Administrative Assistant Dispatching

il y a 6 jours

Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

**Requisition ID**: PRO00000486

**Domein**: Support Functions/Admin Support

**Soort baan**: Onbepaalde duur

**Werktijd**: Fulltime

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Large Projects & DBFMO in Aartselaar een Administrative Assistant Dispatching.Je maakt deel van een goed geoliede machine binnen de afdeling in Aartselaar en geeft ondersteuning bij verschillende diensten.

**Jouw job bestaat uit**:
**dispatching-taken (60%)**:
opvolgen en ingeven van de prestaties van de arbeiders en bedienden in Visual Planning/Kronos: verzamelen van de info, controleren van de encodering, volgen van de planningsmeetings
**opvolgen van de codering van de afwezigheden**: verloven, ziektes, familiaal verlet
deelnemen aan de wekelijkse planningsvergaderingen en opvolgen van de genomen beslissingen in kader van dispatching
ingave van de veiligheidsinspecties en Tool Box meetings in Power BI

**Algemene administratieve taken (40%)**:
beheer van bureaumateriaal en algemene secretariaatswerken
de Management Assistant ondersteunen bij de organisatie van events, vergaderingen, ETC’s, BQR’s
ondersteuning facturatie en opvolging bankwaarborgen/4bis documenten
ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes/aanbestedingen
ondersteuning bieden bij voorbereiding contract management

Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’

je bent uitermate sterk met MS Office/SAP/IT tools (bv. planningstools, PowerBI)
**je bent administratief sterk onderlegd**: nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt met goed beheer van een grote instroom van informatie (mails/telefoons)
**je bent een teamspeler**: je springt bij waar nodig en zoekt naar oplossingen
**betrokkenheid met de business**: je begrijpt het belang van processen en van communicatie in de organisatie en kan anderen daar ook voor warm maken
**talenkennis**: je beheerst het Nederlands, operationele kennis van het Frans en het Engels is zeker een meerwaarde

De divisie Large Projects & DBFMO verzorgt de installatie van de speciale technieken in (grote) gebouwen en complexen, zowel in de openbare als in de privésector: elektrische uitrusting (hoog
- en laagspanningsinstallaties), HVAC, sprinkler & sanitair. De divisie is hierin uitgegroeid tot één van de toonaangevende marktspelers. In een projectmatige aanpak wordt constant gestreefd naar een hoge toegevoegde waarde in combinatie met een uitgebreide dienstverlening (24/24 uur dienstverlening). Samen met onze klant wordt hierbij gezocht naar een totaaloplossing voor het uitrusten van sterkstroom
- en zwakstroominstallaties, vaak resulterend in een volledig geïntegreerd gebouwenbeheersysteem. Onze projectteams genieten een jarenlange ervaring en zijn perfect vertrouwd met overheids
- en privéopdrachten; ze garanderen een kwalitatief hoogstaande en veilige uitvoering. Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering
interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden

**Joblocatie**: België, Antwerpen, Aartselaar

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek. Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant (invoicing), AntwerpClient:DSVLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:d724005719a0Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (invoicing)Move forward as Administrative Assistant at...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Akima Temps plein

    Overview Job Summary: Five Rivers Analytics, an Akima company, is hiring a Administrative Assistant to support the Satellite Control Network Operations, Remote Site and Mission Partner Support (STORMS) contract at Diego Garcia, British Indian Ocean Territory (BIOT). The Administrative Assistant executes actions necessary to to support the STROMS...

  • Administrative Assistant Finance

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Signify Temps plein

    Administrative Assistant Finance (Modular Lighting Instruments)For our HQ in Roeselare, we are looking for an Administrative Assistant Finance.What you'll doAs an administrative assistant finance, you will support both in credit & collection and accounts payable. A unique opportunity for a varied job as part of a small team in an international context. In...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures

    Antwerpen, Belgique JAC Recruitment UK Ltd Temps plein

    A Japanese international organisation in Belgium is looking for a part-time administrative assistant (Japanese Speaking). 【Company】 Japanese international organisation 【Position】 Administrative Assistant 【Location】 Antwerpen, Belgium *Commuting required 【Hourly rate】 €12-15/hour (negotiable) 【Working hours】 09.00-12.00 /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique VINCI Temps plein

    Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les...

  • Administrative Assistant Telecommunication

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons un assistant administratif téléphonique pour un projet de trois mois. Le consultant fera partie d'une équipe d'environ 34 gestionnaires de dossiers et souscripteurs opérant depuis le bureau d'Anvers. **Beschrijving** - Vous orienterez les clients internes et externes vers l'équipe...

  • temp- Transport Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique American President Lines Temps plein

    Location:Antwerp, BETransport Administrative AssistantLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Flandre, Belgique Algemeen Medisch Laboratorium Temps plein

    Job description The secretariat of General Medical Laboratory (A.M.L) in Antwerp is looking for an enthusiastic secretary to join our team. A.M.L BV is a clinical laboratory belonging to one of the largest laboratory groups in Belgium. We strive to offer a total service both for our patients and for doctors and specialists. Thus, we help patients and...

  • Transport Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons URGEMMENT un assistant administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation. **Beschrijving** - Vous serez responsable de l'appui administratif des gestionnaires. - Vous serez responsable du classement et de la numérisation - Le traitement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique BECOMM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le contrôle sur chantier **Description de la fonction **En tant qu'Assistant administratif, vous assurez le suivi des clients et de la gestion administrative du bureau. Vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien de l'équipe et vous rapportez directement à la direction. - Vos tâches...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur immobilier, nous sommes à la recherche d'un assistant technico-administratif (H/F/X).Intégré.e dans le service de la gestion des immeubles. Celui-ci est composé de deux gestionnaires d’immeubles et d’un technicien de maintenance lesquels sont chargés de la gestion quotidienne du parc locatif de +/- 300...

  • Temp- Transport Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Virtual Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Jouyll Temps plein

    **Hasselt**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Administrative Employee

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    For our client active in the insurance sector, we are URGENTLY looking for an administrative assistant for a 3-month replacement assignment with a chance of extension. **Beschrijving** - You will be responsible for the administrative support of the administrators - You will be responsible for filing and digitizing. - Mail processing is also part of your...