Assistant(E) de Direction Cdi Immédiat

il y a 3 semaines


Namur, Belgique Adecco Temps plein

Nous recherchons pour une société familiale dans l'événementiel, un(e) assiatnt(e) de direction qui aura pour missions:

- Prise en charge du support administratif à l’ensemble de l’activité de l’entreprise et en assume la responsabilité.
- Exécution des tâches de back-office,
- Coordination des prestataires administratifs externes à l’entreprise pour que le support administratif soit effectué dans les délais impartis.
- Rôle d’Exécutive Assistant auprès du Managing Director

L’Office est un/une collègue sur qui on peut compter à tout moment pour faciliter et fluidifier la vie au bureau. Il s’agit d’un rôle très varié, fait de multiples tâches de support au service de l’entreprise et des collègues. Ce rôle « touche-à-tout » consiste typiquement à veiller au grain dans l’organisation générale des bureaux, à prendre des initiatives, à régler les petits problèmes qui se posent au quotidien et pour lequel on manque de temps ou de compétences. Il/elle est le point de contact central pour tout ce qui a trait à la vie au bureau.

Domaines de responsabilité:
Axe 1 : support au Managing Director
- Assister et soutenir le Managing Director dans la plupart de ses activités de manière à lui faciliter la vie et à le décharger de toutes les tâches qui lui prennent inutilement du temps.
- Gérer l’agenda du Managing Director et les prises de rendez-vous.

Axe 2 : support administratif à l’entreprise
- Organiser les déplacements (vols, trains et hôtels).
- Prendre en charge la gestion administrative de la flotte de véhicules : assurances, contrôles techniques, planning d’entretiens périodiques, etc.
- Gérer les dossiers de demande de subsides jusqu’à bonne fin.
- Effectuer les achats courants, en collaboration avec le Warehouse Manager.
- Veiller à ce que les équipements informatiques fonctionnent efficacement, être en liaison avec les fournisseurs externes pour la maintenance et les dépannages.
- Résoudre les questions et les problèmes, en prenant ou en coordonnant de manière indépendante l'action appropriée, en escaladant si nécessaire.
- Gérer l’économat et procéder au réassort des fournitures courantes.
- Effectuer d'autres tâches ponctuelles selon les besoins du bureau ou de l'équipe, au fur et à mesure qu'ils se présentent.

**Profil**: Vous êtes l'assistant(e) de direction que nous recherchons si:

- Expérience probante (3 ans minimum) dans une fonction de secrétariat ou d’office manager + Bachelier en lien avec ce domaine de compétence.
- Connaissance parfaite du français, bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Très bonne capacité rédactionnelle.
- Excellente organisation personnelle, rigueur administrative.
- Polyvalence et serviable.

**Offre**: Notre partenaire vous propose un emploi en temps plein et en CDI immédiat. Un package salarial attractif qui valorisera vos compétences.

Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.

Cette offre ne vous correspond pas tout à fait et vous connaissez quelqu'un que cela pourrait intéresser? N'hésitez alors pas à en parler dans votre entourage



  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'assistant(e) de direction que nous recherchons sur la région de Namur ? Votre mission: - Gestion des agendas de vos responsables et/ou collègues - Gestion et rédaction du courrier entrant et sortant (papiers et électroniques) - Mise à jour et suivi de la base de données - Rédaction de PV de réunions, des notes et des comptes-rendus -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client situé sur la région de Namur est à la recherche d'un "Assistant(e) de direction" pour le directeur du Marketing et de la mobilité. **Vos tâches**: - La gestion de l’agenda et l’organisation de voyages et déplacements. - La gestion des achats, des bons de commandes et du suivi de fournisseurs du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108789 - NAMUR Modifier l'offre **Intro**: Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(Ve) **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: - Support à la direction (discrétion/respect de la confidentialité). - Gestion administrative (secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Notre client situé sur la région de Namur est à la recherche d'un "Assistant(e) de direction" pour le directeur du Marketing et de la mobilité.**Vos tâches**:- La gestion de l'agenda et l'organisation de voyages et déplacements.- La gestion des achats, des bons de commandes et du suivi de fournisseurs du département.- Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    149699- NamurModifier l'offre**Intro**:Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ?Afin de renforcer le staff administratif, nous recrutons un/e assistant/e de direction.**Votre fonction**:- Assurer la gestion coordonnée et la planification des agendas des trois membres du secrétariat- S'assurer de la répartition du courrier entrant (papier et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes toujours...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108789- NAMURModifier l'offre**Intro**:Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(Ve)**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:- Support à la direction (discrétion/respect de la confidentialité).- Gestion administrative (secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des tableaux de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil d'assistant(e) de direction pour travailler dans la région de Namur et être en charge des missions suivantes:- gestion des dossiers,- contacts avec les clients et prospects,- encodage des factures,- suivi administratif lié à la production,- gestion de projets.**Votre...


  • Namur Wierde, Belgique UCM Temps plein

    **Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !** **UCM, c’est quoi ?** UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures


    Namur Wierde, Belgique UCM Temps plein

    **Rejoins l’équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !** **UCM, c’est quoi ?** UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Maillard, Dethier & Co SRL Temps plein

    **Description de poste** Vous êtes le premier contact avec nos clients. A ce titre, vous: - Accueillez (personnellement ou par téléphone) tout interlocuteur (clients, professionnels, - Vous vous chargez de l'ouverture des dossier de nos clients et demandes administratives liées - Faites le suivi administratif de leur dossier (planning d'intervention...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Maillard, Dethier & Co SRL Temps plein

    **Description de poste** Vous êtes le premier contact avec nos clients. A ce titre, vous: - Accueillez (personnellement ou par téléphone) tout interlocuteur (clients, professionnels, - Vous vous chargez de l'ouverture des dossier de nos clients et demandes administratives liées - Faites le suivi administratif de leur dossier (planning d'intervention...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Team One Temps plein

    référence: Namur 2700 / date de publication: 14/04/2023Namur Expérience 5 an(s) CDI Français ServicesAgence de référence **Team One Namur** Plus d'informationsPour un hôpital de la région, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (H/F/X)**Votre fonction**:- Vous vous occupez de l'accueil, de la gestion des mails, des agendas.- Vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) La société Vous souhaitez rejoindre une institution à taille humaine ayant à cœur d'évoluer constamment afin de fournir aux patients et à leurs proches des soins d'excellence et accessibles à tous ? Venez renforcer le secrétariat de notre Direction Générale A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique UCM Temps plein

    UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Namur, Belgique UCM Temps plein

    UCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Maillard, Dethier & Co SRL Temps plein

    **Description de poste**Vous êtes le premier contact avec nos clients. A ce titre, vous:- Accueillez (personnellement ou par téléphone) tout interlocuteur (clients, professionnels,- Vous vous chargez de l'ouverture des dossier de nos clients et demandes administratives liées- Faites le suivi administratif de leur dossier (planning d'intervention sur base...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Dans le cadre de cette fonction d'**assistante de directio**n, vous rejoignez l'équipe en place pour épauler dans un premier temps l'assistante administrative pendant 6mois-1 ans et ensuite épauler l'assistante de direction pour former un binôme avec elle.Concrètement dans un premier temps vous:- Effectuez des encodages divers (encoder...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique LEM Intérim Temps plein

    149699 - Namur Modifier l'offre **Intro**: Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ? Afin de renforcer le staff administratif, nous recrutons un/e assistant/e de direction. **Votre fonction**: - Assurer la gestion coordonnée et la planification des agendas des trois membres du secrétariat - S’assurer de la répartition du courrier...