Voltijds Receptionist(E) in Machelen

il y a 5 jours


Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.

Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office" en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze.

Profiel

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:

- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.

Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,... aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.

Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE



  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz - een advocatenkantoor gelegen te Vilvoorde - op zoek naar een receptionist(e). Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om cliënten en medewerkers professioneel en met een glimlach te onthalen en ben je...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Receptionist(E)

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: **Voor een van onze gewaardeerde klanten zijn wij op zoek naar een ervaren receptionist(e) die uitblinkt in klantgerichtheid en professionaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de standaard receptietaken en zorg je voor een vlekkeloze eerste indruk. Heb jij al ervaring en streef je naar uitmuntendheid in je werk? Dan zoeken wij...

  • Student Receptionist(E)

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ga je steeds klantgericht te werk? Beschik je over een discrete ingesteldheid? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken als receptionist(e)! Jouw takenpakket als receptionist(e): - Doorverwijzen van bezoekers en telefonische oproepen - Vergaderzalen boeken - Inboeken van afspraken voor de interne diensten - Reservatie van poolwagens - Opvolgen van...

  • Receptionist(E)

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) in Vilvoorde!**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant in Vilvoorde heb je het volgende takenpakket te beheren: -...


  • Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Receptionist(E)

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **| Vast | 25 uur | Vilvoorde | Maandag - Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of soortgelijke functie. - Je bent drietalig: Nederlands, Frans, Engels - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen. - Bovendien kan je vlot...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onthaal jij klanten met een glimlach in het Nederlands, Frans en Engels? Ben je specifiek op zoek naar een functie als receptionist(e) en heeft het MS Office pakket geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!Voor een nationale klant in Vlaams-Brabant, Brussel, Mechelen en Antwerpen zoeken wij voltijdse/deeltijdse receptionistes. Je zal...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een voltijds receptionist(e).Ben jij de gemotiveerde kandidaat die we zoeken?Je takenpakket:Interne en externe bezoekers verwelkomenTelefonische communicatie (in & out)Beheer van meeting roomsBestellen van de cateringBeheer van kantoormateriaalDe post behandelenOntvangen en verzenden van...

  • Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant in Vilvoorde sta jij centraal in het creëren van een gastvrije en...

  • Receptionist(E) Vilvoorde

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Receptionist(e) Vilvoorde**: **_Ben jij op zoek naar een leuke en afwisselende job? Ben jij graag het eerste gezicht van het bedrijf? Lees dan snel verder!_** **Taken & profielen**: Jouw takenpakket: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor een leasing bedrijf. - Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel **ontvangst van...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je ervaring als receptionist(e)? Wil je graag werken in de regio Zaventem, Diegem en Vilvoorde? Lijkt een bedrijfswagen voor jou een mooie extra? Stop met zoeken wat dit is dé vacature voor jou. Onze klant, een bekend outsourcing bedrijf van receptie en officediensten, is op zoek naar dé geschikte receptionist(e). Jouw taken: - bedrijven in de regio...


  • Vilvoorde, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **tijdelijk voltijds receptionist **in **Vilvoorde** ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je verwelkomt hen met een lach en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk thuis voelen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Ook sta je in voor het...


  • Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...

  • Voltijds Receptionist(E)

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...