Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Gent, Belgique Argenx Temps plein

We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other.

This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site.

Reporting to:
Executive Assistant CMO. This position will be part of the admin pool.

The position will have the following key responsibilities:

- Calendar management; assisting in organizing meetings in various calendars
- Liaise with the teams including scheduling meetings, handling logistics (sending materials for review prior to the meetings, distributing notes and preparing presentations and overviews)
- Organizing F2F meetings from A to Z in a national and international location
- Acting as the liaison between different functional areas
- Support with onboarding new starters (contacting IT, ensuring set up, credit card request etc
- Manage invoices, purchase orders and expenses
- Keeping org charts and distribution lists up to date
- Provide support to other employees and office visitors by handling a variety of tasks in order to ensure that all interactions between the organization and others are positive and productive.

Desired Skills and Experience:

- Bachelor degree in administration is a minimum
- 5 years of relevant experience in administrative support
- Hands-on approach and can-do attitude
- Ability to take initiative, being highly proactive and make decisions
- Driven to work collaboratively and cross-functionally
- Excellent organizational skills and ability to prioritize as well as being flexible
- Being a teamplayer and a good communicator is key
- High level of professionalism, discretion and confidentiality
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures
- Experience working in a biotech/pharma environment is a plus. If not, willing to familiarize with this exciting and specific environment
- Proficiency in MS Office
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent in English

Offer:
We welcome you in a flexible working environment where you are part of a devoted, international team, with a strong team spirit. An environment where autonomy and entrepreneurship are key elements and you are encouraged to take initiative and bring in new ideas. Where there is quick decision making process and everyone is approachable. Making the difference together is what makes it special to be part of the argenx team


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Group S Select Temps plein

    Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Néerlandais pour renforcer son équipe. Actif dans des secteurs de pointe tels que la métallurgie, l’énergie et la chimie, notre client se distingue...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf in regio Gent. Bekijk zeker deze toffe job met doorgroeimogelijkheden! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden binnen de sales administratie**: - Verwerken en bijwerken van gegevens in onze...


  • Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium recherche un-e: **assistant-e administratif-ve (H/F/X)** **Q ue fait cambio Belgium ?** Cambio carsharing est un service de voitures partagées en activité depuis 2002. Cambio est active dans une centaine de villes et communes à travers la Belgique. La volonté de cambio est de donner la possibilité aux gens de se passer de leur voiture...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...

  • Administrative Talent

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Société**: What’s next? Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. En tant que prestataire de services connaissant la plus forte croissance dans le secteur de la logistique en Belgique, nous créons chaque jour des services personnalisés et innovants pour nos clients. La clé du succès de notre entreprise réside dans la...

  • Ip Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as IP Assistant**: GhentFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work...


  • Gent, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps plein

    Join our educational center in Ghent, focused on dental practice management, with flexible work options and room for growth! Tasks - Perform routine administrative tasks. - Schedule and organize meetings. - Maintain accurate records. - Assist in event coordination. - Manage communications between teams. - Provide general office support. **Requirements**: -...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • Consulting Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN** *** **WIJ VRAGEN** *** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A977NL** **Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert.** *** **We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van...


  • Gent, Belgique Cru Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...


  • Gent, Belgique Cru Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...


  • Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Vous avez à c¿ur de motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues et de faire vivre une véritable expérience à nos clients ?** **Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves !** **En tant qu'assistante ou assistant manager avec expérience, vous assumez les tâches suivantes**: -...

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...


  • Gent, Belgique Zero Friction Temps plein

    Are you a detail-oriented person ready to launch your career in a dynamic environment? Join our team as a Finance and Admin Assistant, where you'll gain hands-on experience in finance and HR operations. This role offers the perfect opportunity to grow professionally, contribute to strategic initiatives, and be part of a supportive team committed to your...


  • Gent, Belgique Argenx Temps plein

    To bolster our laboratory team, argenx is seeking a logistics and purchasing assistant to operate from our labs in Zwijnaarde (near Ghent). **Responsibilities**: In close collaboration with your team members and laboratory supervisors, you will provide crucial support to lab operations, logistics and accounting by: - Overseeing stock management, including...

  • Restaurant Manager Gand

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Ellis Gourmet Burger Temps plein

    **Comment pouvez-vous faire la différence pour nos clients ?** En tant que directeur de restaurant, vous suivrez d’abord un programme de formation en tant qu’assistant-directeur, dont la durée dépendra de votre expérience. - Vous gérerez les tenants et aboutissants de votre restaurant. Vous êtes responsable de toutes les affaires du restaurant....

  • Category Assistant

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Sally Europe Temps plein

    We’re Sally Europe, the biggest supplier in Europe for hair and beauty professionals. We bring together the following market-leading professional brands; Sally, Salon Services, Pro Duo, Salon Success and Sinelco and we operate across 7 European countries. Our mission is to be the preferred partner for professionals across Europe, but we are not stopping...


  • Gent, Belgique Unibricks Temps plein

    Unibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en financiële taken. Wil je...


  • Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Ben jij opzoek naar een nieuwe administratieve uitdaging waarmee jij je collega’s echt kan ontzorgen? Vind jij het leuk om allround inzetbaar te zijn en wil jij graag werken bij een dynamische organisatie? Als sales back-office medewerker zorg jij ervoor dat administratieve taken met betrekking tot Sales en after-Sales goed worden afgehandeld. Elke...