Operations Coordinator

il y a 3 semaines

Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling.

**Be part of the movement - and play your part**

**Takenpakket**:
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR - CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

**Naar wie zijn wij op zoek?**

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?
Aarzel niet om te solliciteren
- Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
- Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
- Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
- Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
- Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.

**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement);
- Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Service Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Wat maakt de functie van Service Operations Coordinator uniek? - Je maakt deel uit van een team van 8 gemotiveerde Service Operations Coordinators. Samen met hen heb je een coördinerende rol over het volledige Service Operations Team. - Tot je kerntaken behoort het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning van de interventies van de Service Operations...

  • Logisitics & operations coordinator (v/x/m)

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de job als Logistics & Operations Coordinator sta je dagelijks in voor de volgende taken:Je staat in voor orderadministratie en opvolging van EDI.Stockbeheer van de verschillende partijen volg je op.Je contacten zijn vooral klanten, transporteurs en schippers.Daarnaast neem je de planning van lichters/coasters en inkomende containers...

  • Executive Operations Coordinator

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    **Silverfin** Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improves communication with...

  • Office Coordinator

    il y a 4 jours

    Gent, Flandre, Belgique Datashift Temps plein

    As an Office Coordinator within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization's daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment.Your ResponsibilitiesFacility coordinator of our offices in Mechelen and...

  • Supply Chain Coordinator Kmo Veelzijdige Functie

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Faktor Temps plein

    Een groeiend internationaal bedrijf is op zoek naar een gedreven Supply Chain Coordinator voor hun vestiging in de regio Gent. Dit dynamische bedrijf is actief in de productie en verkoop van innovatieve oplossingen voor ondergrondse warmte distributienetwerken in meer dan 40 landen. Als Supply Chain Coordinator krijg je de verantwoordelijkheid om de...

  • Purchasing Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique DS Smith Temps plein

    Wij zijn DS Smith en vanwege de pensionering van een van onze collega’s zijn we binnen onze Packaging Divisie op zoek naar een **Purchasing Coordinator** voor onze drie sites in België In deze rol rapporteer je aan ons Head of Supply Chain Benelux. DS Smith biedt plasticvrije verpakkingsoplossingen die het verschil maken op gebied van kwaliteit,...

  • Batch Records Coordinator Pharma

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Ghent I Batch Records Coordinator Pharma I Bachelor/Master I English I Shiftsystem **Your new company** Our client in Ghent is a fast-growing international company that produces a biotechnological therapy for the treatment of various diseases. You can expect to be part of an innovative team working on treatments that have the potential to make a significant...

  • HR Coordinator

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an HR Coordinator with experience in Hospitality (PC302) to support the HR leadership team in managing and developing HR operations within a dynamic hospitality environment. This role is ideal for a passionate and proactive HR professional with 2-3 years...

  • Clinical Trial Kit Design Coordinator

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    **The role** The job will be part of the Sample Handling & Clinical Trial Operations Supply organisation EU and will report into the Kit Building Manager. This is a key role in the organization that allows Kit Building and Logistics processes to deliver on-time and in-full (OTIF) the required components at the right medical centers for the execution of the...

  • Programme Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers? Does working with and for people give you energy? Are you looking for a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s talk!** **PROGRAMME COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked...

  • Office and Culture Coordinator

    il y a 12 heures

    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    Who we are? Silverfin is a cutting-edge cloud software solution built by accountants, for accountants. Founded in 2013, Silverfin was created to solve the frustrations of manual, error-prone processes in analysing financial data and compliance. From day one, we’ve been a cloud-first platform with an open API architecture, leveraging structured data to...

  • Polish & German Speaking Service Coordinator

    il y a 4 semaines

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Polish & German Speaking Service Coordinator, East FlandersClient:Cross Border TalentsLocation:GhentJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:e6359bc12744Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Our company is a leading automobile manufacturer with a strong presence in...

  • Service Coordinator Nl + de + en + Fr Speaker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Cross Borders Talents Temps plein

    Our company is a leading automobile manufacturer with a strong presence in Belgium and across Europe. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining high standards in all aspects of our operations. As we continue to expand, we are seeking a dynamic and multilingual individual to join our team as a Service Coordinator in our...

  • Service Coordinator Nl + de + en + Fr Speaker

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Cross Borders Talents Temps plein

    Our company is a leading automobile manufacturer with a strong presence in Belgium and across Europe. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining high standards in all aspects of our operations. As we continue to expand, we are seeking a dynamic and multilingual individual to join our team as a Service Coordinator in our...

  • 3pl Coordinator

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Chevron Temps plein

    Ensures the appropriate movement of people, materials, equipment by all modes of transport to support the needs of the business and customers. Includes defining movement support strategies and associated operating models; ensuring continued connections with business partners for movement demand planning; managing, enabling, and improving internally supported...

  • Programme Coordinator

    il y a 12 heures

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers and going the extra mile? Does working with and for people give you energy? Are you excited about a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s meet!** **Programme Coordinator** **Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business...

  • Temporary Import/export Coordinator

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Buckman Temps plein

    **Temporary Import/Export Coordinator** **Location**: Ghent, Belgium Language(s) Requirements: Fluent in English, Dutch and French would be very advantageous Travel requirements: 0% Mission Statement: In this role you will help us deliver to our customers more effectively by organizing transport and following up on export deliveries whilst continuously...

  • M&a and Integration Tech Coordinator

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **The Business** **Your opportunity** team.blue has an ambitious roadmap of acquisitions in the upcoming years, and will aim at properly integrating these acquisitions into the team.blue organisation and technical architectures. This is why team.blue opens a new position of M&A & Integration Tech Coordinator. Reporting into the Head of M&A(Technology),...

  • Senior Partnership Coordinator

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **FINANCIAL LEADERSHIP & DIGITAL TRANSFORMATION** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of...