Coördinator Facilities

**Functie**:
We zijn op zoek naar een coördinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van de facilities en schoonmaak van het patrimonium en de kantoren van Woonhaven. Hij/zij zal instaan voor het efficiënt beheer en onderhoud van onze gebouwen en de coördinatie van het poetstoezicht. De functie vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, administratief inzicht en een sociaal engagement.

**Verantwoordelijkheden**
- Aansturen van de poetstoezichters
- Opmaken van werkplanningen voor de poetsers en NICO’s bij het opstarten van nieuwe werven (op basis van de bevindingen van de poetstoezichters). Bestaande werkplanningen aanpassen waar nodig.
- Via de poetstoezichters het functioneren van de poetsers en NICO’s opvolgen en bijsturen, in samenwerking met de HR business partner en het diensthoofd Net.werk.
- Opvolgen van de gebouwstatus bij leegstand, renovatie, oplevering, enz.
- Opstellen en bijhouden van de globale planning van periodieke onderhoudstaken zoals ramen, garages en binnenpleinen. Dit omvat ook plaatsbezoeken en contacten onderhouden met onderaannemers.
- Het organiseren van poetswerken door externe poetsfirma’s (vaste opdrachten, vervangingen, extra opdrachten).
- Administratieve taken zoals het opvragen van offertes, informatie verzamelen voor de opmaak van openbare aanbestedingen, correct doorgeven van informatie aan de dienst Financiën, enz. Dit impliceert ook werken aan vereenvoudiging en efficiënter beheer van bestaande administratie binnen de dienst Net.werk.
- Het organiseren van structurele overlegmomenten met medewerkers van de dienst Net.werk, alsook met collega’s van andere diensten.
- Bij afwezigheid van het diensthoofd neem je bepaalde taken over, zoals bv. aansturen van medewerkers Onderhoud&Karweien.
- Je staat mee in voor de dagelijkse opstart van de dienst
- (hulp bij) ad hoc taken van de dienst Net.werk
- Beheer van de kantoorgebouwen en faciliteiten: contacten met eigenaar kantoorgebouwen, coördineren van het gebouwbeheer, communicatie en overzien van de samenwerking met externe (onderhoud)firma’s (onderhoud planten, onderhoud meubilair, economaat, nutsvoorzieningen zoals dranken en catering)

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een sociale achtergrond en/of ervaring met het coachen en aansturen van medewerkers
- Je beschikt over goede communicatie
- en coördinatievaardigheden
- Je kan zelfstandig werken en hebt een proactieve houding
- Je hebt ervaring met administratieve taken en planning, bij voorkeur in een facilitaire omgeving
- Een goede kennis van Microsoft Office algemeen -en Excel in het bijzonder
- is een must
- Je bent ordelijk en zorgvuldig met oog voor detail
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar al onze gebouwen en kantoren
- Kennis van of ervaring met schoonmaak(technieken) is een pluspunt

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een afwisselende job met eigen inbreng, verantwoordelijkheden en een mooie werk-privébalans.
- Een verloning waarin relevante ervaringsjaren worden meegenomen. De functie wordt ingedeeld in loonbarema B113 - 200 (min. 35.19,85€ bruto/maand - max. 5.635,23€ bruto/maand).
- Extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, gunstige vakantieregeling, fietsplan, )