Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Cambio Belgium recherche un-e:
**assistant-e administratif-ve (H/F/X)**
**Q ue fait cambio Belgium ?**
Cambio carsharing est un service de voitures partagées en activité depuis 2002. Cambio
est active dans une centaine de villes et communes à travers la Belgique. La volonté de
cambio est de donner la possibilité aux gens de se passer de leur voiture individuelle. Ainsi
favoriser la multi modalité en étant un complément au vélo et aux transports en commun.
Le partage favorise la mobilité en diminuant le nombre de véhicules sur la route.
Plus de 2 000 véhicules cambio sont utilisés à ce jour par **65 000** utilisateurs et utilisatrices
cambio.
Cambio Belgium soutient ses filiales **cambio Flandre, cambio Bruxelles et cambio Wallonie**
et est à la recherche d’un-e **assistant-e administratif-ve** pour renforcer son équipe.
**Lieu de travail** Bureau à **Gand** (le bureau se trouve à 100 m de la gare Gand St-Pierre)
cambio.be
**D** **escription de la fonction**
En tant qu'assistante de notre service RH et gestion administrative, vous jouez un rôle
essentiel au sein de notre équipe. Grâce à votre précieuse contribution, la gestion du
personnel et le suivi administratif se déroulent de manière fluide et efficace.
Vos tâches consisteront à:
**Ressources Humaines**
- Vous apportez un soutien à notre responsable des ressources humaines dans
la gestion administrative du personnel.
- Après une période de formation approfondie, vous participez à la gestion des
heures et des absences sur Protime et werktijd.be.
- Vous contribuez à la création de documents nécessaires lors de l'entrée et du
départ de collègues, ainsi qu'à l'accueil et au départ positifs.
- Vous êtes en contact direct avec des partenaires tels que la caisse de sécurité
sociale, les compagnies d'assurance et d'autres dans le cadre de la gestion
administrative du personnel et du suivi des avantages.
**Administration**
- Vous gérez la boîte de réception générale et la ligne téléphonique.
- En cas de forte affluence ou d'absences inattendues, vous soutenez les collègues
du centre d'appels de Cambio. Vous êtes ainsi en contact direct avec nos
utilisateurs de Cambio.
- Vous relisez des textes et contribuez aux traductions vers le français ou le
néerlandais.
- En fonction de votre expertise et de votre intérêt, vous pouvez également être
impliqué dans divers projets de Cambio Belgium.
cambio.be
**Votre profil
- Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, vous pouvez faire
- preuve de la discrétion nécessaire.- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'ordinateurs et des logiciels courants.
- Suivre et optimiser les processus administratifs vous motive.
- La connaissance de la législation sociale belge est un atout, mais pas une
- exigence. La motivation est plus importante que l'expérience - Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, à l'oral
- comme à l'écrit.- Vous communiquez volontiers et aisément par téléphone.
- Vous avez un intérêt pour la mobilité durable.
**Nous vous offrons**
- Vous rejoindrez une équipe axée sur les valeurs, composée d'une dizaine de
personnes. Chacun travaille en fonction de son expertise.
- De plus, vous pouvez compter sur les avantages suivants:
- Un contrat à temps plein (38 heures) à durée indéterminée (un régime de
travail à 4/5ème est discutable).
- Possibilité de télétravail avec une indemnité de télétravail incluse.
- Une rémunération correcte en fonction de votre expérience.
- Un ordinateur portable et un téléphone mobile avec abonnement.
- Des chèques-repas de 8 euros par jour travaillé.
- Une assurance hospitalisation chez DKV.
- Un abonnement de transport en commun avec remboursement à 100 %
pour les déplacements domicile-travail.
Si notre offre d'emploi suscite votre enthousiasme, nous vous invitons à soumettre votre
l'adresse de Ward Docx et Emily De Laere. Nous sommes impatients de prendre
cambio.be 3
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x)** voor een bedrijf in regio Gent. Bekijk zeker deze toffe job met doorgroeimogelijkheden! Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw verantwoordelijkheden binnen de sales administratie**: - Verwerken en bijwerken van gegevens in onze...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Pro Duo Temps pleinWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our regulatory activities in our headoffice in Ghent. The team's main function is to ensure the compliance of all products to relevant EU and UK regulations. This position is ideal for someone who is eager to support the team in various administrative tasks, while also...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Sympl Temps pleinEnjoy a high level of flexibility and variety in activities- Join a dynamic, young team with room for growth- Gain valuable experience in a cutting-edge industry**What will you do as a Administrative Assistant?**: ✔️ **Manage** & **Coordinate** daily office operations with a **positive** attitude ✔️ Prepare **documents**, **contracts**, **reports**...
