Collaborateur Administratif

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Notaires le Maire Bruxelles Temps plein

**Votre rôle**

Dans ce poste clé, vous aurez les attributions suivantes:

- Réception des appels téléphoniques et dispatching
- Accueil des clients
- Formalités administratives avant actes
- Formalités administratives après actes
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Gestion de l’archivage et du classement
- Ouverture des nouveaux dossiers et clôture des dossiers
- Rédaction de courriers
- Rédaction d’actes simples
- Gestion des courriers entrants et sortants (électroniques, poste, recommandés et fax)
- Support administratif pour les gestionnaires de dossier
- Prises de rendez-vous

**Votre profil**
- Une expérience de minimum 2 ans dans le notariat comme collaborateur administratif
- Volonté d'apprendre, dynamisme et enthousiasme
- Grand sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Esprit d'équipe
- Parfaite maîtrise verbale de la langue française et orthographe impeccable
- Idéalement bilingue français-néerlandais et une bonne connaissance verbale de l’anglais

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps partiel (mi-temps, 3/5ème ou 4/5ème)
- Un début de contrat à partir du mois d'avril 2025
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
- Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
- Environnement de travail confortable et convivial
- Outils de travail à la pointe de la technologie

**Situation de l’étude**:

- Avenue de Stalingrad 37, 1000 Bruxelles
- Proximité des transports en commun (gare du midi - prémétro Anneessens)
- Emplacement de parking gratuit à disposition
- notairelemaire.be

**Comment postuler**

**Respect de la vie privée**

Si vous postulez à ce poste, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent, entre autres, des données d'identification, des données concernant la profession et le cursus académique, seront conservés dans notre base de données pendant une période de 1 année après la procédure de recrutement pour des raisons d'intérêt légitime (ex. : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmises à des tiers, sauf si vous y consentez ou s'il y a une obligation légale. Vous pouvez exercer votre droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique susmentionnée.



  • Brussels, Belgique NOTABEL - Notaires Associés de Clippele - Bruyaux - Naets Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F/X) POUR ETUDE NOTARIALE NOTABEL** **Description de la fonction**: Nous recherchons un(e) employé(e) administratif pour: - Suivi comptable, facturation, encodage, etc ; - Suivi administratif des dossiers, avant et après la signature des actes (contact avec différentes administrations, clients,...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CTIF-CFI Temps plein

    La Cellule de Traitement des Informations Financières est à la recherche d’un collaborateur administratif motivé pour sa direction opérationnelle. Qui sommes-nous ? Nous sommes une autorité administrative indépendante au cœur du dispositif préventif belge de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Notre mission ?...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l’accueil et des tâches administratives. Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un...


  • Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Cour de cassation est la plus haute juridiction de Belgique. Il n'y a qu'une seule Cour de cassation pour toute la Belgique. Elle est établie à Bruxelles. La Cour juge de la légalité des décisions judiciaires. Elle ne statue pas sur les faits. Le pourvoi en cassation est une procédure particulière. Concrètement,...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Vous serez employé au **Département Instruction publique** qui est chargé de la gestion des établissements scolaires et parascolaires de la Ville tant sur le plan pédagogique...


  • Brussels, Belgique GLV1893 Temps plein

    _Pour notre département Réservation, nous sommes à la recherche d’une_ - **Collaboratrice Administrative/Commerciale**_ - **Vos tâches principales**_**:_ - Répondre au téléphone et aux mails en FR/ANG/NL - Etablir des offres de prix, des menus, repas, groupes et assurer le suivi des réservations par mail et par téléphone - Elaborez des feuilles...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur technico-administratif bilingue FR/NL (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** **Sur le site de Ste-Elisabeth** L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos...


  • Brussels, Belgique TALITA Temps plein

    **Description de l’entreprise**Talita/Yemaya est une nouvelle maison d'accueil pour femmes avec et sans enfants confrontées à la violence conjugale et ainsi à la perte d'un logement. Dans le cadre d'un accueil et un hébergement en vie communautaire une équipe de travailleurs sociaux accompagnent vers un logement stable. **Description de la...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF CONSOMMATIONS HORS CONTRAT ET ANTI-FRAUDE (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    Aménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...


  • Brussels, Belgique Pierre Lebon, Notaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue aimant le contact avec la clientèle et qui se chargera du post acte/réception/téléphonie/secrétariat L’étude est composée d’une équipe jeune, expérimentée et soudée avec un esprit familial. Située à Bruxelles, près de Schuman, elle est facilement accessible par les transports en communs (bus,...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF JUNIOR (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Mettre à jour les données dans le fichier Excel - Effectuer une comparaison entre les différents contrats / offres - Réaliser des rapports en Excel - Répondre au téléphone et aux mails - Assurer le suivi du courrier interne et externe - Réaliser l'encodage et le suivi des factures Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi cherche à rendre les quartiers bruxellois plus attractifs en développant...


  • Brussels, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Créé à l’initiative de l’Union Nationale des Mutualités Socialistes (Solidaris), le centre Clairs Vallons propose aux enfants et à leur famille un programme de soins individualisé dans un lieu de vie serein et apaisant, où les enfants pourront être soignés, apprendre, jouer et se reconstruire, chacun à son rythme._ - Les équipes sont...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Collaborateur administratif (H/F/X)** **Reception & Call Center** Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel L’équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous...