General Assistant

il y a 4 jours

Gent, Belgique Realo Temps plein

Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath?

Well, lucky you (and us) We are looking for a **General Assistant** that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let, buy, or rent properties online by providing them access to relevant listings enriched with local data and market valuations ️

You will have a chance to work alongside engaged and like-minded people. Ready to turn our office into a second home for our employees?

**What you will do**:

- You will support and structure the day-to-day company operations (preparing payroll, controlling correspondence, managing supplies and purchases, etc.)
- You will manage and prepare the bookkeeping and accounting duties in collaboration with our accountant
- You will be the first point of contact toward external parties (welcoming guests, informing and following up with external service providers, etc.)
- You will be in close contact with the CEO and follow up on the administration that goes paired with this
- You will have a chance to shape and enrich our company culture
- If you are open to it, you will be able to take the responsibility of organizing events (team, networking events, etc.)

**You are a fit because**:

- You have proven experience as an Office Manager, Front Office Manager, or Administrative/Executive Assistant
- You have strong organizational and planning skills
- You have fluent communication skills
- You can work structured and independently in a fast-paced environment
- You are ambitious, a quick learner, and ready to go the extra mile
- You are proficient in Dutch or English (French is a plus)
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

**Why Realo?**:
On top of a competitive salary, performance-based commission, and flexible working hours, we offer the following perks:

- Annual team (getaway) trip for 4 days
- Tuesday lunch delivery at the office
- Regular team drinks and events
- MacBook
- Smartphone + paid subscription
- Commute reimbursement (bicycle, bus, train)
- Homeworking reimbursement
- Meal vouchers
- Yearly eco vouchers ️

**How does all of this sound to you? Excited to join us?**
- We value diversity, equity, and inclusion and seek to build a workplace that welcomes people from the broadest talent pool possible. Qualified individuals from all types of backgrounds are encouraged to apply._

  • General Manager Hotel Den Briel

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique vzw Zilverbos Zelzate Temps plein

    Agapè is de overkoepelende naam die we gebruiken over al onze sites heen. Het is het Griekse woord voor de liefde voor anderen, het verlangen om het beste te doen, om zich onbaatzuchtig ten dienste te stellen voor het welzijn van iedereen. Dat is wat we allemaal willen doen voor elkaar en onze bewoners.Agapè heeft drie sites die nog steeds actief zijn...

  • General Manager Hotel Den Briel

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique HOTEL DEN BRIEL Temps plein

    Als General Manager van het hotel Den Briel ( dat behoort tot de woonzorggroep Agapé) ben je een echte ondernemer - Je bent het gezicht van het hotel en bouwt mee het imago van het hotel uit. - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten en de bijhorende rapportering aan het directiecomité en bestuursorgaan van de groep Agapé - Je...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Group S Select Temps plein

    Notre client, une entreprise reconnue pour son expertise dans l’entretien, la rénovation et la construction d’équipements industriels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Français-Néerlandais pour renforcer son équipe. Actif dans des secteurs de pointe tels que la métallurgie, l’énergie et la chimie, notre client se distingue...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium recherche un-e: **assistant-e administratif-ve (H/F/X)** **Q ue fait cambio Belgium ?** Cambio carsharing est un service de voitures partagées en activité depuis 2002. Cambio est active dans une centaine de villes et communes à travers la Belgique. La volonté de cambio est de donner la possibilité aux gens de se passer de leur voiture...

  • Assistante/assistant Responsable de Magasin Cru Gand

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Vous avez à c¿ur de motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues et de faire vivre une véritable expérience à nos clients ?** **Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves !** **En tant qu'assistante ou assistant manager avec expérience, vous assumez les tâches suivantes**: -...

  • Assistante/assistant Manager de Magasin Cru Gand

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Cru Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...

  • Assistante/assistant Manager de Magasin Cru Gand

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Cru Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous avez le goût du produit et l’énergie pour motiver au quotidien une équipe d'une trentaine de collègues ? Faire vivre une véritable expérience à nos clients vous tente ? Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves ! En tant qu'assistante ou assistant manager, vous assumez les tâches...

  • Travel and Office Assistant

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique Milliken and Company Temps plein

    For the European Chemicals division based in Ghent, we are looking for a travel and office assistant to support our associates. **Travel and Office Assistant Tasks & Responsibilities**: Travel support & events Together with our external travel agency, you make travel arrangements for 85 colleagues of which 40 travel frequently Easy travel = booking direct...

