Executive Assistant

Wij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down
- en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._
- Met aanzienlijke investeringen willen we zo veel mogelijk Vlaamse huishoudens van glasvezel voorzien. Met elke inwoner van Vlaanderen die Fiberklaar wordt, luiden we een nieuw internettijdperk in.**_Bouw jij mee aan onze ambitie?_**
- Wij zijn op zoek naar een _**_enthousiaste Executive Assistant_**_ om ons team bij Fiberklaar te versterken._

**Jouw uitdaging**

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Je ondersteunt de leden van het management op **organisatorisch **en **administratief **vlak
- Je staat in voor de **planning **van de **agenda’s**, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
- Je staat in voor in
- Je zorgt voor tijdige **opvolging **van afspraken en activiteiten
- Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van **vergaderingen **en **presentaties**:

- ** Communicatie **is key: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
- Je ontvangt en registreert **bezoekers**, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en **archivering **van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
- Je beheert de organisatie van occasionele zakenreizen en _offsites_
- Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een **positieve werksfeer**:

- Je **werkt nauw samen** met en bent de back-up van de _senior executive _assistant_
- Je **rapporteert **aan de toegewezen managementleden
- Assisteren bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken

**Dit ben jij**
- Je behaalde een **bachelor
- of masterdiploma**:

- Je hebt **3 jaar ervaring** als executive assistant en klaar voor een volgende stap in jouw carrière
- Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we dat je beschikt over uitstekende **organisatorische vaardigheden **en **oog voor detail**:

- Je bent **proactief, zelfstandig** en kunt goed **prioriteiten **stellen**:

- Je bent een geboren **communicator**:

- Je hebt een uitstekende kennis **Nederlands en** **Engels** zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent integer en discreet
- Je bent **flexibel **en geen** 9-to-5-mentaliteit**:

- Je kan professionaliteit combineren met een** start-up-cultuur**:

- Je bent bereid om mee te werken aan projecten die buiten de typische scope vallen van een executive assistant
- Je bent **leergierig **en wil de Fiberklaar business begrijpen
- Je kan vlot overweg met het volledige MS Office pakket, ervaring met Business Central is een pluspunt

**Wat kunnen wij jou bieden?**
- Een **afwisselende job** bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen
- Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
- De kans om je **organisatietalent** te gebruiken met **impact** op onze efficiëntie
- Een functie met een brede waaier aan contacten
- Een **competitief** **loon** met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan met CV en motivatie via de knop op deze website. We kijken uit naar je sollicitatie