Responsable Administratif Et Financier

il y a 6 heures


MarcheenFamenne, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein

_**Formation(s) **:_graduat en comptabilité et/ou gestion indispensable ; graduat en ressources humaines est un atout
- **Permis de conduire **:_[B] Véhicule
- **Description libre**:_
- Vous avez de préférence minimum 2 ans d’expérience dans le secteur du non-marchand.
- Vous avez déjà̀ complété des dossiers de justifications de subsides, réalisé de l’encodage comptable et géré les états de prestations du personnel...
- Vous avez une bonne connaissance des lois et règlement en vigueur en matière de législation sociale et règlementation comptable.
- Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et d’un logiciel comptable (de préférence winbooks).
- Vous avez un esprit d'initiative et vous avez une communication ouverte et réfléchie.
- Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie.
- Vous avez une affinité pour les missions proposées par l’asbl.
- Vous vous montrez rigoureux et organisé en tout temps.
- Vous savez gérer les urgences, la pression et le stress.
- Une expérience en appel aux dons ou recherches de mécènes serait un atout.

**Votre fonction**

MISSION:
Vous assurez le soutien administratif et financier des activités du SMAJ ainsi que l’accompagnement RH d’une équipe d’une quinzaine de personnes.

FONCTION:
Parmi vos principales missions, en étroite collaboration avec la Directrice du SMAJ, vous assurez:

- La gestion financière : encodage comptable dans le logiciel comptable winbooks, contrôle budgétaire mensuel, gestion de la trésorerie, suivi des dépenses éligibles, des réductions de charges patronales, préparation des budgets, établissement des balances annuelles, des tableaux d’amortissements, du bilan comptable (en collaboration avec l’expert-comptable externe), rapport justificatifs financiers des subsides
- La gestion administrative des ressources humaines : information à l’équipe et suivi des dossiers individuels, validation et gestion des prestations mensuelles avec le secrétariat social, réalisation des plannings des congés, élaboration des contrats et conventions, gestion des congés éducation, mise à jour du plan de formation, organisation administrative des recrutements, accueil administratif des nouveaux collaborateurs, organisation des remplacements, organisation et compte rendu des entretiens de fonctionnement,;
- La gestion administrative des dossiers de subventionnement : gestion des encodages des prestations liées à nos activités (double encodage), élaboration de rapports à destination des pouvoirs subsidiant et des partenaires, rédaction de courriers officiels, préparation de réponses aux appels d’offre,;
- La gestion de l’accueil : accueil téléphonique, suivi des courriels, préparation des réunion de la direction (accueil, préparation de la salle), accueil et orientation du public.

Si vous avez les qualités suivantes, ces postes sont faits pour vous
- Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et de loyauté ;
- Vous faites preuve de professionnalisme et menez une réflexion en vue de prendre des décisions responsables ;
- Vous favorisez la cohésion d’équipe ;
- Vous développez une relation de confiance tant avec les collègues et les acteurs du réseau ;
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et contribuez à alimenter les réflexions et questionnements dans le respect des valeurs du SMAJ ;
- Vous suscitez l'émergence de clés d'analyse et de compréhension ;
- Vous avez de bonnes connaissances en matière de législation sociale et de gestion financière (comptabilité quotidienne, bilan, contrôle budgétaire, gestion des subsides, etc) ;
- Vous savez faire appel, si besoin est, au réseau de partenaires internes et externes ;
- Vous êtes capable de vous interroger, de vous évaluer et de réfléchir à la manière d'ajuster votre pratique et votre positionnement ;
- Vous faites preuve de facilité de rédaction et d'organisation dans les tâche administratives ;
- Vous actualisez et enrichissez vos compétences (savoir, savoir-faire, savoir
- être) dans une optique de développement professionnel et personnel.

**Type de contrat**
- **Régime de travail **:_Temps plein : type de contrat à définir en fonction des profils. Nous recherchons des profils expérimentés de minimum 2 ans.

**Modalités de contact**

Rue de Bastogne 36D
6900 Marche-en-Famenne Belgique

38h/semaine reparties sur 5 jours.

**Sensible au travail associatif, vous cherchez un emploi durable porteur de sens dans une équipe d’environ 15 personnes.**

SERVICE MARCHOIS D’AIDE AUX JUSTICIABLES DE L’ARRONDISSEMENT JUDICIAIRE DU LUXEMBOURG (SMAJ)
- **Nom de l’entreprise : SMAJ**_
- **Nom de la personne : Adresse **:_Rue de Bastogne 36D 6900 Marche-en-Famenne

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 3.140,99€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:



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    _**Contexte**_ GCP Group est un groupe d’entreprises diversifié et actif dans différents domaines (évènementiel, aménagement d’intérieur, consultance, fiduciaire, immobilier,). Le groupe est actuellement actif sur la zone Wallonie/Bruxelles - Luxembourg. La croissance externe est une composante majeure de notre ADN ainsi qu’une gestion...


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    Son **équipe, composée de 10 personnes, est pragmatique et apporte son expertise** pour **accompagner les entreprises dans leur développement **: création, développement, transmission. Avec plus de 500 participations, plus de **200Mio €** ont pu être investis. Le portefeuille est constitué tant **d’entreprises industrielles familiales** que de...

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    **Description**: Notre client est à la recherche d’un **responsable financier **qui travaillera étroite collaboration avec la direction générale. **Vous aiderez à la prise de décision.** Vous serez responsable du département financier et de son personnel. **Dans le cadre de cette fonction, vos missions seront les suivantes**: - Supervision de la...


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    Notre client évolue dans le secteur des services financiers, avec une expertise particulière dans le domaine de l'assurance. L'entreprise se distingue par sa capacité à proposer des solutions sur mesure et innovantes, adaptées aux besoins spécifiques de ses clients professionnels. Elle met un point d'honneur à offrir un service de qualité, tout en...


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     DescriptionEn tant que Coordinateur.trice Administratif.ve - Services Entreprises, vous serez chargé.e de gérer l'ensemble des aspects administratifs des portefeuilles clients professionnels sous suivi commercial. Vous assurerez le suivi administratif en l'absence des Chargés de Relations, en gérant les comptes clients, les solutions de...


  • Marche-en-Famenne, Belgique Service Marchois d'aide aux justiciables Temps plein

    **Le SMAJ** Depuis 20 ans, nous proposons un ensemble de services à l’attention des justiciables et de leurs proches. Historiquement, l’Asbl créé en 2001 était composée de 3 services. L'Espaces-Rencontres fût le service de création de l’asbl, s'en est suivi le Service d’Aide Sociale aux Justiciables, en 2005 et enfin, le Service d’Aide aux...


  • Marche-en-Famenne, Belgique Cuisines Dovy Temps plein

    **DEMANDÉ POUR LES SUCCURSALES DE**: Marche-en-Famenne Naninne Suite à la croissance continue de son réseau, Dovy recherche recherche un responsable de salle d’exposition / - Expert - conseil cuisiniste pour sa succursale de Libramont. Vous avez le talent pour gérer un succursale, aussi bien sur le plan logistique qu’humain, votre rigueur et votre...


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    Votre travail en tant qu'employé administratif consiste à: - Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service. - Reçevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier). - Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de...


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    **Description de l’entreprise**Banque du TOP 5 belge **Description de la fonction**Le/la Gestionnaire Administratif.ve d'un Centre Entreprises est en charge de l'administration relative des portefeuilles de la clientèle professionnelle sous suivi commercial dans le Centre (comptes, systèmes de paiement, de financement et solutions digitales). Vous...

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