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Assistant/e Administratif/ve Secretariat/reception
il y a 2 semaines
Gent, Belgique CENTEXBEL Temps plein**Société**: Centexbel, est le partenaire principal pour l’industrie du têxtile et des plastiques dans les domaines de la recherche, de l’innovation, du conseil et du testing. Nous soutenons l’industrie dans sa recherche de solutions solides pour améliorer la durabilité de la chaîne de production et des produits finis. Grâce à notre technologie...
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Assistant/e Administratif/ve Secretariat/reception
il y a 2 semaines
Gent, Belgique CENTEXBEL Temps plein**Company**: Centexbel, est le partenaire principal pour l’industrie du têxtile et des plastiques dans les domaines de la recherche, de l’innovation, du conseil et du testing. Nous soutenons l’industrie dans sa recherche de solutions solides pour améliorer la durabilité de la chaîne de production et des produits finis. Grâce à notre technologie...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast-growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein**Company**: **What’s next?** Tailormade Logistics (TML) is more than just a transport and logistics company. As the fastest-growing service provider in the Belgian logistics sector, we offer innovative and personalized services to our clients daily. **Our success?** We owe it to our motivated, professional, and dedicated employees who tackle every...
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Technical Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGhent | Technical Administrative Assistant | Administration I User access I Archiving I English **Your new company** This global biotechnology company focuses on treating and curing life-threatening diseases. It develops advanced cell therapies, including CAR-T and NK cell-based immunotherapy. The company collaborates with a leading pharmaceutical company to...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Temps pleinCompanyTailormade Logistics (TML) is more than just a transport and logistics company.As the fastest-growing service provider in the Belgian logistics sector, we offer innovative and personalized services to our clients daily.Our success?We owe it to our motivated, professional, and dedicated employees who tackle every challenge from a unique perspective.Why...
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Virtual Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Jouyll Temps plein**Ghent**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Coordinateur Planning
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
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Administrative Assistent-accountancy
il y a 2 semaines
Gent, Belgique TOKU-E Temps plein_Als administratief bediende - accountancy kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Samen met je twee collega’s, ben je een spilfiguur voor alle administratieve en boekhoudkundige ondersteuning op kantoor._ **VERANTWOORDELIJKHEDEN**: - Je...
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Administrative Assistent-accountancy
il y a 5 jours
Gent, Belgique TOKU-E Temps plein_Als administratief bediende - accountancy kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening. Samen met je twee collega’s, ben je een spilfiguur voor alle administratieve en boekhoudkundige ondersteuning op kantoor._ **VERANTWOORDELIJKHEDEN**: - Je...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique NonStop Consulting Temps pleinA dynamic Medical Device company with an innovative product is looking for an Administrative Assistant in Belgium. If you would like to join a young and growing team of professionals, value a good working environment, and would like to gain a valuable experience in the Medical Device industry, then this is a great opportunity for you! Within this modern...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Management Assistant of the CFO (temporary vacancy)Your RoleWe are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to provide personal administrative and organizational support to our CFO and other managers within the finance department. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth running and execution of...
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Dental Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Aniksi Dental Temps pleinHiring: Dental Assistant & Clinic ManagerEmployment Type: Part-time (2 days per week, with potential for more). Saturday & Sunday availability needed.Aniksi Dental is a patient-focused clinic in Ghent, dedicated to providing high-quality dental care. We are seeking a Dental Assistant & Clinic Manager to support both clinical procedures and the daily...
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Production Associate-planner
il y a 2 semaines
Gent, Belgique TOKU-E Temps plein_As Production Associate Planner, you are a key within the production department as production associate and slowly grow into production and logistics planning department as our production personnel increases. You are responsible for following up on production orders and overseeing the logistics process._ **RESPONSIBILITIES**: - Your Production...
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General Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
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General Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: Temporary Vacancy: Executive AssistantYour RoleWe are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide personal administrative and organizational support to our CFO and other managers within the finance department. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth running and execution of business...