Gestionnaire de Dossiers

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

**Description de l’entreprise
**Vous intégrez la Cellule Permis de travail de la Direction de la Migration Economique en tant que **gestionnaire de dossiers.**

En qualité de gestionnaire de dossiers, vous assurez ensemble avec les collègues de la cellule **le suivi administratif des demandes d'autorisation de travail **qui sont introduites via un guichet électronique en ligne ou par courriel.

Vous **travaillez en étroite collaboration avec votre équipe **, composée d'une vingtaine de personnes, **et avec des partenaires externes, **notamment Actiris, l'Inspection Régionale de l'Emploi ou encore l'Office des Etrangers.

Votre travail consiste principalement à l' **analyse de ces demandes d'autorisation de travail **(permis unique, permis de travail B, carte bleue européenne) introduites par les employeurs ou leurs mandataires. Vous êtes aussi chargé de **préparer des propositions de décision **en respectant les procédures et la règlementation en vigueur.

**Description de la fonction**
- **Centraliser l'information et les documents requis pour le traitement du dossier**: vous recherchez les informations ou demandez des d'informations complémentaires par lettre, courriel, téléphone ou encore auprès de vos contacts internes ou externe.
- **Prendre connaissance des directives **(notes de service,...) du responsable et **les appliquer **attentivement.
- **Gérer les dossiers de façon électronique **sur base d'une demande d'autorisation de travail digitalisée.
- **Répondre aux demandes d'information **(par téléphone, courriel) **et orienter **les requérant ou transférer les questions vers les personnes adéquates. Le cas échéant, vous notez la question, vous recherchez les informations requises et recontacter le requérant. Vous consultez des bases de données au cas de besoin.
- **Assurer la permanence **(téléphone et courriel) à tour de rôle avec vos collègues (planning hebdomadaire).
- **Participer à des réunions de travail ou de coordination : v **ous formulez le cas échéant des propositions afin d'optimiser le fonctionnement de la direction.

En plus du traitement des dossiers, **vous réalisez la constitution complète du dossier, **c'est-à-dire que:

- Vous digitalisez l'ensemble du dossier ;
- Vous enregistrez tous les documents et formulaires ;
- Vous encodez et vérifier les données obtenues automatiquement ;
- Vous expédiez le dossier quand il est finalisé

Nos missions:

- Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ;
- Aménager l'espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l'organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l'Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d'assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

**Description du profil**
- Diplôme

Vous êtes en possession d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou assimilé.
- Retrouver plus d'informations sur _**_les diplômes acceptés _**_dans le cadre de cette sélection dans _**_le règlement de sélection _**_. _
- Expérience

Aucune expérience n'est requise pour cette fonction

**Conditions d'affectation**

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez - pour être nommé - remplir les conditions suivantes à la date d'affectation:

- être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
- être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
- jouir des droits civils et politiques
- être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.
- Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise

**Avantages du poste
**Nous offrons **un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être**:

- respect de la diversité et de l'égalité des chances
- équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, possibilité de télétravail*
- assurance hospitalisation
- cafétarias homemade proposant des repas sains et conseils diététiques
- événements conviviaux
- salle de sport, massages assis,...
- crèche de proximité

Et parce que **l'aspect pécuniaire **est aussi important, nous vous offrons **en plus de votre salaire**:

- abonnement sur le réseau de la ST


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    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...

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    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l’équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides...

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    Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein

    Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_): - entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ; - assurer le suivi des dossiers jusqu’au...

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  • Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...

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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Visutrans Temps plein

    Visutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/034CDD Le Département Enseignement - Service des inscriptions - recrute: Quatre gestionnaires administratif-ves Pour un CDD à temps plein de 6 mois (15 juin 2024 au 15 novembre 2024) **Contexte**: Le Service des Inscriptions a pour mission principale d’accueillir et d’informer les étudiant-es. Il a en charge la gestion...

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    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Pour un client actif sur Bruxelles, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers **Profil**: - vous vous exprimez parfaitement en français, néerlandais et anglais - vous avez une expérience avec le contac client - vous vous montrez serviable et faites preuve de toute l’empathie nécessaire; - vous êtes orientés solutions et possèdez les facultés...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...


  • Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre fiduciaire, située dans un **cadre chaleureux** et facilement accessible en voiture ou en transport en commun, se distingue par son approche à **taille humaine**. Avec un portefeuille de 300 clients provenant de **divers secteurs**, notamment l'HORECA, nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients et notre équipe. Nous...

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    il y a 1 semaine


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    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Votre futur challenge ?** - Vous coopérez et épaulez vos clients dans la...


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    **Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus important employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Budget et Finances** de la Ville de Bruxelles est responsable de la gestion comptable et budgétaire de la Ville ainsi que de l’établissement et du...

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    **Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers vous serez amener à travailler avec des clients belges et étrangers **Fonction**: - Vous serez en contact avec nos clients belges et étrangers - Vous allez gérer les dossiers clients et fournisseurs - Vous répondrez aux questions techniques **Offre**: - Vous aurez la possibilité d'obtenir un CDI après une...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/055CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel associé à la Recherche Contractuelle recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Gestionnaire de Dossiers Français-Anglais **pour notre client, vous serez** au centre des relations clients** et **fournisseurs**. Vous occuperez une fonction** polyvalente**,** dynamique**, dans un envrionnement **international **et **stimulant **! Cette entreprise active à l'international vous offre l'opportunité...