M&e Trainee

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

KEY RELATIONSHIPS:

- Maintain and develop contacts with business generators, meeting and conference planners, visitors/Conference office, travel agents, airlines, corporate accounts.
- Coordinates under the supervision of a coordinator in liaison with the Food and Beverage Management team and the Kitchen & Stewarding Manager.

KEY RESPONSIBILITIES:

- Follow the standards and procedures of the department, for instance, ensuring that business has been signed prior to commence planning
- Ensure that the rooming lists and reservation details are inserted in due time for operations.
- Co-ordinate the allocation of space for the conference and associated events under the supervision of the M&E Manager / Coordinator
- Liaise with the Rooms Departments for room availability and room preferences
- Liaise with the following departments in procurement of the business: Sales Team, M&E Operations, Front Office, F&B departments
- Conduct room familiarizations and site inspections
- Oversee the preparation, presentation and service of banquet Food and Beverage products to ensure highest quality at all times
- Maintain a record system to include the following: files on all previous functions, banquet and reservation book, customer contact file, menu file, activities file, solicits and follows-up on business referrals and potential sales leads

Guest Service
- Demonstrate service attributes in accordance with industry expectations and company standards including: being attentive to Guests, accurately and promptly fulfilling Guests requests, anticipate Guests needs, maintain a high level of knowledge which affects the Guest experience, demonstrating a ‘service’ attitude, taking appropriate action to resolve guest complaints
- Appreciate the dynamic nature of the Hotel and extend these service attributes to all internal customers

Financial Responsibilities
- Control of invoices for completeness and ensure that folder with contract and invoicing details are well prepared and given to the accounting department.
- Control that postings are correct on a daily basis.

Business Planning
- Contribute to the overall strategic plan of the business and help compile the annual hotel business plan

**About you**:

- Fluent in English & French or English & Dutch. 3 languages is a plus.
- Good knowledge from Microsoft Office (Word, Excel).
- Teamwork and interpersonal skills
- Excellent organization and planning skills
- Must be punctual and detail-oriented
- Have a commercial attitude to ensure customer satisfaction and the income maximization
- Enthusiasm for the hotel market
- Proactive bringing new ideas within the team
- Good communication skills and dynamic



  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant que conducteur de train, vous jouez un rôle essentiel dans la vie quotidienne de milliers de voyageurs. Vous partagez avec nous des valeurs fondamentales : garantir un service de qualité et assurer la sécurité des passagers. Grâce à vous, les voyageurs embarquent et descendent du train avec le sourire.Mission principale :En plus de conduire des...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Êtes-vous intéressé-e par la technologie de pointe ? La sécurité est-elle en tête de vos priorités ? Accordez-vous une grande attention à la qualité de votre travail ? Alors, vous êtes peut-être notre nouveau-elle Supervisor de Train de Mesure ! Infrabel est responsable de la construction, de l'entretien et du renouvellement des...

  • Train Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    **Eurostar le transporteur ferroviaire à grande vitesse de référence en Europe** Rejoignez-nous et vous ferez partie d’une équipe internationale dynamique, connectée et cosmopolite qui partage le même objectif : créer une expérience de voyage unique pour nos clients. Prêt/e à embarquer ? Quelles sont vos missions en tant que Train Manager...

  • Operations Trainer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Operations Trainer **Offer ID**: - 56967**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Operations Trainer**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** recherche un **Operations Trainers** pour renforcer ses équipes sur toute la Belgique. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et motivée chargée de promouvoir...

  • Train Driver

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    **Votre valeur ajoutée pour nos clients ?** Rejoignez-notre équipe de plus de 2000 collègues présents sur 5 pays et vous ferez partie d’une équipe internationale dynamique, connectée et cosmopolite qui partage le même objectif : créer une expérience de voyage unique pour nos clients. Prêt/e à embarquer ? **Quel est votre rôle chez Eurostar...

  • Train Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    **Eurostar le transporteur ferroviaire à grande vitesse de référence en Europe** Rejoignez-nous et vous ferez partie d’une équipe internationale dynamique, connectée et cosmopolite qui partage le même objectif : créer une expérience de voyage unique pour nos clients. Prêt/e à embarquer ? Quelles sont vos missions en tant que Train Manager...

