Voltijdse Hospitality Officer in Machelen

il y a 3 jours


Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.

Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office" en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze.

Profiel

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:

- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.

Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,... aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.

Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE



  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique Groep INTRO Temps plein

    Om volwaardig deel te kunnen uitmaken van onze samenleving is toegang hebben tot digitale tools belangrijk, maar dit is niet voor iedereen de realiteit. Mensen die hierbij ondersteuning nodig hebben, kunnen terecht bij de Digibank. Bezoekers krijgen een warm welkom en ondersteuning bij hun digitale vragen door een vrijwilliger of stagiair. Als...

  • All-round Hospitality Employee

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Officenter Temps plein

    Vacancy from: 26/02/2024 All-round Hospitality Employee - Would you like to work in the hospitality industry but still have a good work-life balance? - Looking for an **exciting** and **versatile** job in your area? - Are you **flexible** in availability and is customer satisfaction your biggest focus? - Then this job is definitely for...

  • HR Officer m/v/x

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    De tewerkstelling vindt plaats in Machelen. Functieomschrijving Onze klant is een globale speler in logistieke service, met een focus op de automotive, fashion en farmaceutische industrie. Ze zijn opzoek naar een HR Officer.Ben jij een veelzijdige HR officer, die graag werkt voor een globale logistieke speler? Zoek je een vaste tewerkstelling in regio...

  • Notarieel Jurist Machelen

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een gedreven jurist met een passie voor het notariaat? Voor een gerenommeerd notariskantoor met vestigingen in de omgeving van Machelen zijn wij op zoek naar een juridisch talent. Het kantoor bestaat uit vier notarissen en een dynamisch team van twaalf medewerkers, verspreid over twee locaties.  Jouw verantwoordelijkheden als jurist:Als jurist in...

  • Werfleider Ventilatie

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

    Voor een bedrijf in Machelen, gespecialiseerd in ventilatie, zijn wij op zoek naar een Werfleider. Functieomschrijving * Fungeren als eerste aanspreekpunt op de werf. * Instaan voor de opvolging op de werf. * Zorgen voor een efficiënte werkvoorbereiding bv. materiaallijsten opmaken. * De communicatie met installateurs en onderaannemers...


  • Vilvoorde, Belgique Helan Thuiszorg Temps plein

    **Zorgkundige Regio Vilvoorde/Machelen**: - Vilvoorde- PAAG03776- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Vlaams-Brabant- Business Unit Helan Thuiszorg- Contracttype Onbepaalde duur, VoltijdsAls zorgkundige ondersteun je zorgbehoevenden én maak je een verschil in iemands leven. Heb jij een passie voor de zorg, doe je er alles aan om zorgbehoevende...


  • Vilvoorde, Belgique HORTECO Temps plein

    Functieomschrijving Je krijgt een voltijdse lesopdracht als leerkracht zedenleer. Je geeft les aan het 3de (2u), 4de (4u) 5de (8u), 6de (4u) en 7de (2u) jaar. Het gaat om klassen in arbeidsmarktgerichte, dubbele en doorstroomfinaliteit. De vacature loopt van 17/4 tot einde juni. Er is lesmateriaal aanwezig en we helpen je ermee op weg. Alle leerlingen...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** ***FONCTIONS TECHNIQUES** Travaillez pour G4S, le spécialiste mondial des solutions security, safety et hospitality et contribuez à notre succès. G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten - Technische functies Travaillez pour G4S, le spécialiste mondial des solutions security, safety et hospitality et contribuez à notre succès. G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service...

  • Parking Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als Parking medewerker of Parking Officer sta je in voor de vlotte verplaatsing van de wagens die uitgeleverd of geparkeerd worden. Administratief dien je een paar documenten in orde te brengen. **Functie-eisen** Voor de vacature van Parking Officer regio Vilvoorde beschik je over volgende eigenschappen: Je bent in het bezit van een...

  • Parking Officer

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als Parking medewerker of Parking Officer in Vilvoorde sta je in voor de vlotte verplaatsing van de wagens die uitgeleverd of geparkeerd worden. Administratief dien je een paar documenten in orde te brengen. **Functie-eisen** Voor de vacature van Parking Officer regio Vilvoorde beschik je over volgende eigenschappen: Je bent in het...


  • Vilvoorde, Belgique GROEP INTRO VZW Temps plein

    Een succesvolle schoolloopbaan is niet voor elke jongere even vanzelfsprekend. Het Vilvoordse Groep INTRO onderwijsteam biedt school ondersteunende trajecten aan, gericht op het versterken van jongeren en onderwijsinstellingen. Als jongerenwerker begeleid je jongeren in een traject en ondersteun je hen om hun schoolcarrière succesvol af te ronden. Dit mag...

  • Operator Metaal

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is gelegen in Machelen. Functieomschrijving Ben je technisch aangelegd? Leer je graag bij? Spreek je daarnaast ook zeer goed Nederlands? Lees dan zeker verder!Onze klant te Machelen is namelijk op zoek naar een Operator Metaal!Wat is je takenpakket?Je bent verantwoordelijk voor de lasersnijmachineJe plooit, zaagt en freest metaalplaten volgens de...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een chemisch bedrijf gelegen te Machelen zoeken we nog studenten die de volledige maand beschikbaar zijn om in de productie te werken. Je zal ingedeeld worden in een ploegensysteem en helpen bij de fabricage van verf. - minstens 18 jaar - in de mogelijkheid op zelfstandige basis in Machelen te geraken - beschikbaar tijdens de volledige maand augustus...

  • Vacature Voor Een

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique PLEEGZORG VLAAMS-BRABANT EN BRUSSEL Temps plein

    Functieomschrijving Voorbereiden en begeleiden van pleegzorgsituaties voor kinderen en jongeren die tijdelijk (voor korte of langere tijd) in een pleeggezin (gaan) wonen. Binnen de begeleiding samenwerken met de minderjarigen, de ouders en het pleeggezin, evenals met andere betrokkenen uit de context van de minderjarige, eventuele verwijzers en/of andere...

  • Vacature Voor Een

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique PLEEGZORG VLAAMS-BRABANT EN BRUSSEL Temps plein

    Functieomschrijving - Voorbereiden en begeleiden van pleegzorgsituaties voor kinderen en jongeren die tijdelijk (voor korte of langere tijd) in een pleeggezin (gaan) wonen. - Binnen de begeleiding samenwerken met de minderjarigen, de ouders en het pleeggezin, evenals met andere betrokkenen uit de context van de minderjarige, eventuele verwijzers en/of andere...