Payroll Administrator

il y a 4 semaines


Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.

What does that mean for you? You’ll join an international organization big enough to take you anywhere, and small enough to get you there sooner. You’ll help change how goods get to market and contribute to global sustainability. You’ll be empowered to bring your authentic self to work and be surrounded by diverse and driven professionals. And you can maximize your work-life balance and flexibility through our

Hybrid Work Model


**Job Description**:

- ︎ This is a fixed term contract
- ︎ You speak fluent English and Dutch, French will be a real plus.
- ︎ Your are submitting your CV in English.
- ︎ This role location is Mechelen, Belgium

** YOUR MISSION**

Working as part of the EMEA Payroll team. Working with the third-party providers, processing all payrolls for CEE, for all entities across the Brambles group. Working with business stakeholders to ensure that the payroll meets with their requirements and that all employees are paid accurately and on time.

** YOUR KEY ACCOUNTABILITIES**
- ︎ Day-to-day payroll administration on managed service and outsourced platforms
- ︎ Meeting all day-to-day statutory and business compliance requirements
- ︎ Investigate and correct any errors in the case of system or process issues
- ︎ Preparing monthly payrolls according to schedule, preparing documentation to support monthly approval by Payroll Lead/Manager, accurately and on time
- ︎ Management of statutory reporting and payments, including statistics and year end
- ︎ Ensuring that segregation of duties and data protection standards are met
- ︎ Vendor management, including integration of new systems and vendors
- ︎ Working with internal and external audit teams to ensure that systems and processes meet best practice
- ︎ Compensation & Benefit Administration relating to Payroll, including Ex-Pats, Share Plan and Stock Options
- ︎ Supporting process and systems consolidation of different entity payrolls to one location and platform

** WHAT WE ARE LOOKING FOR**

✦ Experience of processing multi country payrolls and working to deadlines desirable

✦ MS Office Intermediate (Word/Excel/PowerPoint)

✦ Workday HR (An advantage but not compulsory)

✦ CEE Tax and Statutory Rules, including year-end desirable

✦ Business acumen (knowledge of each business and how to navigate to get things done)

✦ Attention to detail Working with remote locations

✦Ex-Pat Payroll desirable

✦ Stock Option Management desirable.

Preferred Education

Certificate - Accounting

Preferred Level of Work Experience

1 - 3 yearsHybrid Remote

We are an Equal Opportunity Employer and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.


  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant, een accountantskantoor gelegen in Mechelen, gaat Unique op zoek naar een enthousiaste Payroll Administrator. Jij bent verantwoordelijk voor de loonsadministratie van A tot Z van je klantenportefeuille. Welke taken zullen behoren tot jouw uitgebreid takenpakket:Je zorgt ervoor dat de loonberekeningen en alle bijhorende...

  • Payroll Administrator

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant, een accountantskantoor gelegen in Mechelen, gaat Unique op zoek naar een enthousiaste Payroll Administrator. Jij bent verantwoordelijk voor de loonsadministratie van A tot Z van je klantenportefeuille. Welke taken zullen behoren tot jouw uitgebreid takenpakket:Je zorgt ervoor dat de loonberekeningen en alle bijhorende...

  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team** "Bijdragen tot positief ouder worden om de samenleving vooruit te helpen."**Armonea neemt het voortouw in warme, persoonsgerichte en professionele seniorenzorg. We ontwikkelen kwaliteitsvolle oplossingen voor senioren en hun familie. Aangepast aan hun levensfase, interesses en met de ondersteuning en zorg die bij hun...

  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team**Bij zorggroep **Armonea**, een van de grootste private zorgverstrekkers in België, noemen we "ouderen" Mentors en "medewerkers" Talenten, omdat dat is wie jullie zijn Ons doel? Waardevolle ontmoetingen creëren. Mentors staan centraal dankzij hun ervaring en kennis, die ons dagelijks laten groeien. Onze Talenten geven hen de...

  • Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** "Bijdragen tot positief ouder worden om de samenleving vooruit te helpen."** Armonea neemt het voortouw in warme, persoonsgerichte en professionele seniorenzorg. We ontwikkelen kwaliteitsvolle oplossingen voor senioren en hun familie. Aangepast aan hun levensfase, interesses en met de ondersteuning en zorg die bij hun...

  • Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have a first relevant working experience in a data focused position? Are you fluent in English? Do you have an advanced knowledge of Excel? Don't look further, we may have the perfect job for youFor an international company located in Mechelen, we are looking for a payroll assistant.Your main responsibilities: Preparing of payroll for 10 European...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** Bij zorggroep **Armonea**, een van de grootste private zorgverstrekkers in België, noemen we "ouderen" Mentors en "medewerkers" Talenten, omdat dat is wie jullie zijn! Ons doel? Waardevolle ontmoetingen creëren. Mentors staan centraal dankzij hun ervaring en kennis, die ons dagelijks laten groeien. Onze Talenten geven hen...

  • HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.** Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.** Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt. Om het HR team te versterken zijn wij...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.**Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.**Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt.Om het HR team te versterken zijn wij op zoek...

  • Temporary Payroll Support

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Payroll administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will get an overview of our payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about our international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office, 2 days from...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Labcorp Temps plein

    The Company - LabCorp Drug DevelopmentAs one of the world's largest and most comprehensive drug development services companies, LabCorp Drug Development has helped pharmaceutical and biotech companies develop one-third of the all prescription drugs in the marketplace today.The Position:Labcorp has an exciting opportunity for a Human Resources Administrator...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, waar er veel waarde wordt gehecht aan open communicatie en een proactieve aanpak.Hieronder alvast een greep...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, solliciteer vandaag nogHieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor de verwerking van...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, solliciteer vandaag nog! Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor de verwerking...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, waar er veel waarde wordt gehecht aan open communicatie en een proactieve aanpak. Hieronder alvast een greep...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een HR Administrator voor een bedrijf gelegen in regio Mechelen.Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt. Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de vestigingen in regio Mechelen:Tijdige en...

  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Administrateur de la paie chez beBee Professionals à Malines (Mechelen)beBee Professionals recherche un Administrateur de la paie pour rejoindre son équipe à Malines (Mechelen).Le candidat idéal devra avoir une formation en comptabilité et/ou en gestion des ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine de la...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Start to work Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog? Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken! **Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing** Express Medical is continu in beweging....


  • Mechelen, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Administrateur de paie pour agences publicitaires - beBee Professionals - Malines (Mechelen)beBee Professionals recherche un Administrateur de paie pour agences publicitaires pour rejoindre son équipe à Malines (Mechelen).Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le domaine de la paie et des impôts, ainsi qu'une...