Office Assistant

il y a 2 jours


Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou

Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale organisatie** met Europese hoofdzetel in **Turnhout**.

Als **Office Assistant** mag je je te goed doen aan onderstaande taken:

- Je vormt mee het uithangbord binnen de organisatie en behartigt mee het **algemene onthaal** van externen (ingenieurs, trainers...)
- Je beheert de algemene **mailbox** van A tot Z
- Je ondersteunt een stukje op vlak van finance in functie van **onkostenbeheer** gelinkt aan lopende projecten
- Je beheert allerlei **facility taken**, gaande van het stockbeheer van office supplies tot fleetbeheer
- Je neemt het **agendabeheer **van enkele collega's op jou en zorgt voor de** praktische afhandeling** hiervan (boeken van meetingrooms en catering, of zelfs het nemen van notules tijdens sommige vergaderingen)
- Je **ondersteunt** de **onboarding** van nieuwe medewerkers

**Profiel**

Ben jij de ideale **Office Assistant **voor deze internationale organisatie met Belgische hoofdzetel in Turnhout?

Je beschikt over een bachelor denkniveau en bent vooral **sterk organisatorisch ingesteld**. Hiernaast heb je jezelf al bewezen als een hands on, betrouwbare en accurate medewerker en beschik je over een set aan **uitstekende communicatieskills** in het **Nederlands **en het **Engels**, deze laatste is de voertaal binnen het bedrijf Ook het **standaard Microsoft Office pakket** heeft nog maar weinig geheimen voor jou. Ben je bovendien **discreet **in de omgang en vorm je graag samen met je collega's hét **uithangbord **van het interne hospitality beleid? Soliiciteer dan nu

**Aanbod**

Als **Office Assistant **binnen deze **internationale **maar **familiale omgeving** in Turnhout, kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Je komt terecht in een** hecht team van vier** dat enorm blij zal zijn met jouw komst. In deze organisatie is er oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ondersteuning
- Je mag rekenen op een **voltijds **uurrooster (**of** werkt** 4/5e**) binnen een 40/38-uren week waarbij je op jaarbasis **12 extra ADV-dagen** opbouwt bovenop je wettelijke verlof van 20 dagen
- Naast een **mooi loon,** krijg je hier bovenop nog **maaltijdcheques**, **groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering **en beschik je op het werk over een **mooie cafetariaruimte met gratis maaltijden**

**Bedrijfsinfo**

Je komt terecht bij een internationale speler met Amerikaans moederbedrijf die focust op clean energy en hoog inzet op R&D en technologische innovatie. Wereldwijd beschikt de organisatie over meer dan 3000 werknemers in tal van dochterbedrijven die elk hun eigen specialisatie hebben.


  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TURNHOUT **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** In deze nieuwe rol als Office Assistant geef jij samen met de Personal Assistant jouw takenpakket een nieuw invulling. Je zal de Personal Assistant van een gerenommeerde CEO ondersteunen. De verantwoordelijkheden zullen verdeeld worden...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Turnhout, Belgique Foodservice Alliance Temps plein

    Functieomschrijving Als Office Assistant bij Foodservice Alliance ben je in de eerste plaats de spil in de back office. Je bent een ijzersterke organisator en bent gefocust op structuur en nauwkeurigheid van de administratieve processen, projecten en events. Als helpende hand ondersteun jij je collega’s op vlak van onderzoek, copywriting, event...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TURNHOUT **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** In deze rol van Office Assistant bij onze klant in Turnhout mag je rekenen op een zeer gevarieerd takenpakket en kom je terecht bij een innoverend, modern bedrijf met gezellige sfeer en fijne collega’s ! - Back-up voor receptie -...

  • Sales & Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als **Sales en Office Assistant** ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Jij zorgt er met de glimlach voor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het: - Verwelkomen van bezoekers en klanten, zowel fysiek als telefonisch. - Ondersteuning bieden aan het verkoopteam door actief te luisteren naar de...


  • Turnhout, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten. - Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique Start People Temps plein

    Passie voor HR? Graag bezig met/voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar JOU!_ Jouw taken als **HR assistant**: - rekrutering (arbeiders, bedienen) - aanspreekpunt HR voor collega's - onboarding verzorgen - loonverwerking - beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (bv pensioenplan) - opmaken van sociale documenten - personeelsdossiers bijhouden, opvolgen -...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken. **Jouw takenpakket**: -...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving - Passie voor HR? Graag bezig met/voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar JOU! _ Jouw taken als HR assistant: - rekrutering (arbeiders, bedienen) - aanspreekpunt HR voor collega's - onboarding verzorgen - loonverwerking - beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (bv pensioenplan) - opmaken van sociale documenten - personeelsdossiers...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Turnhout, Belgique STP Temps plein

    Functieomschrijving - Passie voor HR? Graag bezig met/voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar JOU! _ Jouw taken als HR assistant: - rekrutering (arbeiders, bedienen) - aanspreekpunt HR voor collega's - onboarding verzorgen - loonverwerking - beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden (bv pensioenplan) - opmaken van sociale documenten - personeelsdossiers...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TURNHOUT **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** - +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Ben jij een enthousiast en leergierig persoon met interesse in aankoop en logistieke processen? Dan onthaalt dit fijne team jou graag in de rol van Office & Logistics Assistant - Samen met je collega’s streef je een optimale werking...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een zeer fijn, dynamische bedrijf actief in farmaceutische sector in regio Turnhout zijn wij op zoek naar een Office & Sales Assistant. HIerbij zal je instaan voor een zeer gevarieerd takenpakket waarbij je bijgestaan wordt door een team van zeer joviale en leuke collega's! - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten....

  • Office Angel

    il y a 5 jours


    Turnhout, Belgique ONE TWO ASSIST Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een ondernemende administratieve duizendpoot met oog voor detail ? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en zou je jezelf als punctueel omschrijven? Passen woorden zoals accuraat, leergierig en efficiënt bij jouw persoonlijkheid? Ben je liever actief achter de schermen? Ga je met de glimlach de extra mile om de klant een...

  • Purchase Assistant

    il y a 5 jours


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TURNHOUT **Office** - Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Krijg jij een kick van organiseren en analyitsch werken? Houd je van een uitdaging en afwisseling? Dan is deze functie als Purchase Assistant echt iets voor jou! Hieronder een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: - Dagelijks plaatsen...


  • Turnhout, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: Bij Cartamundi geloven ze in de kracht van het spel. Hun doel is dan ook: ‘Sharing the Magic of Playing together’. Zij zijn wereldleider in spellen, met een portfolio dat iconische merken zoals Bicycle®, Bee®, COPAG® en Shuffle® omvat. Ze hebben ook partnerships met grote speelgoedfabrikanten en produceren bordspellen en...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** TURNHOUT **Office** Bright Plus Geel **Phone number** +32 (0)14 25 81 00 **E-mail** **Description** Ben jij op zoek naar een breed takenpakket waar contacten en variatie centraal staan? Als All-round Administrative Assistant draag jij namelijk de verantwoordelijkheid over meerdere administratieve taken en houd je vlot meerdere ballen in de...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau....


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Samen met een collega sta je in voor volgende taken: - Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop - Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk - Je assisteert het team bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en...


  • Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve krak/ Sales Assistant. Waar kom je terecht? Omgeving Turnhout Specialisatie: Productie, voeding, milieu, innovatie Focus= Verantwoordelijk voor adminsitratieve en organisatorische verloop/ondersteuning sales. * Eerste aanspreekpunt mbt bestellingen/orders + organisatie...


  • Turnhout, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout. Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren: Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het...