Collaborateur Administratif Néerlandophone Pour Le

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au **Département Instruction publique** qui est chargé de la gestion des établissements scolaires et parascolaires de la Ville tant sur le plan pédagogique que sur le plan administratif (ressources humaines, financières, mobilières et immobilières).

Le service **enseignants et personnel non-subsidiés néerlandophone** est responsable de la carrière administrative du personnel des établissements d'enseignement néerlandophones et de la bibliothèque néerlandophone de la Ville de Bruxelles, de la sélection au départ.

**Fonction**:
**MISSION**

Vous assurez un soutien dans le cadre des dossiers liés au personnel enseignant subventionné néerlandophone conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'Instruction publique.

**TACHES**
- Vous mettez à jour les dossiers administratifs du personnel enseignant subventionné néerlandophones des établissements de l’instruction publique de la Ville de Bruxelles (signalétique, attestations, documents sociaux, etc.)
- Vous rédigez des rapports workflow, des documents sociaux (C4,...), des attestations, des courriers ordinaires, etc.
- Vous accueillez/informez le personnel enseignant subventionné néerlandophone des établissements de l’instruction publique sur la carrière administrative (attestations, documents sociaux, etc.)
- Vous encodez les données signalétiques
- Vous archivez et classez les dossiers du personnel enseignant subventionné néerlandophone des établissements de l’instruction publique
- Vous assurez le fonctionnement journalier du service (signataire, réservation des salles, gestion des agendas, copies, scanning, etc.)
- Vous vous tenez à jour sur la législation communautaire néerlandophone
- Vous communiquez les informations essentielles au chef de service adjoint personnel enseignant et non subventionné néerlandophone

Vous rejoindrez une équipe néerlandophone de 3 personnes, dans laquelle l’entraide est omniprésente et où le travail s’accomplit dans une bonne ambiance. Vous serez la seule à occuper ce poste et gérer ces tâches.

**Profil**:
Vous avez un C.E.S.S.
- Vous êtes néerlandophone ou parfaitement bilingue
- Vous faites preuve d’une très bonne organisation et êtes orienté clients
- Vous êtes flexible et vous adaptez facilement aux diverses demandes
- Vous travaillez de façon autonome
- Une expérience en gestion de dossiers du personnel est un atout
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein
- Salaire mensuel brut : minimum 2382,65 euros brut (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut mensuel
- Des formations régulières
- Possibilité de télétravail
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

**Procédure de sélection**

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._


  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Van Halteren, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Vous êtes responsable pour le service avant-acte et vous assistez les juristes et les notaires: - recherches préalable ; - rédaction de mails, courriers, projets, documents; - fixation de rendez-vous et assistance téléphonique. **Votre profil** - Vous savez travailler de manière autonome, mais également en équipe. - Vous avez le...


  • Brussels, Belgique NOTABEL - Notaires Associés de Clippele - Bruyaux - Naets Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F/X) POUR ETUDE NOTARIALE NOTABEL** **Description de la fonction**: Nous recherchons un(e) employé(e) administratif pour: - Suivi comptable, facturation, encodage, etc ; - Suivi administratif des dossiers, avant et après la signature des actes (contact avec différentes administrations, clients,...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Notaires le Maire Bruxelles Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous aurez les attributions suivantes: - Réception des appels téléphoniques et dispatching - Accueil des clients - Formalités administratives avant actes - Formalités administratives après actes - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Gestion de l’archivage et du classement - Ouverture des nouveaux...

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CTIF-CFI Temps plein

    La Cellule de Traitement des Informations Financières est à la recherche d’un collaborateur administratif motivé pour sa direction opérationnelle. Qui sommes-nous ? Nous sommes une autorité administrative indépendante au cœur du dispositif préventif belge de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Notre mission ?...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA** En tant que collaborateur à l’accueil, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable de l’accueil et des tâches administratives. Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Le Home Castel à Jette d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un...


  • Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Cour de cassation est la plus haute juridiction de Belgique. Il n'y a qu'une seule Cour de cassation pour toute la Belgique. Elle est établie à Bruxelles. La Cour juge de la légalité des décisions judiciaires. Elle ne statue pas sur les faits. Le pourvoi en cassation est une procédure particulière. Concrètement,...

  • Collaborateur Deeds

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    Stater Belgium est à la recherche d'un **Collaborateur Deeds & Payments **pour renforcer son département Operations. Nous garantissons un service financier de haute qualité à diverses grandes banques et compagnies d'assurance en Belgique. **Objectif de la fonction**: Traiter les dossiers hypothécaires des clients à partir de l’introduction de leur...


  • Brussels, Belgique GLV1893 Temps plein

    _Pour notre département Réservation, nous sommes à la recherche d’une_ - **Collaboratrice Administrative/Commerciale**_ - **Vos tâches principales**_**:_ - Répondre au téléphone et aux mails en FR/ANG/NL - Etablir des offres de prix, des menus, repas, groupes et assurer le suivi des réservations par mail et par téléphone - Elaborez des feuilles...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur technico-administratif bilingue FR/NL (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Et si vous rejoignez un super SAV dans une entreprise qui bouge? Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Dans le département de la location immobilière: **Beschrijving** - soutien administratif de l'activité de location-vente de biens immobiliers - le suivi et l'établissement de rapports sur les demandes de location de biens immobiliers en suspens - suivi administratif du portefeuille existant - contact téléphonique pour les appelants internes et...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** **Sur le site de Ste-Elisabeth** L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos...


  • Brussels, Belgique TALITA Temps plein

    **Description de l’entreprise**Talita/Yemaya est une nouvelle maison d'accueil pour femmes avec et sans enfants confrontées à la violence conjugale et ainsi à la perte d'un logement. Dans le cadre d'un accueil et un hébergement en vie communautaire une équipe de travailleurs sociaux accompagnent vers un logement stable. **Description de la...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF CONSOMMATIONS HORS CONTRAT ET ANTI-FRAUDE (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    Aménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...


  • Brussels, Belgique Pierre Lebon, Notaire Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue aimant le contact avec la clientèle et qui se chargera du post acte/réception/téléphonie/secrétariat L’étude est composée d’une équipe jeune, expérimentée et soudée avec un esprit familial. Située à Bruxelles, près de Schuman, elle est facilement accessible par les transports en communs (bus,...


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF JUNIOR (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les...