Office Assistant

il y a 7 jours


Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou

Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale organisatie** met Europese hoofdzetel in **Turnhout**.

Als **Office Assistant** mag je je te goed doen aan onderstaande taken:

- Je vormt mee het uithangbord binnen de organisatie en behartigt mee het **algemene onthaal** van externen (ingenieurs, trainers...)
- Je beheert de algemene **mailbox** van A tot Z
- Je ondersteunt een stukje op vlak van finance in functie van **onkostenbeheer** gelinkt aan lopende projecten
- Je beheert allerlei **facility taken**, gaande van het stockbeheer van office supplies tot fleetbeheer
- Je neemt het **agendabeheer **van enkele collega's op jou en zorgt voor de** praktische afhandeling** hiervan (boeken van meetingrooms en catering, of zelfs het nemen van notules tijdens sommige vergaderingen)
- Je **ondersteunt** de **onboarding** van nieuwe medewerkers

**Profiel**

Ben jij de ideale **Office Assistant **voor deze internationale organisatie met Belgische hoofdzetel in Turnhout?

Je beschikt over een bachelor denkniveau en bent vooral **sterk organisatorisch ingesteld**. Hiernaast heb je jezelf al bewezen als een hands on, betrouwbare en accurate medewerker en beschik je over een set aan **uitstekende communicatieskills** in het **Nederlands **en het **Engels**, deze laatste is de voertaal binnen het bedrijf Ook het **standaard Microsoft Office pakket** heeft nog maar weinig geheimen voor jou. Ben je bovendien **discreet **in de omgang en vorm je graag samen met je collega's hét **uithangbord **van het interne hospitality beleid? Soliiciteer dan nu

**Aanbod**

Als **Office Assistant **binnen deze **internationale **maar **familiale omgeving** in Turnhout, kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Je komt terecht in een** hecht team van vier** dat enorm blij zal zijn met jouw komst. In deze organisatie is er oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning
- Je mag rekenen op een **voltijds **uurrooster (**of** werkt** 4/5e**) binnen een 40/38-uren week waarbij je op jaarbasis **12 extra ADV-dagen** opbouwt bovenop je wettelijke verlof van 20 dagen
- Naast een **mooi loon,** krijg je hier bovenop nog **maaltijdcheques**, **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering **en beschik je op het werk over een **mooie cafetariaruimte met gratis maaltijden**

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht bij een internationale speler met Amerikaans moederbedrijf die focust op clean energy en hoog inzet op R&D en technologische innovatie. Wereldwijd beschikt de organisatie over meer dan 3000 werknemers in tal van dochterbedrijven die elk hun eigen specialisatie hebben.


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jouAls Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij deel uitmaken van een **stimulerende werkomgeving, **waarbij **open communicatie **centraal staat?** **Zeg je geen neen tegen** administratie? **Parlez-vous **français**? Ben jij tot slot **communicatief**, **flexibel, nauwkeurig** en schrikken **cijfers** jou niet af? Dan is deze **boeiende job** misschien wel iets voor jouEen...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/05/2023- Uitdagende functie met aantrekkelijk salaris- Internationaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden**About Our Client**:Onze klant, een sterke gekende spelen in de voedingsindustrie werkt vandaag de dag samen met heel wat grote spelers binnen de voedingsindustrie en innoveert continu om zo aan de top van de markt te blijven.Als administratieve...


  • Turnhout, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...

  • Veelzijdige Office assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ... Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen?Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je pakt...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschik jij over een goede portie commerciële ingesteldheid en heb jij een sterke affiniteit met de Automotive sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Front Office Assistant ben je de persoonlijke adviseur van onze klant en sta je garant voor een uitstekende service. In deze job ben jij de centrale aanspreekpartner voor...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschik jij over een goede portie commerciële ingesteldheid en heb jij een sterke affiniteit met de Automotive sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jouAls Front Office Assistant ben je de persoonlijke adviseur van onze klant en sta je garant voor een uitstekende service. In deze job ben jij de centrale aanspreekpartner voor klanten...


  • Turnhout, Belgique Adecco Temps plein

    HR / Office Assistant gezocht regio Turnhout! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de HR en ben jij tevens bereid om te fungeren als assistent van de CEO? Zijn ‘zelfstandigheid’ en ‘hands-on’ jouw two middle names? Dan is deze vacature voor HR / Office Assistant regio Turnhout misschien wel iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: In...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij deel uitmaken van een **stimulerende werkomgeving, **waarbij **open communicatie **centraal staat?** **Zeg je geen neen tegen** administratie? **Parlez-vous **français**? Ben jij tot slot **communicatief**, **flexibel, nauwkeurig** en schrikken **cijfers** jou niet af? Dan is deze **boeiende job** misschien wel iets voor jou! Een...

  • Veelzijdige Office assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ... Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als **Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie. - Je staat in nauw contact met andere...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 4 semaines


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten. - Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten.- Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden van...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie.- Je staat in nauw contact met andere...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Start People Temps plein

    Passie voor HR? Graag bezig met/voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar JOU!_ Jouw taken als **HR assistant**: - rekrutering (arbeiders, bedienen) - aanspreekpunt HR voor collega's - onboarding verzorgen - loonverwerking - beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (bv pensioenplan) - opmaken van sociale documenten - personeelsdossiers bijhouden, opvolgen -...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Deeltijds Office Assistant- Rechterhand zaakvoerder (kennis PR, cijfers en affiniteit met interieur)-> Specialisatie: Interieurarchitectuur, interieurvormgeving TakenpakketAls rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk om het bedrijf mee op de kaart te zetten + meewerken aan de groei (creëren content) Administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de Managing Director en weet jij verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden Hieronder een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:- Je beheert de agenda van de Managing Director en plant zorgvuldig alles in alsook de praktische organisatie- Je staat in voor de organisatie van projectmatige...

  • Assistant Private Banking

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken. **Jouw takenpakket**: -...

  • Assistant Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.**Jouw takenpakket**:- Je...