Operations Coordinator

Il y a 5 mois

Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling.

**Be part of the movement - and play your part**

**Takenpakket**:
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR - CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

**Naar wie zijn wij op zoek?**

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?
Aarzel niet om te solliciteren
- Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
- Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
- Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
- Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
- Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.

**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement);
- Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

  • Operations Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Hub Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Supply Chain Coordinator Kmo Veelzijdige Functie

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Faktor Temps plein

    Een groeiend internationaal bedrijf is op zoek naar een gedreven Supply Chain Coordinator voor hun vestiging in de regio Gent. Dit dynamische bedrijf is actief in de productie en verkoop van innovatieve oplossingen voor ondergrondse warmte distributienetwerken in meer dan 40 landen. Als Supply Chain Coordinator krijg je de verantwoordelijkheid om de...

  • Programme Coordinator

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers and going the extra mile? Does working with and for people give you energy? Are you excited about a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s meet!** **Programme Coordinator** **Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business...

  • Senior Partnership Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **FINANCIAL LEADERSHIP & DIGITAL TRANSFORMATION** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    The logistics coordinator role will be temporarily for 24months to support the Operations team in Gent. In this role, you will have the opportunity to work in a truly international environment, expand your knowledge and gain valuable insights into international trade, powersports industry environment, and challenging logistics and shipping...

  • Master Batch Documentation Coordinator Car-t

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Janssen Pharmaceutica is recruiting for the Master data batch documentation coordinator for the Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization, located in Ghent Belgium. The Manufacturing Excellence CAR-T EMEA organization is an organization which provides and supports a high degree of assurance that specific processes will consistently produce and meets...

  • People Experience Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Deliverect Temps plein

    **Deliverect** As a rapidly scaling global SaaS unicorn, Deliverect stands at the forefront of revolutionising technological solutions for the dynamic hospitality and Q-commerce sectors. Our mission is clear: to empower ambitious individuals with the skills and knowledge to make a positive impact on business. Developing in their professional careers, all...

  • Strategic Project Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Temps plein

    Hi There! Are you looking for a new opportunity or just exploring the market? You might be in the right place! We're seeking a Strategic Implementation Coordinator to join our Customer Implementation team in Ghent, Belgium. In this key role, you’ll orchestrate strategic account implementations, ensuring seamless collaboration between sales, customers,...

  • Strategic Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    Hi There! Are you looking for a new opportunity or just exploring the market? You might be in the right place! We're seeking a Strategic Implementation Coordinator to join our Customer Implementation team in Ghent, Belgium. In this key role, you'll orchestrate strategic account implementations, ensuring seamless collaboration between sales, customers, and...

  • Teamleader Schoonmaak Fulltime Gent

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is één van de belangrijkste Belgische dienstverlenende bedrijven in facility management en industriële coatings. Ze bieden een breed gamma aan diensten aan zoals schoonmaak van kantoren en industriële ruimtes, aanleg en onderhoud van groene ruimtes, onderhoudswerken en kleine herstellingen, office management, industriële coatings, HVAC en...

  • Launch Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a full-time energetic, driven and passionate Launch Coordinator to join the Customer Success Hospitality Team. Reporting to our Launch Services Hospitality Manager, you will be...

  • Implementation Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a detail-oriented and proactive Implementation Coordinator (Dutch speaking) to join our team. This role is instrumental in supporting the successful onboarding of customers, working...

  • Implementation Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Lightspeed Temps plein

    Hi there! Thanks for stopping by Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a detail-oriented and proactive Implementation Coordinator (Dutch speaking) to join our team. This role is instrumental in supporting the successful onboarding of customers, working behind...

  • Project Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij een essentiële rol spelen bij het verbeteren van bedrijfsprocessen? Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van bestaande processen en het implementeren van nieuwe van begin tot eind. Je focusgebieden zijn onder andere operations, commercie en digitale ontwikkelingen. Deze functie vraagt ook...

  • Project Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Wil jij een essentiële rol spelen bij het verbeteren van bedrijfsprocessen? Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van bestaande processen en het implementeren van nieuwe van begin tot eind. Je focusgebieden zijn onder andere operations, commercie en digitale ontwikkelingen. Deze functie vraagt ook om...

  • Sales Support Promotions Coordinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    We are looking for a Sales Support Coordinator EMEA, who will report to the Manager Sales Support EMEA, and who’s focus will be on coordinating and processing the commercial promotion programs for all product lines for region EMEA. The Sales Support team plays a crucial role in our daily operations for the order to delivery of units, parts, accessories...

  • Transportation Coördinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Volvo Cars Temps plein

    **Transportation Coordinator -** **Inbound Logistics - Standard Road & Rail Operations EMEA** **Innovation starts with being curious.** At Volvo Cars, we believe that being curious and truly committed to understanding people is the key to future success. We are people who care about other people, working together to create new technologies and innovations...

  • Project Coördinator

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Talentboxx Temps plein

    **Jouw functie** The Project Coordinator main responsibility is to improve existing business processes and implement new business processes from concept to implementation. This could be in the field of operations, commercial and digital. Networking internally and externally are key to grow business process knowledge and actively manage your customers and...

  • Supply Coordinator Quality

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als onderdeel van het Distributiecentrum Gent-Zeehaven zal je betrokken zijn bij de herbevoorradingsactiviteiten van Infrabel. Als Supply Coordinator Quality & Customer Care ben je onder andere verantwoordelijk voor: - Je bent verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening van het distributiecentrum aan haar...