Executive Assistant

il y a 2 jours


Gent, Belgique HAYS Temps plein

Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning**
Jouw nieuwe functie**
Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings** zal **inplannen, presentaties **zal opmaken en nalezen en waar je de nodige documentatie opzoekt. Je **organiseert boardmeetings** en** jaarlijkse conferenties**, workshops en andere bedrijfsactiviteiten. Daarnaast zal je instaan voor het laten goedkeuren van de **facturen, telefonie, mailbeheer** en zorg je dat alle nodige documentatie is ondertekend. Als executive assistant rapporteer je aan de CEO.

**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
Als executive assistant te Gent beschik je bij voorkeur over minstens 5 jaar ervaring als executive assistant. Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Engels en je hebt een goede geschreven kennis Frans. Daarnaast heb je een goede kennis van het MS Officepakket. Je bent stressbestendig, hands-on en gaat proactief te werk. Als executive assistant kan je omgaan met confidentiële informatie.

**Wat krijg je hiervoor terug?**
Als executive assistant kom je terecht in een Belgisch bedrijf waar een zeer open en warme cultuur heerst. Je komt terecht in een familiaire sfeer.

**Over de organisatie**
Onze klant is een internationale speler in de voedingssector met het hoofdkantoor in België, Gent.

**Solliciteer snel voor deze functie**
Zie je jezelf al aan de slag gaan als Executive Assistant te Gent? Solliciteer dan nog vandaag online. Voor meer informatie kan je terecht bij **Julie Stofferis** op het nummer** 09 269 25 42**. Een overzicht van al onze vacatures kan je terugvinden op hays.be. #1088472

Competitieve verloning aangevuld met voordelen


  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels - Duits | Kaderfunctie | Chemie Als executive assistant kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je ondersteuning biedt aan de CEO. **Over de organisatie** Als executive assistant kom je terecht in een bedrijf dat internationaal vertegenwoordigd is, maar waar een familiale sfeer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Graphius Temps plein

    **Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fiberklaar Temps plein

    Wij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down - en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._ - Met aanzienlijke...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder! Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - De organisatie van seminaries, workshops en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Programme Assistant

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of...


  • Gent, Belgique I.V.M., DE VLERICK SCHOOL Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited **, international business school at the heart...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent, maar tewerkstelling kan ook in Diegem of Antwerpen. **Onze klant is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Ben je op zoek naar een...

  • Administrative Talent

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...

  • General Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **General Assistant** that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell,...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    argenx is a global immunology company with offices in Belgium, US, Japan, Switzerland, France and Germany, committed to improving the lives of people suffering from severe autoimmune diseases and cancer. We aim to translate immunology breakthroughs into a world-class portfolio of novel antibody-based medicines. Currently argenx is evaluating...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Management Assistant zal je in eerste instantie zorgen voor het agendabeheer van de CEO Je staat daarnaast in voor de algemene coördinatie van en ondersteuning bij de activiteiten van de CEO. Dit houdt ook in: het voorbereiden, opmaken en aanpassen van professionele presentaties (vnl. in Powerpoint) in...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique OTA Insight Temps plein

    At OTA Insight, we’re helping the hospitality industry with our BI solution to visualise and leverage its data in the most simple way so that they can optimise their revenue, distribution and marketing decisions. We raised a series B funding and have welcomed two companies to our organisation. With 385+ people, representing 36 nationalities living in 30...