Executive Assistant

il y a 2 jours

Gent, Belgique Corilus Temps plein

Ter ondersteuning van onze CEO zijn we op zoek naar een gedreven en communicatieve Executive Assistant. Zie je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer snel en help ons meebouwen aan de gezondheidszorg van de toekomst
Jouw challenge:
Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt je de nodige ondersteuning aan zijn management team. Je ondersteunt de CEO bij het beheer en de organisatie van zijn agenda, de inboxbeheer, de meetings (intern & extern) en de verplaatsingen. Je treedt hierbij op als bewaker van zijn agenda; je zorgt ervoor dat de nodige zaken georganiseerd en uitgevoerd raken. Hierbij aarzel je niet om indien nodig in te grijpen op de agenda.Verder maken volgende zaken deel uit van jouw takenpakket:

- Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie inzake facility over de diverse vestigingen. Hieronder valt het opvragen en opvolgen van herstel
- en opfrissingswerken, bij overnames zorg je voor de praktische integratie van deze nieuwe collega’s binnen de groep (verhuis, opzeg contracten, meubilair, etc.), je staat in voor het afsluiten van raamcontracten inzake koffie, soep, fruit, etc. Hierbij dien je regelmatig tussen de vestigingen te verplaatsen. Je werkt hierbij nauw samen met lokale SPOC’s en het IT departement.
- Het opstellen van de jaarplanning van alle belangrijke management-vergarderingen waaronder ook de Raad van Bestuur.
- Om een goed verloop van deze meetings te garanderen zorg je voor een optimale voorbereiding waarbij je in staat voor het samenstellen van de presentaties op basis van de geleverde input, alsook draag je zorg voor het goed verloop van de meetings met aandacht voor locaties, catering, etc.
- Verder sta je vooral in voor het opstellen van de notulen van de Raad van Bestuur, de managementmeetings en management comités. Je volgt de to do’s en projecten op die uit deze meetings voortvloeien. Hierbij zullen bepaalde to do’s - projecten aan jou toegewezen worden waar je borg moet staan voor de uitvoering en tijdige delivery.
Bijkomend kunnen volgende taken ook onder jouw vleugels vallen:

- In samenwerking met de Legal Counsel sta je in voor het beheer en opvolging van contracten op groepsniveau bv. in het kader van overnames, publicaties staatsblad, etc.
- Je helpt mee aan interne projecten waar nodig: office guidelines, super-user voor belangrijke implementaties,...
- Je bent SPOC voor de medewerkers in het kantoor te Gent. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het opvolgen van afspraken in het kantoor in Gent.
Naar welk talent zijn wij op zoek?
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma; bij voorkeur in de richting office management, vertaler-tolk, management assistent, bedrijfsmanagement of rechtspraktijk.
- Je kan enkele jaren ervaring (3+) voorleggen in een gelijkaardige functie.
- Je switcht razendsnel tussen Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Jezelf uitdrukken in het Engels vormt eveneens geen grote problemen voor jou.
- Het kantoor in Gent is hoofdzakelijk jouw thuisbasis, maar je bent bereid om je te verplaatsen naar de diverse kantoren in Vilvoorde en Gembloux wanneer nodig.
- Affiniteit met facility management is een troef
- ‘Communicatief’ is jouw middle name, daarnaast draag je integriteit/discretie hoog in het vaandel en je deinst niet terug om dingen vast te pakken en te organiseren.
- Je sterktes situeren zich op het vlak van je zin voor nauwkeurigheid, je dynamisme, “je mannetje” durven staan, je vastberadenheid en het goed kunnen omgaan met stress bij variërende/ onverwachte werkdruk en deadlines.
- MS Office heeft voor jou geen geheimen.
In ruil voor jouw passie en talent biedt Corilus jou:

- Een job waarbij je een meerwaarde biedt aan de medische sector van de toekomst.
- Onze ‘Corilus Employee College’ biedt je de mogelijkheid om tal van opleidingen te volgen.
- Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, tankkaart, GSM, maaltijdcheques, verzekeringen,
- Een organisatie waar groei en innovatie meer dan ooit centraal staat.
- Een werkgever met respect voor work-life balance en welzijn van zijn medewerkers.
Dienstverband: Voltijds

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...

  • Executive Assistant Chemie

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels - Duits | Kaderfunctie | Chemie Als executive assistant kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je ondersteuning biedt aan de CEO. **Over de organisatie** Als executive assistant kom je terecht in een bedrijf dat internationaal vertegenwoordigd is, maar waar een familiale sfeer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Graphius Temps plein

    **Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Fiberklaar Temps plein

    Wij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down - en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._ - Met aanzienlijke...

  • Executive Assistant Medisch Labo

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder! Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - De organisatie van seminaries, workshops en...

  • Freelance - Executive Assistant

    il y a 13 heures

    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als ExecutiveAssistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Team Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Programme Assistant

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of...

  • Programme Assistant M/v/x

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique I.V.M., DE VLERICK SCHOOL Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited **, international business school at the heart...

  • Assurance Business Assistant

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent, maar tewerkstelling kan ook in Diegem of Antwerpen. **Onze klant is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Ben je op zoek naar een...

  • Administrative Talent

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...