Office Manager

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Certifisc Temps plein

Boekhouding boring? Reken maar van niet We verwelkomen je met plezier in ons enthousiaste team. Onze missie? Als één man of vrouw achter onze klanten staan. Dit doen we door écht te luisteren en met kennis van zaken optimaal advies te verlenen. Niet alleen boekhoudkundige tips en creatieve 'work arounds', maar door evenzeer een luisterend oor te zijn. Uiteraard in alle vertrouwen.

Om ons team te versterken, zoeken we een sympathiek, goedlachs en professioneel manusje-van-alles. Een nieuw en aangenaam gezicht van onze vestigingen in Oudenaarde en Gent dat ons team steeds met plezier ondersteunt. Het resultaat is een rijk en gevarieerd takenpakket waarin je elke dag nieuwe mensen verwelkomt.

We zijn dan ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter onze nieuwe collega. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek al? Kom langs en vertel ons jouw verhaal. We zijn erg benieuwd

En wie weet, binnenkort vraag jij onze klanten...
Een kop koffie in ruil voor je verhaal?

**Wat houdt je nieuwe job in?**
- Klanten vinden bij jou een vriendelijke en professionele ontvangst, met uiteraard een lekkere kop koffie.
- Een telefoontje? Dan zorg je voor een snelle, aangename en vlotte doorschakeling.
- Ook de postbode weet dat hij bij jou aan het juiste adres is.
- En de collega's? Die kunnen bij jou en jouw collega office managers terecht voor heel wat vragen, of gewoon voor een leuke babbel.
- Je verzorgt het agendabeheer en houdt ons CRM-pakket up-to-date.
- En beheert het administratieve en praktische luik van de opstart van nieuwe klanten, alsook de administratieve opvolging van bestaande klantendossiers. Hiervoor sta je in contact met verschillende instanties zoals het sociaal verzekeringsfonds, het ondernemingsloket, de BTW administratie...
- Verder hou je onze website en social media kanalen up to date met frisse teksten en leuke posts.
- Je zet ook graag mee jouw schouders onder de uitbouw en ondersteuning van de door Certifisc reeds ontwikkelde en nog te ontwikkelen digitale portalen zoals iStart, Fiscusonweb

**Wat wij zoeken**:

- Je hebt een bachelor met ervaring, bij voorkeur in een administratieve, verantwoordelijke functie, of een master
- Je bent spontaan, goedlachs en integer. Met een positieve ingesteldheid.
- En denkt zowel klant-, collega
- als servicegericht.
- Je werkt graag projectmatig, nauwkeurig en analytisch.
- Met jouw vlotte pen en affiniteit met social media kan je intern en extern enthousiasmeren.
- Interesse in digitalisering en nieuwe software? Super
- English? Français? No problem, monsieur et madame.
- Af en toe moet je ook de baan op. Een rijbewijs B is dus handig.

**Wat jij vindt**:

- Een gevarieerde, uitdagende job waarin je jouw creativiteit kan botvieren
- Een familiebedrijf. Niet echt, eigenlijk. Maar met die warme sfeer voelt het zo aan.
- Een enthousiast team dat steeds te vinden is voor een fuif, teambuilding, filmavond... En dat nu al uitkijkt om een nieuwe collega te verwelkomen.
- Alle kansen om je persoonlijk te ontplooien. Via opleiding on the job & externe coaching, met aandacht voor je interesses en talenten.
- En ja, natuurlijk hoort bij de job ook een marktconform salarispakket.
- We werken 40 uur per week. En die vliegen voorbij. Je krijgt er trouwens 12 ADV-dagen voor in de plaats, bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.

Ben jij onze nieuwe witte raaf?
Geef ons een seintje. En laat weten hoe je jouw koffie het liefste drinkt.

Tot binnenkort,
Jorn


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Aures Temps plein

    **Organisatie omschrijving**: Ondernemende Office Manager gezocht! Voor onze klant zijn we zoek naar een Allround Office Manager. Onze klant, een gerenommeerd creatief consultancybureau met focus op innoverende productontwikkelingen, is gevestigd in een mooi pand te Gent (met leuke tuin voor inspirerende meetings en breaks, buiten de lage - emissie zone)....

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snel! Hieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...

  • Office Manager Gent Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische en organisatorische **Office Manager** voor een fulltime betrekking in Gent. Het betreft een groeiende, vernieuwende en moderne firma actief in marktonderzoek op wereldwijd...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique hsbcad Temps plein

    **Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager Chemie

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround Administratief Bediende | Competitieve verloning met voordelen | Chemiesector | 1090502 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager chemie ben je het gezicht van het bedrijf. Je staat in voor de** receptie, de postverdeling**, het opvolgen van het **economaat**, de vergaderzalen voorbereiden en bestellen van het kantoormateriaal. Als...