Allround Administrative Assistant

il y a 7 jours


Gent, Belgique Nefab Packaging Belgium Temps plein

NEFAB Benelux, gevestigd in Gent, Voorthuizen en Son, maakt deel uit van de Zweedse multinational Nefab AB. Nefab, opgericht in 1949, is een wereldwijd toonaangevende leverancier van duurzame verpakkingsoplossingen met focus op logistieke optimalisatie om de impact op het milieu te verminderen in de distributieketen van de klant. Nefab bedient wereldwijde bedrijven in sectoren zoals telecom/datacom, energie, auto-industrie, medische apparatuur en ruimtevaart. Nefab telt wereldwijd 3200 werknemers waarvan 120 in de Benelux.

**Heb je een passie voor klantencontact en ben je in staat om elke klant een glimlach te bezorgen? Ben je daarnaast op zoek naar een baan vol dynamiek in een internationale organisatie? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken**

Als Allround Administrative Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Sales -en Customer Service afdeling en het Management.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, je coördineert intern verder alles omtrent de aanvraag en zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling. Jouw doel: elke dag tevreden klanten

**Verantwoordelijkheden**:

- Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon, ontvangst van klanten en leveranciers, beheer info mailbox;
- Facility: bestellingen kantoormateriaal, melden van technische problemen, opvragen offertes en contracten onderhoud zoals airco, alarm,...
- Algemene assistentie; instaan voor de professionele afwerking van nota’s ,verslagen, cijferanalyses, presentaties, brieven,
- Actief opvolgen van gemaakte actiepunten;
- Customer service: orders plaatsen, klachten afhandelen, leveringen en retours opvolgen, contact met logistieke partners en orderadministratie;
- Evenementen: ondersteuning bij organisatie en voorbereiding van evenementen en beurzen;
- Updaten van bedrijfspresentaties en product specifieke brochures met behulp van eigen Nefab tools en in overleg met de Group Marketing;
- Algemene hulplijn van jouw collega’s.

**Jouw profiel**:

- Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je kunt goed overweg met de telefoon;
- Hands-on mentaliteit: collega's zien jou als de go-to-person voor al hun administratieve noden.
- Je bent enthousiast, empatisch en positief ingesteld.
- Klantgericht en ervaren in het communiceren op verschillende niveaus;
- Je weet je tijd goed in te delen en je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent vertrouwd met MS Office (Excel - PowerPoint - Word) en werkt dagelijks in ons ERP systeem;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift. Frans is een pluspunt.
- Beschikbaar voor mínimaal 32 uur per week.

**Bedrijfscultuur**:
Onze kernwaarden zijn _Simplicity_, _Empowerment_ en _Respect_. Onze manier van werken kenmerkt zich door de volgende uitgangspunten: _Customer First, Cooperation_ en _Communication_. Als je werkt bij Nefab wordt van je verwacht dat je respect hebt voor het milieu en de klant altijd voorop stelt. In onze internationale organisatie werken we samen, en krijg je de mogelijkheid om te innoveren en wordt het inbrengen van ideeën om het werk zo eenvoudig mogelijk te maken gewaardeerd


  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve Assistant? Werk je graag in een juridische omgeving? Dan is deze job voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Group S Select Temps plein

    Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Néerlandais pour renforcer son équipe. Actif dans des secteurs de pointe tels que la métallurgie, l’énergie et la chimie, notre client se distingue...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Société**: **Et après?** Tailormade Logistics (TML) n'est pas une simple entreprise de transport et logistique. En tant que prestataire de services à la croissance la plus rapide dans le secteur logistique belge, nous offrons quotidiennement un service innovant et personnalisé à nos clients. **Notre succès?** Nous le devons à nos employés...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf in regio Gent. Bekijk zeker deze toffe job met doorgroeimogelijkheden! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden binnen de sales administratie**: - Verwerken en bijwerken van gegevens in onze...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    argenx is a global immunology company with offices in Belgium, US, Japan, Switzerland, France and Germany, committed to improving the lives of people suffering from severe autoimmune diseases and cancer. We aim to translate immunology breakthroughs into a world-class portfolio of novel antibody-based medicines. Currently argenx is evaluating...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: **What’s next?** Tailormade Logistics (TML) is more than just a transport and logistics company. As the fastest-growing service provider in the Belgian logistics sector, we offer innovative and personalized services to our clients daily. **Our success?** We owe it to our motivated, professional, and dedicated employees who tackle every...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium recherche un-e: **assistant-e administratif-ve (H/F/X)** **Q ue fait cambio Belgium ?** Cambio carsharing est un service de voitures partagées en activité depuis 2002. Cambio est active dans une centaine de villes et communes à travers la Belgique. La volonté de cambio est de donner la possibilité aux gens de se passer de leur voiture...


  • Gent, Belgique Select Temps plein

    As an **administrative** **assistant you s**upport the team** with minor tasks to release the technical and management from these minor actions, increasing the productivity: - **Minor tasks examples**: - **Update visual management boards**: - **Collect physical data and fill up Excel sheets** to feed the system - **Build prototypes initiatives** like...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique OTIV Temps plein

    **Who we are** OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...

  • Allround Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Commerciële ondersteuning I Sint-Martens-Latem I Nederlands + Frans + Engels I Competitieve verloning |1088381 ** Jouw nieuwe functie** Als allround sales assistant zal je, samen met jouw rechtstreekse collega, instaan voor het reilen en zeilen binnen het kantoor gevestigd in Sint-Martens-Latem. Je zal het sales team ondersteunen door klanten en prospecten...

  • Office Assistant Interieur

    il y a 4 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Nederlands - Frans | Allround Administratieve ondersteuning | 4/5de | Familiale sfeer | 1089071** Jouw nieuwe functie** Als Office Assistant Interieur bied je **allround administratieve ondersteuning** aan de vertegenwoordigers en zaakvoerder. Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor klanten en helpt hun verder bij eventuele vragen en problemen...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique NonStop Consulting Temps plein

    If you are looking for your first professional experience or enjoy administrative work in general, the position of an Administrative Assistant for a Medical Devices company is just for you. It is a permanent, full-time position based in Ghent, Belgium. The company is working on releasing a new technology to the market, and the people who joined believe in...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Administrative Talent

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een management assistant die de HR manager zal ondersteunen met allround administratieve en communicatieve taken. Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - onboarding nieuwe werknemers -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :GHENT** **Job overview**: As administrative assistant, you are responsible for the proper treatment of the learners’ administrative processes for our **Ghent **campus. This should take about 50% of your time. The remaining 50% of your time will be dedicated to the management of the project ‘digibanken’, by **DigiBasics**. DigiBasics is a...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | High potential | 32 verlofdagen | Ndl/Fr | Groeimogelijkheden Als management assistant te Gent ben je de rechterhand van de CEO en het directiecomité waar je instaat voor de volledige ondersteuning binnen een grote onderneming. **Over de organisatie** Je komt terecht in een grote speler te Gent. Je krijgt de nodige...