Freelance Management Assistant

il y a 2 jours


Turnhout, Belgique Spring Professional Temps plein

**Introductie**:
Spring Professional is voor één van haar klanten op zoek naar een **zelfstandige & ondernemende hands-on assistent(e)** van een bedrijf in de regio Turnhout.

Als Management Assistant zal je een allround takenpakket uitvoeren:
Je zal de CEO ondersteunen in de dagdagelijkse werkzaamheden en biedt waar nodig ondersteuning aan het directieteam.

**Organisatie
- en afdelingsomschrijving**:
R&T is gespecialiseerd in beveiliging van bedrijven
Ze analyseren eerst alle risico’s en de huidige veiligheidsstrategie. Het bedrijf licht ook de bestaande beveiliging grondig door. Tussenkomst doen ze aan de hand van een zorgvuldig opgesteld beveiligingsplan.

**Functie-informatie**:
**Administratie/organisatie**

Je wordt aangesteld als assistent van de CEO, hieronder vallen o.a. volgende taken:
Agendabeheer, voorbereiding van meetings, notulen nemen tijdens vergaderingen, telefonisch contact met klanten opvolgen tenslotte ben je de contactpersoon bij vragen vanuit het personeel
Organiseren van zakentrips, interne en externe meetings, personeelsfeest, enz.

**HR & beheer payroll/prestaties**

Je beheert de payroll en prestaties en bereidt de loonafsluit voor alvorens deze wordt doorgestuurd naar het extern sociaal secretariaat.

**Marketing & communicatie**

Je zal zowel de interne als de externe communicatie verzorgen. Er wordt niet van jou verwacht dat je een ware marketinggoeroe bent, je weg vinden in marketing en communicatieprogramma’s is voldoende.

Zowel interne communicatie, waaronder vertalingen FR/NL/ENG, als externe communicatie (social media).

**Kwaliteit**

Je bent kwaliteitsverantwoordelijke en volgt hiervoor de nodige interne processen op. Je werkt met ISO en werkt kwaliteitsprocedures verder uit.

**Functie-eisen**:

- Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels en Microsoft Office kent geen geheimen voor je.
- Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw, Adobe pdf professional.
- Jouw hoge graad van nauwgezetheid versterkt jouw **kwaliteitsgerichtheid**.
- Je bent hands-on, ondernemend, creatief, proactief en houdt van de nodige uitdaging.
- Je werkt **klantgericht**, gekenmerkt door een professionele & gedegen service.
- Je bent **matuur** en een **teamplayer**, die graag werkt in een kleine structuur met de **nodige vrijheid en zelfstandigheid**.
- Je bent betrouwbaar, integer en weet om te gaan met bedrijfsgevoelige en vertrouwelijke informatie
- Jouw betrokkenheid en engagement dragen bij tot de passie voor jouw job.
- Naturel en authenticiteit draag je hoog in het vaandel.

**Aanbod**:

- Tewerkstelling regio Turnhout met mogelijkheid **deeltijds thuiswerk**
- Bij voorkeur voor 4/5de tewerkstelling

Dit is een discrete vacature, wens je meer informatie? Aarzel niet contact op te nemen via onderstaande gegevens.


  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Flanders, Belgique JYSK Temps plein

    Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien wel de Assistant Store Manager die JYSK zoekt! Als rechterhand van de Store Manager ben je medeverantwoordelijk voor de optimalisatie van de taken in de winkel en voor de...


  • Turnhout, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: Bij Cartamundi geloven ze in de kracht van het spel. Hun doel is dan ook: ‘Sharing the Magic of Playing together’. Zij zijn wereldleider in spellen, met een portfolio dat iconische merken zoals Bicycle®, Bee®, COPAG® en Shuffle® omvat. Ze hebben ook partnerships met grote speelgoedfabrikanten en produceren bordspellen en...


  • Turnhout, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Je bent het aanspreekpunt van het project op het vlak van: - Administratie - Technisch - Commercieel - Financieel - Aanbesteding - Stuurt een team aan van architecten, studiebureaus,en zorgt voor een optimale afstemming tussen de verschillende partijen. - In interne samenspraak met de studiedienst/calculatie/projectdirecteur Bouw: - Begeleiden en sturen...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Oud-Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Oud-Turnhout krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Samen met een collega sta je in voor volgende taken: - Als Management Assistant Verkoop bied je administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop - Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk - Je assisteert het team bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en...


  • Turnhout, Belgique Würth Belux NV Temps plein

    Als Sales Management Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de Sales Manager sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Tevens sta je in voor het organiseren van...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...

  • Pizza Hut Turnhout

    Il y a 7 mois


    Turnhout, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands is een dynamische en groeiende onderneming, actief op de Belgische markt. We baten 4 gekende merken uit**:Pizza Hut**, de luxebakkerijketen "**Paul**", **Ellis **en **Wasbar**. Wij doen dat deels via franchise en deels via eigen vestigingen. Gedreven door een sterke bedrijfscultuur, zorgen wij er voor onze klanten optimaal te bedienen en streven...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als **Management Assistant** van het regionale **ALDI** **Real Estate** team in **Turnhout** ondersteun en assisteer je de managers Constructie en Expansie bij het vastgoedmanagement van alle ALDI-winkels; vooral in de regio Antwerpen. Hierin ligt de nadruk op de administratieve opvolging en afhandeling. - Je biedt **ondersteuning **aan...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou! Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    **In de rol van senior projectmanager de spilfiguur in het coördineren van de werkzaamheden betreffende constructie.** **Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere**: - Het ontwikkelen van een uitgebreid projectplan met duidelijke doelen, mijlpalen, budget en tijdlijnen. - Het definiëren en beheren van de projectscope in samenwerking met...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Personal Assistant** ben jij dé **rechterhand **van één van de general managers van deze internationale speler gevestigd in **Turnhout**. Een **mix van communicatieve en administratieve taken** vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ben jij punctueel, een echte teamplayer en heb jij bovendien al een goede ervaring in een...


  • Turnhout, Belgique Select Temps plein

    In de rol van **Assistant Private Banking **ga je administratieve ondersteuning aan de Private Bankers geven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van **klantencontacten** en het **coördineren van evenementen**. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken. **Jouw takenpakket**: -...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Turnhout, Belgique Foodservice Alliance Temps plein

    Functieomschrijving Als Office Assistant bij Foodservice Alliance ben je in de eerste plaats de spil in de back office. Je bent een ijzersterke organisator en bent gefocust op structuur en nauwkeurigheid van de administratieve processen, projecten en events. Als helpende hand ondersteun jij je collega’s op vlak van onderzoek, copywriting, event...


  • Turnhout, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Management Assistant van het regionale ALDI Real Estate team in Turnhout ondersteun en assisteer je de managers Constructie en Expansie bij het vastgoedmanagement van alle ALDI-winkels, vooral in de regio Antwerpen. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling. - Je biedt ondersteuning aan verschillende managers...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois


    Turnhout, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een passie voor projecten? Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Project Assistant**! **Wat ga je doen?**: Als Project Assistant vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen ons...


  • Turnhout, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...