Administrative Assistant
il y a 4 jours
Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Néerlandais pour renforcer son équipe. Actif dans des secteurs de pointe tels que la métallurgie, l’énergie et la chimie, notre client se distingue par son savoir-faire technique et ses solutions innovantes.
Le poste est basé sur un site industriel moderne situé en Flandre-Orientale, entre Gand et la frontière néerlandaise.
**Votre mission**
En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez un soutien indispensable au bon fonctionnement des opérations du site. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation des activités.
**Vos responsabilités principales**:
- **Gestion des commandes et des achats** : Suivre et traiter les demandes pour garantir une livraison rapide et conforme.
- **Vérification des pointages** : Contrôler les données de pointage pour assurer un traitement précis et fiable des factures.
- **Organisation documentaire** : Gérer la création, la mise à jour et l’archivage des documents essentiels.
- **Coordination des équipements loués** : Superviser les locations nécessaires pour les projets.
- **Suivi des formations et habilitations** : Collaborer avec les ressources humaines pour garantir la conformité des compétences et certifications.
- **Intégration des nouveaux collaborateurs** : Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
- **Appui administratif général** : Organiser des réunions, suivre les projets et offrir un soutien polyvalent aux différents départements.
**Votre profil**
- Bilingue Français-Néerlandais (essentiel pour les échanges internes et externes).
- Diplôme en administration ou une expérience équivalente d’au moins 5 ans.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
- Rigueur, organisation et précision dans l’exécution des tâches.
- Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement dynamique.
**Offre**:
- Contrat à long terme dans une entreprise stable et innovante.
- Une localisation idéale, proche de Gand et facilement accessible.
- Chèques-repas et assurance hospitalisation.
- Des formations sur mesure pour accompagner votre évolution professionnelle.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Formation:
- Bachelier (Requis)
Expérience:
- Management de projet: 3 ans (Requis)
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf in regio Gent. Bekijk zeker deze toffe job met doorgroeimogelijkheden! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden binnen de sales administratie**: - Verwerken en bijwerken van gegevens in onze...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Sympl Temps pleinEnjoy a high level of flexibility and variety in activities- Join a dynamic, young team with room for growth- Gain valuable experience in a cutting-edge industry**What will you do as a Administrative Assistant?**: ✔️ **Manage** & **Coordinate** daily office operations with a **positive** attitude ✔️ Prepare **documents**, **contracts**, **reports**...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Cambio Temps pleinCambio Belgium recherche un-e: **assistant-e administratif-ve (H/F/X)** **Q ue fait cambio Belgium ?** Cambio carsharing est un service de voitures partagées en activité depuis 2002. Cambio est active dans une centaine de villes et communes à travers la Belgique. La volonté de cambio est de donner la possibilité aux gens de se passer de leur voiture...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...
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Administrative Talent
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein**Société**: What’s next? Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. En tant que prestataire de services connaissant la plus forte croissance dans le secteur de la logistique en Belgique, nous créons chaque jour des services personnalisés et innovants pour nos clients. La clé du succès de notre entreprise réside dans la...
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Ip Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Gevers Temps plein**Join us as IP Assistant**: GhentFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work...
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Junior Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Gent, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps pleinJoin our educational center in Ghent, focused on dental practice management, with flexible work options and room for growth! Tasks - Perform routine administrative tasks. - Schedule and organize meetings. - Maintain accurate records. - Assist in event coordination. - Manage communications between teams. - Provide general office support. **Requirements**: -...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Fastned Temps plein**J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...
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Consulting Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Agilitas Group Temps pleinDirect naar**WIJ BIEDEN** *** **WIJ VRAGEN** *** - Locatie **GENT** - Voltijds/Deeltijds **VOLTIJDS** - Contract type **VASTE JOB** - Referentienummer **A977NL** **Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert.** *** **We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling van...
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Assistante/assistant Responsable de Magasin Cru Gand
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: **Vous avez à c¿ur de motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues et de faire vivre une véritable expérience à nos clients ?** **Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves !** **En tant qu'assistante ou assistant manager avec expérience, vous assumez les tâches suivantes**: -...
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Assistante/assistant Manager de Magasin Cru Gand
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Cru Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...
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Assistante/assistant Manager de Magasin Cru Gand
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Cru Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...
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HR Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We're looking for a detail-oriented and proactive HR Assistant to join our fast-paced startup team at Otamiser. If you have 1-2 years of hands-on experience in HR administration, and a solid grasp of payroll, employment contracts, and HR policies, you could be the perfect addition. This role is essential in building and...
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Financial and Administrative Support
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Zero Friction Temps pleinAre you a detail-oriented person ready to launch your career in a dynamic environment? Join our team as a Finance and Admin Assistant, where you'll gain hands-on experience in finance and HR operations. This role offers the perfect opportunity to grow professionally, contribute to strategic initiatives, and be part of a supportive team committed to your...
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Logistics and Purchasing Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinTo bolster our laboratory team, argenx is seeking a logistics and purchasing assistant to operate from our labs in Zwijnaarde (near Ghent). **Responsibilities**: In close collaboration with your team members and laboratory supervisors, you will provide crucial support to lab operations, logistics and accounting by: - Overseeing stock management, including...
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Restaurant Manager Gand
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Ellis Gourmet Burger Temps plein**Comment pouvez-vous faire la différence pour nos clients ?** En tant que directeur de restaurant, vous suivrez d’abord un programme de formation en tant qu’assistant-directeur, dont la durée dépendra de votre expérience. - Vous gérerez les tenants et aboutissants de votre restaurant. Vous êtes responsable de toutes les affaires du restaurant....
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Category Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Sally Europe Temps pleinWe’re Sally Europe, the biggest supplier in Europe for hair and beauty professionals. We bring together the following market-leading professional brands; Sally, Salon Services, Pro Duo, Salon Success and Sinelco and we operate across 7 European countries. Our mission is to be the preferred partner for professionals across Europe, but we are not stopping...
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Office Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Unibricks Temps pleinUnibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**! Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en financiële taken. Wil je...