  • Ip Assistant

    Il y a 6 mois

    Gent, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as IP Assistant**: GhentFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. In order to do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work...

  • Assistant Hse

    Il y a 9 mois

    Gent, Belgique Select Temps plein

    As **SHE assistent **you **support the management in the bureaucratic tasks**, providing backing to preparation of the safety and environment system as well in the organization and preparation of the material as well the context needed for **implementation of safe mentality **and step ahead to change internal culture - **Support with documents preparation**:...

  • Assistant Department Chemistry

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Faculty of Sciences**: - **Department**WE06 - Chemistry**: - **AAP temporary appointment - 100%**: - **Number of openings: 1**: - **Reference number: 202411/WE06/AS/019** **ABOUT GHENT UNIVERSITY** Ghent University is a world of its own. Employing 15.000 people, it is actively involved in education and research, management and administration, and...

  • Junior Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Gent, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps plein

    Join our educational center in Ghent, focused on dental practice management, with flexible work options and room for growth! Tasks - Perform routine administrative tasks. - Schedule and organize meetings. - Maintain accurate records. - Assist in event coordination. - Manage communications between teams. - Provide general office support. **Requirements**: -...

  • Assistant Department of Solid State Sciences

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Faculty of Sciences**: - **Department **WE04 - Solid State Sciences**: - **AAP temporary appointment - 100%**: - **Number of openings: 1**: - **Reference number: 202407/WE04/AS/011** **ABOUT GHENT UNIVERSITY** Ghent University is a world of its own. Employing 15.000 people, it is actively involved in education and research, management and...

  • Billing Assistant

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Clinisys Temps plein

    Clinisys is a global provider of intelligent diagnostic informatics solutions and expertise designed to redefine the modern laboratory, across healthcare, life sciences, and public health. Millions of diagnostic results and data insights are generated every day using Clinisys’ platform and cloud-based solutions in over 3,000 laboratories across 34...

  • Assistant Department Social Work and Social Pedagogy

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Faculty of Psychology and Educational Sciences**: - **Department **PP04 - Social Work and Social Pedagogy**: - **AAP temporary appointment - 100%**: - **Number of openings: 1**: - **Reference number: 202411/PP04/AS/075** **ABOUT GHENT UNIVERSITY** Ghent University is a world of its own. Employing 15,000 people, it is actively involved in education...

  • Legal Counsel: corporate

    il y a 1 mois

    Gent, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps plein

    Onze klant Lotus Bakeries is wereldwijd actief in het segment van traditionele en natuurlijke tussendoortjes met de merken Lotus, Lotus Biscoff, Lotus Dinosaurus, Lotus Suzy, Peijnenburg, Snelle Jelle, Annas, Nākd, Trek, BEAR en Urban Fruit. Lotus Bakeries, met hoofdzetel in België, is een dynamische en internationaal georiënteerde onderneming met...

  • Collaboratrice/collaborateur Magasin Alimentaire

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique Colruyt Group Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: **Vous aimez travailler les meilleurs produits et proposer une expérience client de qualité ?** **Vous venez peut-être de trouver le métier de vos rêves !** **Cru est notre concept de marchés couverts unique pour les passionnés de l'art du bien-manger, des saveurs pures et des produits de qualité.** **En tant que...

  • Collaborateur de Vente Au Département Poisson Du

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Cru Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Vous êtes passionné par les produits de la mer et leurs préparations en tout genre ? En tant que collaborateur de vente au département Poisson du marché Cru de Gand, vous conseillez chaque jour nos clients sur les poissons, crustacés et mollusques de notre assortiment unique. En tant que collaborateur de vente au...

  • Professor in Mediterranean Roman Archaeology

    Il y a 4 mois

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Discipline**:Mediterranean Roman Archaeology**: - **100% Assistant professor tenure track**: - **Reference number**:202408/LW/ZAP/002** **ABOUT GHENT UNIVERSITY** Ghent University is one of the most important education and research institutions in the Low Countries. On a daily basis, 15,000 staff members and 50,000 students implement its motto "Dare to...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois

    Gent, Belgique G.I.S. EUROPE SE Temps plein

    As our Management Assistant you're responsible for providing administrative support to managers and executives within our organization. You play a crucial role in ensuring the smooth operation of the management by handling various administrative tasks and facilitating effective communication. Would you like to be part of our dynamic and global environment...