Management Assistant

Il y a 2 mois

Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.

Een **Belgische organisatie** regio **Anderlecht** is momenteel op zoek naar **een management assistant** - met aantrekkelijk aanbod.

Onze klant is actief in de **dienstverlenende sector. **Ben jij de administratieve duizendpoot die klaar staat om de collega's de nodige administratieve ondersteuning te bieden? Dan zijn we op zoek naar jou.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als **management assistant** zijn:

- Je bent operationeel eigenaar van een administratief deel van de dienst. Je ondersteunt de verantwoordelijken en de stafmedewerkers op een proactieve manier;
- Je draagt zorg voor ondersteunende programma's en de databanken (inschrijvingen, reservaties,);
- Samen met collega's optimaliseer je de interne werkprocedures (reservaties, planningen, archivering.);
- Je regelt praktische en logistieke taken zoals het beheer van voorraden, stock en leermateriaal alsook de optimale reservatie van zalen: maaltijden, dranken, vervoersmodi, parking en audiovisueel materiaal;
- Je slaagt erin om verschillende agenda's op elkaar af te stemmen;
- Je staat mee in voor de nodige communicatie en documentatie en zorgt voor dat de gepaste informatie doorstroomt naar de juiste personen binnen de dienst;
- Je deelt je eigen kennis met andere collega's;
- Je zorgt, samen met je collega's, voor een optimale servicegerichte dienstverlening en permanentie op kantoor (als aanspreekpunt, via mail en telefoon).

De vereiste kwalificaties voor deze functie als **management assistant** zijn**:

- Je hebt een relevante werkervaring op niveau van secretariaatsmanagement;
- Je hebt een goede kennis van het MS-365 pakket (Word, Excel, PowerPoint, Teams; Sharepoint, Onedrive);
- Je hebt minstens een passieve kennis van de Franse taal;
- Je hebt organisatietalent, een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin;
- Je stelt je flexibel op in je werkorganisatie;
- Je werkt graag samen op een stimulerende manier, zowel intern op de dienst als met externe partners;
- Je kan goed prioriteiten bepalen en je bent gericht op efficiëntie en permanente kwaliteitsverbetering van de dienst.

Als je kiest voor deze uitdaging, kan je je verwachten aan:

- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving;
- Een voltijds contract;
- Een marktconform loon;
- Interne doorgroeimogelijkheden;
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, telewerkvergoeding ;
- Mogelijkheid tot structureel telewerk (max 3 dagen per week) na de inwerkperiode.

Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps plein

    Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Junior Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...