Medewerker Orderadministratie

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

Als hands-on medewerker van de besteldienst werk je nauw samen met 3 collega's. Je bent verantwoordelijk voor het inbrengen en opvolgen van bestellingen. Is deze administratieve uitdagende functie absoluut iets voor jou? Solliciteer dan snel

**Jouw taken**:

- Het inbrengen van de verkooporders (bestellingen en staalaanvragen) voor binnenland en verkooporders binnen EU.
- De facturatie binnenland + binnen EU.
- De coördinatie tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf bij het afhandelen van bestellingen.
- Het doorgeven van de bestellingen aan de dienst Verzendingen.
- Het versturen van orderbevestigingen op aanvraag van de klanten.
- Informatie verstrekken aan bovenvermelde klanten bij vragen over de levering van hun bestelling.
- Het inbrengen van orders buiten EU
- Het opmaken van buitenlandse documenten + orderbevestiging + proforma’s
- De facturatie buiten EU (proforma)
- Het bijhouden van offertes + tarieven + het inbrengen van prijzen + databeheer (binnen EU).

Inkoop (als de collega afwezig is):

- Inbrengen van aankooporders, afdrukken, faxen, opvolging
- Controleren aankoopbevestiging + overleg met Hoofd R&D
- Bestellen etiketten + opvolging
- Algemeen secretariaat productie
- Opvolging van de analysecertificaten van grondstoffen en handelsgoederen

Database administratie:

- Onderhoud Cognos lijsten
- Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines.
- Onderhoud artikel-, klanten-, leverancierskaarten
- Etiketten koppelen stuklijsten
- Contacten aanleggen en koppelen klanten-leveranciers
- Statistieken verkoop
- Aankoop blanco etiketten, drukwerk
- Inventarisatie

**Je profiel**:

- Goed overweg kunnen met het Office pakket
- NL - FR - ENGELS
- Duits is een pluspunt
- Navision is een pluspunt
- Indien geen ervaring in Indesign/Powerpoint, wordt een opleiding voorzien

**Wat bieden wij jou?**:

- Fulltime job - 4/5 is geen optie
- Competitieve verloning
- Bedrijf in volle groei



  • Gent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant in Gent is een voedingsgroothandel dat zich voornamelijk richt op horecabedrijven en andere professionelen binnen de voedingssector. De kracht van dit bedrijf? De symbiose tussen een grote onderneming en de gepersonaliseerde aanpak van een familiebedrijf. Het bedrijf ging van vader & moeder op dochter en wordt nu door een jongere garde...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **medewerker orderadministratie** kom je terecht in een team van 3 collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder(s) - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klanten ( telefonisch/mail) - **70% **van jouw tijd bestaat uit **orderadministratie**: manuele input van bestellingen en opvolgen van leveringstermijnen; - Je staat in voor de...


  • Gent, Belgique Tormans Group Temps plein

    ND25659 - Gent **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **medewerker orderadministratie** kom je terecht in een team van 3 collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de zaakvoerder(s) - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klanten ( telefonisch/mail) - **70% **van jouw tijd bestaat uit **orderadministratie**: manuele input van bestellingen en opvolgen van leveringstermijnen; - Je staat in voor de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Tijdelijke functie I Customer service I Goede talenkennis vereist I Automotive sector | 1088411** Jouw nieuwe functie** Als customer service medewerker ben je het centrale aanspreekpunt van de dealers en distributeurs. Via het ticketing systeem verzamel je de vragen en informatie die je van hen krijgt en zoek je naar een oplossing voor hun probleem. Deze...


  • Gent, Belgique Tecjobz Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als **Customer Service medewerker** bij een toonaangevend bedrijf in de **productie van industriële grondstoffen**? Deze organisatie is een **wereldleider en innovator in de productie van essentiële grondstoffen** voor diverse industrieën, waaronder aluminium, staal, titaniumdioxide, en geavanceerde materialen die...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent-Zeehaven | Administratief commerciële ondersteuning | Nl/Fr/Eng | Competitieve verloning met voordelen Start jouw nieuwe uitdaging als **Customer Support Officer **te **Gent-Zeehaven** in een steeds groeiende onderneming binnen de **automotive**. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationale speler binnen de automotive sector is en...


  • Gent, Belgique Nefab Packaging Belgium Temps plein

    NEFAB Benelux, gevestigd in Gent, Voorthuizen en Son, maakt deel uit van de Zweedse multinational Nefab AB. Nefab, opgericht in 1949, is een wereldwijd toonaangevende leverancier van duurzame verpakkingsoplossingen met focus op logistieke optimalisatie om de impact op het milieu te verminderen in de distributieketen van de klant. Nefab bedient wereldwijde...

  • Orderpicker Voeding

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Select Temps plein

    **Klaarzetten** van **bestellingen **voor **afhaal **en **uitvoer** naar de **klanten. **Je werkt hiervoor met een handscan; - **Algemeen magazijnwerk**: controleren en wegzetten van goederen in diepvries, frigo en droog magazijn; - **Kennis **van **voedingswaren** is een** grote troef;**: - Ervaring in de sector is een groot pluspunt, alsook het **besturen...