Le Forem Temps plein**Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...
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Employé Administratif et Commercial
il y a 2 semaines
Mons, Wallonia, Belgique Unique Huy Temps pleinNotre client est une société active dans le secteur de la construction. Description de la fonction Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes : Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en...
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Management Assistant
il y a 5 jours
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité de Management Assistant, voici vos tâches: - Répondre au téléphone; - Accueillir les visiteurs; - Organiser l'agenda et les réunions (présentiel ou video-conférence); - Classer les dossiers; - Encoder sur différents logiciels de bureautique; - Suivre les factures; - Vérifier les dossiers; - Assurer la mise en page des...
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Assistant Responsable de Chantier
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Unique Temps plein**Description**: En qualité d'assistant du responsable de chantier, vos tâches sont les suivantes: - Prise de mesures ; - Etablir les plannings ; - Contrôler les tâches réalisées sur les chantiers ; - Approvisionner les chantiers en matières premières et outils ; - Tâches administratives telles que préparer les demandes d'autorisation, suivi des...
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Assistant Dentaire
il y a 2 jours
Mons, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes **assistant dentaire **(h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau **challenge** dans la province du **Hainaut **? Vous cherchez de la **variabilité** tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles **connaissances**_ _**? Vous souhaitez travailler pour un **groupe dentaire** en pleine croissance dans la province du...
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Employé(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Mons, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...