Meeting Concierge Et Planner

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

En collaboration étroite avec le manager, le Meeting Concierge veille au meilleur déroulement possible de la prestation, en respectant la demande du client et en développant du CA de l’hôtel.
- OPTIMISATION DES ESPACES En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel
- Gérer les refus.
- CREATION D’UN CONTRACT COMMERCIAL Rédige les offres sur mesure (cousu main). Assure le suivi des offres contractuelles et des options en cours
- CONVERSION DE LA DEMANDE EN DOSSIER CONFIRME (conversion) Après la signature du contrat, préparation pro forma et gestion des arrhes. Reste en lien avec le client jusqu’à son arrivée. Prépare les détails du séminaire (chambres et évènements), en contactant le client plus proche de la date d’arrivée.
- SUR LE TERRAIN L’ISM est le point de contact exclusif pendant la prestation. Accueil du client, vérification des salons et du déroulé Suivi des demandes additionnelles pendant l’événement Etre capable de recevoir du feedback sur place, et réagir en fonction
- COMMUNICATION INTERNE Finalise la feuille de fonction pour envoi à tous les départements de l’hôtel Prépare et participe à la réunion des fonctions (briefing des groupes chambres et événements) ; gestion des groupes dans les mois qui suivent Bonne analyse des chiffres et de la stratégie à adopter Contrôle l´exécution de l’événement sur place, conforme au contrat avec les équipes opérationnelles (service Banquet, Restaurant, Réception, Housekeeping ) Après l’événement, contrôle de la facturation afin que les montants correspondent à ce qui a été contracté
- SALES Organisation des sites inspections pour les clients potentiels ou pour les événements à venir Participe à la stratégie commerciale MICE Développement de la relation clients/ fidélisation = relances spontanées Informe le client des différents services de l’hôtel (restaurant, rooftop, hammam, etc) Tenter l’upselling pour chaque dossier: ajout d’un cocktail, d’une pause-café, d’un dîner, équipement techniqueDéveloppe son sens commercial persuasif. Cette liste est non exhaustive.

Type d'emploi : Stage

Lieu du poste : En présentiel



  • Brussels, Belgique AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Situé au cœur du quartier européen, le Sofitel Brussels Europe est un hôtel élégant doté d'une situation idéale sur la Place Jourdan, l'une des dernières places typiques de la ville. Proche du célèbre Parc du Cinquantenaire et des musées, il est le point de départ idéal de toutes les visites de la capitale...

  • Meeting Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. Amex GBT is a place where...

  • Meeting Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. At American Express Global...

  • Meeting Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. American Express Global...


  • Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **Objectives and tasks** As Meetings &E vents Planner, you support sales administration needs for hotel events and work closely with customers to determine their needs and build repeat and expanded business. The M&E Planner also works closely with the Sales function to contribute to strategy and promotional activities. Specifically, a M&E Planner will...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec plus de 3 900 employés et un vaste réseau d'enseignement, la Ville de Bruxelles peut être considérée comme l'un des principaux employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé(e) au sein du département de l'instruction publique, qui est notamment chargé de gérer les écoles et les institutions parascolaires de la ville,...


  • Brussels, Belgique The Dominican Hotel Temps plein

    **Objectives and tasks** As Meetings &Events Planner, you support sales administration needs for hotel events and work closely with customers to determine their needs and build repeat and expanded business. The M&E Planner also works closely with the Sales function to contribute to strategy and promotional activities. Specifically, a M&E Planner will...


  • Brussels, Belgique American Express Global Business Travel Temps plein

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. This Meeting Planner role will...


  • Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    **Anne-Catherine Moradpour a le plaisir de vous proposer cette** **Offre d'emploi de Majordome polyvalent(e) à Bruxelles, Belgique** Offre d'emploi de Majordome polyvalent(e) à Bruxelles, Belgique Descriptif de l'Offre d'emploi de Majordome polyvalent(e) à Bruxelles Une entreprise de premier plan, dont le siège social est géré comme une grande...


  • Brussels, Belgique Morgan & Mallet Temps plein

    **Anne-Catherine Moradpour a le plaisir de vous proposer cette** **Offre d'emploi de Factotum/Majordome à Bruxelles, Belgique** Offre d'emploi de Factotum/Majordome à Bruxelles, Belgique Descriptif de l'Offre d'emploi de Factotum/Majordome à Bruxelles Une entreprise de premier plan, dont le siège social est géré comme une grande maison bourgeoise...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Are you looking for an exciting adventure in the world of hospitality**? Hotel Indigo Brussels City is seeking an energetic intern to join our team **as a Meetings & Events Trainee**. If you want a rewarding and surprising experience, you're in the right place! This internship offers an exciting **dive into the world** of **meetings and events at our...

  • Meeting Planner Intern

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    **Durée du contract : 6 mois** - Date : ASAP ou Janvier_ **Responsibilités** **OPTIMISATION DES ESPACES** En collaboration avec le Manager, prendre les bonnes décisions pour optimiser le revenu de l'hôtel - Gérer les refus. QUALIFICATION Répondre à la demande du client, connaissance du produit et des capacités des salons, conseiller le client par...


  • Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein

    **_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **SASMAR, a world leader in fertility and personal lubricants is looking for a Supply and Demand Planner. - The Supply and Demand Planner is responsible for the planning and ordering finished goods from SASMAR factories and/or third party suppliers as well as maintaining supply levels for all SASMAR warehouses...

  • Planner

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique NH Hotels Temps plein

    En tant que Meeting and Events Specialist, vous êtes le premier point de contact pour toute personne souhaitant faire une demande de réunion et d'événements pour nhow Brussels ! À ce titre, vous êtes chargé de confirmer des évenements et groups pour l'hôtel, qu'il s'agisse d'une demande pour 10 chambres ou d'une conférence de plusieurs jours pour...

  • Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Expert Scheduler. FUNCTION: For infrastructure projects and programs (Construction of Electricity transmission Assets), the company is looking for an expert in Schedule Management. This person will assist one (or more) Program Managers or Officers and be in charge of the schedule management of programs from design, construction till the start of...

  • Project Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HITACHI RAIL STS FRANCE Temps plein

    **Description** Currently we are looking for enthusiastic and pioneering PROJECT PLANNER driven by technological challenge and success, who want to contribute to the satisfaction of our customers and to the growth and global leadership of our business. **Mission**: **Accountabilities will include but are not limited to**: Ensure the preparation of Project...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: - Je behandelt alle in - en uitkomende post, zowel digitaal als papier; - Je organiseert meetings en conference calls; - Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen. - Je...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein

    Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment...

  • Demand Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** To strengthen our Demand & Supply Planning department within our Operations division, we are looking for a Demand Planner. In this role, you will be responsible for managing the demand planning process for one or multiple brands in our portfolio. Your main objective will be to accurately forecast sales to ensure high customer service...