Executive Assistant

il y a 2 jours


Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
GENT

**Office**
Bright Plus Gent

**Phone number**

+32 (0)9 233 25 28

**E-mail**

**Description**

Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen:

- Je bent de rechterhand van de CEO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
- Je beheert de agenda van de CEO en zorgt voor een efficiënt time management.
- Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
- Je zorgt voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie. Je beheert documenten met de nodige discretie.
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z, zowel zakelijk als privé.
- Ook de Raden van Bestuur organiseer je tot in de puntjes.
- Je speelt in op de noden van de CEO en Raad van Bestuur en past je takenpakket aan wanneer nodig.

**Company**

Voor onze klant is Europees marktleider actief in de voedingssector. Deze dynamische organisatie is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer als de wagen. Je komt terecht in een supermoderne werkomgeving waar je jezelf snel thuis voelt.

**Profile**

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken?
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma en je hebt jezelf reeds bewezen als Executive of Personal Assistant.
- Je kan je perfect professioneel uitdrukken in het Engels of Frans en het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt zeer goede computer skills: je kan professioneel aan de slag met het MS Office pakket en SharePoint.
- Je houdt van orde en netheid. Structuur en oog voor detail zitten bij jou in je genen
- Je denkt mee, handelt proactief en kan zelfstandig tewerk gaan.

**Offer**

Wat mag je in ruil voor je inzet verwachten als Assistant?

Een fulltime betrekking waar je 20 verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen op jaarbasis die je, in overleg met de andere Assistants, vrij kan opnemen.
Een mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en een heel uitgebreide hospitalisatieverzekering (inclusief dental).
Flexibiliteit: de mogelijkheid tot home office en glijdende uren.

Vermeld hierbij het referentienummer 1607845.


  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Telecom | Competitieve verloning met bedrijfswagen | 1089985 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround **administratieve ondersteuning** aan het management team waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels - Duits | Kaderfunctie | Chemie Als executive assistant kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je ondersteuning biedt aan de CEO. **Over de organisatie** Als executive assistant kom je terecht in een bedrijf dat internationaal vertegenwoordigd is, maar waar een familiale sfeer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Graphius Temps plein

    **Drukkerij Graphius NV**: Graphius is een toonaangevend bedrijf op de Europese markt voor de productie van drukwerk -in de brede zin van het woord-, met sterke specialisatie in de productie van boeken, catalogi, magazines, packaging en labels. Door permanent te innoveren en verticaal te integreren slaagt Graphius erin haar positie te versterken en verder...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fiberklaar Temps plein

    Wij zijn _**_Fiberklaar_**_, het meest ambitieuze fibernetwerkbedrijf van Vlaanderen. Onze fibertechnologie staat open voor alle internetproviders, en vormt de digitale infrastructuur voor de nieuwste generatie internet. Denk aan haarscherp, supersnel en stabiel streamen, gamen, down - en uploaden, surfen en digitaal tv-kijken._ - Met aanzienlijke...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Engels | Medisch labo | Competitieve verloning | 1089133** Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de manager waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer** en het **voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Je staat in voor het **organiseren** van...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij graag aan de slag als executive assistant? Ben je een krak in structuur en organisatie? Lees dan snel verder! Jij bent misschien wel de persoon die we zoeken! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er uit als executive assisant? - Je werkt nauw samen met de CSO en staat in voor het beheer van de agenda - De organisatie van seminaries, workshops en...


  • Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - GENT **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent. Voor een paar maanden werk jij gedurende 5 dagen per week als ExecutiveAssistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf. Werken via...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Ter ondersteuning van onze CEO zijn we op zoek naar een gedreven en communicatieve Executive Assistant. Zie je jezelf in onderstaand profiel? Solliciteer snel en help ons meebouwen aan de gezondheidszorg van de toekomst! Jouw challenge: Als Executive Assistant ben je de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO en biedt je de nodige ondersteuning aan zijn...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **Become part of Fastned! We contribute to the fight against climate change by creating sustainable charging infrastructure to accelerate the transition to electric mobility. Together with more than 180 colleagues from 35 nationalities, we are building the best fast charging network in Europe. If you also want to make a difference and work in an informal,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Team Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Programme Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited**, international business school at the heart of...

  • Programme Assistant M/v/x

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique I.V.M., DE VLERICK SCHOOL Temps plein

    **Would you like to organise all practicalities of a Vlerick programme? Do you believe in the open, pragmatic, vital and international spirit of Vlerick? Are you striving for accuracy and quality? Then we have the perfect job for you!** **PROGRAMME ASSISTANT** Vlerick Business School is a **triple-accredited **, international business school at the heart...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assurance Business Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent, maar tewerkstelling kan ook in Diegem of Antwerpen. **Onze klant is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Ben je op zoek naar een...

  • Administrative Talent

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Would you like to support and organise all practicalities of your portfolio of Vlerick programmes? Does striving for accuracy and quality give you energy? Are you looking for a collegial, dynamic and purpose driven team? Let’s meet!** **Programme Assistant** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the...