Operations Coordinator

Il y a 7 mois

Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling.

**Be part of the movement - and play your part**

**Takenpakket**:
Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling.
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
- Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
- Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR - CIM);
- Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
- Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
- Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
- Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
- Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
- Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
- Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

**Naar wie zijn wij op zoek?**

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?
Aarzel niet om te solliciteren
- Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
- Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
- Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk
- Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
- Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
- Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
- Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
- Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
- Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
- Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels?

Wij denken dat de sterkste teams zijn gebouwd op diversiteit en inclusiviteit. Contrasterende meningen, gevarieerde vaardigheden en sterke karakters halen het beste in ons allemaal naar boven. En we kunnen niet wachten tot jij meedoet.

**Wat bieden wij jou aan?**
- Join the movement and grow with us._

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA
- Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement);
- Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie match met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten.

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Sonac Temps plein

    Darling Ingredients is een internationaal bedrijf die FOOD / FEED / FUEL maakt door de natuur een tweede leven te geven. De kernactiviteit van het bedrijf ligt in de innovatieve en duurzame verwerking van specifieke organische reststromen en dierlijke bijproducten met het doel om hieraan toegevoegde waarde te geven. De eindproducten worden ingezet als...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Operations Coordinator (m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en mee te werken aan technologische ontwikkelingen. **Jobomschrijving** - Je komt terecht op de Operations afdeling van een dynamisch bedrijf. - Je bent eerstelijns support contact voor onze klanten bij hard - en...

  • Hub Coordinator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Contractor Operations Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique The Ambitious Group Temps plein

    The Contractor Operations Coordinator will be responsible for managing essential post-placement processes, ensuring seamless contract administration, time sheet management and effective communication with both contractors and our internal teams. This role is essential in maintaining accuracy and efficiency in our contractor operations and will serve as the...

  • Bulk Coordinator

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Chevron Temps plein

    Total Number of Openings 1 Chevron Belgium BV is a wholly owned subsidiary of Chevron Corporation and is responsible for the sales and marketing of Texaco & Chevron Lubricants and Base Oils. Chevron is one of the top oil, gas and other energy products companies. Its global business portfolio is composed of upstream (oil & gas exploration), midstream...

  • Car-t Operations Batch Record Coordinator

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech is a global biotechnology company dedicated to treating, and one day curing, life-threatening diseases. Headquartered in Somerset, New Jersey, we are developing advanced cell therapies across a diverse array of technology platforms, including autologous and allogenic chimeric antigen receptor T-cell and natural killer...

  • Executive Operations Coordinator

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    **Silverfin** Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improves communication with...

  • Supply Chain Coordinator Kmo Veelzijdige Functie

    Il y a 5 mois

    Gent, Belgique Faktor Temps plein

    Een groeiend internationaal bedrijf is op zoek naar een gedreven Supply Chain Coordinator voor hun vestiging in de regio Gent. Dit dynamische bedrijf is actief in de productie en verkoop van innovatieve oplossingen voor ondergrondse warmte distributienetwerken in meer dan 40 landen. Als Supply Chain Coordinator krijg je de verantwoordelijkheid om de...

  • Batch Records Coordinator Pharma

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Ghent I Batch Records Coordinator Pharma I Bachelor/Master I English I Shiftsystem **Your new company** Our client in Ghent is a fast-growing international company that produces a biotechnological therapy for the treatment of various diseases. You can expect to be part of an innovative team working on treatments that have the potential to make a significant...

  • Programme Coordinator

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers? Does working with and for people give you energy? Are you looking for a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s talk!** **PROGRAMME COORDINATOR** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of Europe - ranked...

  • Launch Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Lightspeed Commerce Temps plein

    **Hi there! Thanks for stopping by** Are you actively looking for a new opportunity? Or just checking the market? Wellyou might just be in the right place! We are seeking a full-time energetic and passionate Launch Coordinator to join our Launch & Customer Success team based in Amsterdam, London and Gent. You will be responsible for ensuring the successful...

  • Service Coordinator Nl + de + en + Fr Spreker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Cross Borders Talents Temps plein

    Our company is a leading automobile manufacturer with a strong presence in Belgium and across Europe. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining high standards in all aspects of our operations. As we continue to expand, we are seeking a dynamic and multilingual individual to join our team as a Service Coordinator in our...

  • 3pl Coordinator

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Chevron Temps plein

    Ensures the appropriate movement of people, materials, equipment by all modes of transport to support the needs of the business and customers. Includes defining movement support strategies and associated operating models; ensuring continued connections with business partners for movement demand planning; managing, enabling, and improving internally supported...

  • Programme Coordinator

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you love customers and going the extra mile? Does working with and for people give you energy? Are you excited about a job in a dynamic, international and customer-oriented environment? Are you hands-on and tech-savvy? Let’s meet!** **Programme Coordinator** **Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business...

  • Senior Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **ACCOUNTING & FINANCE** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of Europe** - with a solid...

  • Support & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique C-SITE Temps plein

    C-SITE zoekt een Support & Office Coordinator(m/v/x) **Wat is je rol?** Je hebt de kans om deel uit te maken van de verdere groei van C-SITE en het eerste aanspreekpunt van onze klanten te worden. **Jobomschrijving** - Je behandelt inkomende vragen van klanten per mail en telefoon. - Je houdt het ERP systeem up to date. - Je ondersteunt het operations...

  • M&a and Integration Tech Coordinator

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique team.blue Global Temps plein

    **The Business** **Your opportunity** team.blue has an ambitious roadmap of acquisitions in the upcoming years, and will aim at properly integrating these acquisitions into the team.blue organisation and technical architectures. This is why team.blue opens a new position of M&A & Integration Tech Coordinator. Reporting into the Head of M&A(Technology),...

  • Continuous Improvement Coordinator

    il y a 1 jour

    Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    As Continuous Improvement Coordinator you support the kit building, sample handling and logistics operations by initiating, executing and deliver continuous improvement. **Your responsibilities in this role**: - Initiate, support and lead continuous improvements within Sample Handling/KitBuiling and Logistics. - Track & maintain oversight of the various...

  • Senior Partnership Coordinator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let’s talk! **SENIOR COORDINATOR **FINANCIAL LEADERSHIP & DIGITAL TRANSFORMATION** **Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique BRP Temps plein

    The logistics coordinator role will be temporarily for 24months to support the Operations team in Gent. In this role, you will have the opportunity to work in a truly international environment, expand your knowledge and gain valuable insights into international trade, powersports industry environment, and challenging logistics and shipping...