Executive Assistant
il y a 5 jours
**Location**
- MECHELEN
**Office**
- Bright Plus Mechelen
**Phone number**
- +32 (0)15 45 09 70
**E-mail**
**Description**
Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants.
De ondersteuning aan het management team ziet er als volgt uit:
- Je staat in voor het agenda
- en mailbeheer, alsook de persoonlijke mailbox van de manager
- Ook de inkomende telefoons neem je voor je rekening
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de to do's
- Je bent verantwoordelijk voor het travel
- en projectmanagement
- Je staat in voor de organisatie van teamevents in samenwerking met de andere Management Assistants
- Je woont de Assistant Meetings bij
Hierbij heb je ook een coachende rol voor een aantal assistants.
**Company**
Onze klant is gelegen te **Mechelen**. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne werkomgeving. Hier heerst een zeer dynamische werksfeer, en wordt gedrevenheid en initiatief sterk gewaardeerd.
**Profile**
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt ook een vlotte kennis van het Engels
- Je hebt reeds **3 jaar ervaring **opgedaan in een soortgelijke functie
- Door jouw **nauwkeurigheid **breng je jouw verantwoordelijkheden steeds tot een goed einde
- Je bent** stressbestendig** en stelt je flexibel op
- Je bent proactief en kan goed multitasken
- Je werkt zowel goed in teamverband als op zelfstandige basis
**Offer**
Naast een uitdagende functie ontvang je ook een mooie verloning voor jouw inzet. Hier worden ook nog interessante extralegale voordelen aan toegevoegd:
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250 per gewerkt jaar
- Geschenkcheque van €35 per jaar
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Individuele bonus van €2050 bruto, te besteden in een flex plan
- Telewerkvergoeding van €52,28 netto
- GSM abonnement
- Woon-werk vergoeding
- Personeelskorting
Je komt er terecht in een **voltijdse **functie van 40 uren per week met glijdende uren, te starten tussen 7u en 9u. Hierbij geniet je van **12 ADV-dagen** bovenop jouw wettelijke vakantiedagen. Na de nodige inwerkperiode kan je **3 dagen per week van thuis uit **werken.
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een tweetalige Executive Assistant Frans en Nederlands voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en juridische...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinAt Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...
-
Freelance - Executive Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze** freelance opdracht** werk je als **Executive Assistant** in Mechelen. Gedurende een periode van 3 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij, **fulltime** dit team. Je solliciteert voor een functie binnen...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren. Jouw takenpakket onder de loep: - Je staat in voor het agenda - en...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...
-
Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinBij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...
-
Executive Management and Team Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps pleinChange people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...
-
Interim Management Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinWij zijn momenteel op zoek naar management ondersteuning voor diverse domeinen binnen Telenet. Ben jij de ervaren kracht die op executive level kan ondersteunen inzake agendabeheer, opzetten van staff meetings, notulering en mailbox-management? **Takenpakket**: - Je beheert een of meer management agenda's: wees hierbij pro-actief en anticipeer wanneer...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Brambles Group Temps pleinCHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...
-
Virtual Office Manager Remote Aaa Xbox Partnered
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique CaptureAge Temps pleinPrevious experience working **remotely **in a similar role (office manager / executive assistant / administrative assistant) is **required**. This role is 100% remote. You will be working to support the Studio Leadership across all operations. Your responsibilities will include: - Handling day to day interactions with external suppliers (e.g. legal,...