  • Brussels Forum Trainee

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 Aug 2024** **Reports To**: Program Coordinator GMF’s Brussels office seeks a trainee to work on _Brussels Forum_, GMF’s annual flagship event that brings together high-level international participants from the...

  • Communications Trainee

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique LRE Foundation Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Oct 2024** **SCOPE AND TASKS** Under the supervision of the Communications and Digital Managers, and in coordination with the team, the trainee will support the LREF’s work on various topics and fields: - Assisting...


  • Brussels, Belgique DESSANGE Bruxelles - Marché aux Herbes Temps plein

    **L'entreprise** Notre salon de coiffure est idéalement situé en plein centre ville de Bruxelles - sur du Marché aux Herbes, dans un quartier touristique très agréable. Ce magnifique salon, sur 2 étages, est facilement accessible par le train, les bus et métros. N’hésitez plus à rejoindre cette équipe dynamique et passionnée ! **Description du...


  • Brussels, Belgique DESSANGE Bruxelles - Marché aux Herbes Temps plein

    **L'entreprise** Notre salon de coiffure est idéalement situé en plein centre ville de Bruxelles - sur du Marché aux Herbes, dans un quartier touristique très agréable. Ce magnifique salon, sur 2 étages, est facilement accessible par le train, les bus et métros. N’hésitez plus à rejoindre cette équipe dynamique et passionnée ! **Description du...


  • Brussels, Belgique DESSANGE Bruxelles - Marché aux Herbes Temps plein

    **L'entreprise** Notre salon de coiffure est idéalement situé en plein centre ville de Bruxelles - sur du Marché aux Herbes, dans un quartier touristique très agréable. Ce magnifique salon, sur 2 étages, est facilement accessible par le train, les bus et métros. N’hésitez plus à rejoindre cette équipe dynamique et passionnée ! **Description du...

  • Sales Support Trainee

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire passionné(e) et dynamique actuellement en dernière année d'études pour assurer un support à l’équipe de distribution indirecte sur la partie administrative, marketing et communication, ainsi que la gestion des données. Vous ferez partie de l’équipe Indirect Sales et travaillerez étroitement avec la Sales Support,...

  • Trainer Boar

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    AXA Business Training speelt een belangrijke rol in het verbeteren van de kennis en praktische vaardigheden van het netwerk (Sales, collega's van andere afdelingen, makelaars en diverse partnerships, vooral cardealers en ING) op het gebied van verzekerings - en compliance-oplossingen. Haar missie is om hen te helpen hun zakelijke doelen te bereiken....

  • Technisch Trainer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Optimum Sorting Temps plein

    Optimum Sorting NV is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te...

  • Chauffeur-e de Bus

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous souhaitez améliorer la mobilité à Bruxelles et assurer le transport de nos milliers de passagers quotidiens ? Vous aimez conduire, le service clientèle est, pour vous, une passion, vous avez le sens du contact et les horaires variables ne vous posent aucun problème ? Alors, dans ce cas, n’hésitez plus ! Etre...

  • Trainee Consultant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Fourtold Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Up to 1 year** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Sep 2024** **Broad Responsibilities**: Work with our Tech team and support our growing Tech practice. The role includes monitoring various tech policy issues, conducting research, drafting policy briefings, organising...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...

  • Meetings & Events Trainee

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...


  • Brussels, Belgique JYSK Temps plein

    Description du poste Es-tu prêt à faire un effort supplémentaire pour réaliser une vente ? Aimes-tu travailler dans un environnement dynamique où tu es constamment mis au défi ? Et est-ce que tu prends plaisir à diriger une équipe ? Alors postule pour le District Manager Traineeship de JYSK! **WHAT’S IN IT FOR YOU?** Le programme de formation...


  • Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Pour notre département RH, nous recherchons actuellement un **Talent** **Acquisition Trainee (H/F/X)** pour rejoindre et soutenir notre équipe. Lieu de travail: Woluwe-Saint-Lambert Modalités: Réalisation d'un stage non rémunéré dans le cadre d'une convention de stage. Functions: À ce titre, les tâches suivantes feront partie...