Voltijds Receptionist(E)

il y a 2 semaines

Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
- Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
- Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
- Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
- Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
- Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
- Meewerken aan projecten inzake organiseren van events, eindejaarsgeschenken, team building activiteiten, enz.;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;
- Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;
- Het bestellen van werkkledij bij de verschillende leveranciers;
- Afspraken maken voor onderhoud van het gebouw.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 - 17h00 met een half uur pauze.

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde en dynamische uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
- Regels en afspraken nakomen
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Plannen (= ordenen)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een **hospitalisatieverzekering **(ook mogelijk voor je gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE

Parkeergelegenheid is voorzien aan het gebouw.

**Type**:Full Time

**Locatie**:Vlaams-Brabant

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz - een advocatenkantoor gelegen te Vilvoorde - op zoek naar een receptionist(e). Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons kantoor. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, is het je passie om cliënten en medewerkers professioneel en met een glimlach te onthalen en ben je...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Receptionist(E) - Vilvoorde - Voltijds

    il y a 9 heures

    Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een voltijds receptionist(e).Ben jij de gemotiveerde kandidaat die we zoeken?Je takenpakket:Interne en externe bezoekers verwelkomenTelefonische communicatie (in & out)Beheer van meeting roomsBestellen van de cateringBeheer van kantoormateriaalDe post behandelenOntvangen en verzenden van...

  • Tijdelijk Voltijds Receptionist

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **tijdelijk voltijds receptionist **in **Vilvoorde** ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je verwelkomt hen met een lach en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk thuis voelen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Ook sta je in voor het...

  • Receptionist(E) - Vilvoorde - Voltijds

    il y a 9 heures

    Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...

  • Voltijds Receptionist(E)

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...

  • Hotel Receptionist

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Voltijds Receptionist(E) in Machelen

    il y a 9 heures

    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...

  • Voltijds (40u) Receptionist(E)

    Il y a 5 mois

    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je...

  • Onthaalmedewerk(St)er/receptionist(E) -voltijds

    il y a 1 semaine

    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een organisatie in Zaventem, actief in de biomedische sector, zijn wij op zoek naar een voltijdse receptionist(e).Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Je beheert op een professionele manier...

  • Drietalige Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Als receptionist(e) zal jouw takenpakket er ongeveer zo uit zien: - Het ontvangen van bezoekers (met een glimlach) - Het beheren van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen - Het opnemen van de telefoon en het behandelen van vragen, van zowel klanten als van medewerkers - Het bestellen en beheren van het...

  • Receptionist

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb jij reeds een eerste ervaring als receptionist achter de rug? Solliciteer dan nu! **Functie**: - Je bemant de **receptie** en zorgt voor een** goed onthaal** van klanten, leveranciers,... - Je neemt **ook enkele administratieve taken** op: - bestellen van kantoormaterialen - postbeheer - tickets van reizen, hotels,... boeken - agendabeheer van de...

  • Hotelreceptionist(E)

    Il y a 4 mois

    Vilvoorde, Belgique Campanile Hotel Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...

  • Voltijds Receptionist

    Il y a 7 mois

    Vilvoorde, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een voltijdse receptionist voor onze klant in Zaventem, die tevens een ware dierenvriend is. Deze positie houdt in dat je verantwoordelijk bent voor een soepele werking van de receptie. Je takenpakket omvat het volgende: - ontvangst en registratie van de bezoekers - beheer van de inkomende telefoongesprekken, vooral in...

  • Vliegende Receptionist Met Bedrijfswagen

    il y a 2 jours

    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Om de groei van onze onderneming in de regio Antwerpen/Mechelen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptionist(e) ons team versterkt. Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Zaventem Airport. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar...