Emplois actuels liés à Executive Assistant - Gent - Fiberklaar
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Graphius Temps plein**Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...
-
Executive Assistant Medisch Labo
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Fastned Temps plein**J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder! Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - De organisatie van seminaries, workshops en...
-
Freelance - Executive Assistant
il y a 5 jours
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als ExecutiveAssistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique Corilus Temps pleinTer ondersteuning van onze CEO zijn we op zoek naar een gedreven en communicatieve Executive Assistant. Zie je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer snel en help ons meebouwen aan de gezondheidszorg van de toekomst! Jouw challenge: Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt je de nodige ondersteuning aan zijn...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...
-
Team Assistant
il y a 6 jours
Gent, Belgique DataScouts Temps pleinVacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...
-
(Parttime) Executive Assistant
il y a 3 jours
Gent, Belgique Hudson Benelux Temps pleinABO-Group Environment werd in 1995 opgericht door Frank De Palmenaer en telt vandaag meer dan 500 medewerkers verspreid over ruim 30 locaties in België, Nederland en Frankrijk. De groep kent intussen 12 verschillende bedrijven, die elk met hun expertise bijdragen aan de geconsolideerde omzet van €64 miljoen. ABO geeft vorm aan de ontwikkeling van een...
-
Programme Assistant M/v/x
il y a 1 semaine
Gent, Belgique I.V.M., DE VLERICK SCHOOL Temps plein**Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited **, international business school at the heart...
-
Assurance Business Assistant
Il y a 8 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent, maar tewerkstelling kan ook in Diegem of Antwerpen. **Onze klant is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Ben je op zoek naar een...
-
Administrative Talent
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...
-
General Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **General Assistant** that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell,...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Argenx Temps pleinargenx is a global immunology company with offices in Belgium, US, Japan, Switzerland, France and Germany, committed to improving the lives of people suffering from severe autoimmune diseases and cancer. We aim to translate immunology breakthroughs into a world-class portfolio of novel antibody-based medicines. Currently argenx is evaluating...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Management Assistant zal je in eerste instantie zorgen voor het agendabeheer van de CEO Je staat daarnaast in voor de algemene coördinatie van en ondersteuning bij de activiteiten van de CEO. Dit houdt ook in: het voorbereiden, opmaken en aanpassen van professionele presentaties (vnl. in Powerpoint) in...
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Wij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down
- en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._
- Met aanzienlijke investeringen willen we zo veel mogelijk Vlaamse huishoudens van glasvezel voorzien. Met elke inwoner van Vlaanderen die Fiberklaar wordt, luiden we een nieuw internettijdperk in.**_Bouw jij mee aan onze ambitie?_**
- Wij zijn op zoek naar een _**_enthousiaste Executive Assistant_**_ om ons team bij Fiberklaar te versterken._
**Jouw uitdaging**
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je ondersteunt de leden van het management op **organisatorisch **en **administratief **vlak
- Je staat in voor de **planning **van de **agenda’s**, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
- Je staat in voor in
- Je zorgt voor tijdige **opvolging **van afspraken en activiteiten
- Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van **vergaderingen **en **presentaties**:
- ** Communicatie **is key: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
- Je ontvangt en registreert **bezoekers**, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en **archivering **van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
- Je beheert de organisatie van occasionele zakenreizen en _offsites_
- Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een **positieve werksfeer**:
- Je **werkt nauw samen** met en bent de back-up van de _senior executive _assistant_
- Je **rapporteert **aan de toegewezen managementleden
- Assisteren bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken
**Dit ben jij**
- Je behaalde een **bachelor
- of masterdiploma**:
- Je hebt **3 jaar ervaring** als executive assistant en klaar voor een volgende stap in jouw carrière
- Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we dat je beschikt over uitstekende **organisatorische vaardigheden **en **oog voor detail**:
- Je bent **proactief, zelfstandig** en kunt goed **prioriteiten **stellen**:
- Je bent een geboren **communicator**:
- Je hebt een uitstekende kennis **Nederlands en** **Engels** zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent integer en discreet
- Je bent **flexibel **en geen** 9-to-5-mentaliteit**:
- Je kan professionaliteit combineren met een** start-up-cultuur**:
- Je bent bereid om mee te werken aan projecten die buiten de typische scope vallen van een executive assistant
- Je bent **leergierig **en wil de Fiberklaar business begrijpen
- Je kan vlot overweg met het volledige MS Office pakket, ervaring met Business Central is een pluspunt
**Wat kunnen wij jou bieden?**
- Een **afwisselende job** bij het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen
- Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
- De kans om je **organisatietalent** te gebruiken met **impact** op onze efficiëntie
- Een functie met een brede waaier aan contacten
- Een **competitief** **loon** met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan met CV en motivatie via de knop op deze website. We kijken uit naar je sollicitatie
