Management Assistant
il y a 4 semaines
Notre client est un cabinet d'avocats indépendant du Benelux et l'un des plus grands cabinets d'avocats en Europe, avec plus de 400 avocats, notaires et conseillers fiscaux répartis dans des bureaux dans le monde entier.
Notre client croit au travail d'équipe, au partage des connaissances et des expériences afin de fournir des résultats, des solutions et des conseils efficaces qui aident nos clients à atteindre au mieux leurs objectifs. Notre indépendance d'esprit et notre créativité, ainsi que le dynamisme de nos professionnels, font la différence entre la simple compétence et la véritable excellence.
**Description**
Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l'organisation de l'équipe et de son administration. Vous participez personnellement à toutes les tâches de secrétariat et vous êtes en contact avec les clients.
Les principales responsabilités du poste sont:
- Responsable de la coordination des agendas de nos avocats, de toutes les réunions internes et externes, de la présence aux conférences et formations, des déjeuners d'affaires et des déplacements européens ;
- Ouverture de nouveaux dossiers selon les règles de conformité en liaison avec l'équipe Compliance ;
- Traiter de manière professionnelle les tâches administratives (rédaction, mise en page, numérisation, impression, archivage) : correspondance, rapports, avis, documents juridiques, présentations PowerPoint,... ;
- Gérer les boîtes aux lettres des associés ;
- Tenir à jour une base de données clients très efficace ;
- Facturation en liaison avec l'équipe de comptabilité ;
- Être le point de contact des clients.
**Profile**
- Minimum 3 ans d'expérience ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) ;
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français et bonne maîtrise de l'anglais ;
- Souci de la précision, très organisé, sens des responsabilités ;
- Flexibilité, sens du client et diplomatie ;
- Bonne capacité de communication.
**Offer**
- Un poste à temps plein au sein d'un cabinet dynamique et international, doté d'une mentalité informelle et axée sur le service ;
- Une opportunité de faire vos preuves dans un environnement professionnel et flexible où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée et utiliser vos langues au quotidien ;
- Une entreprise de culture européenne qui a mis en place une politique de RSE depuis de nombreuses années et l'applique dans tous ses choix de gestion. La diversité et l'égalité des chances, la convivialité du climat, le développement personnel de tous les employés sont des points clés pour nous ;
- Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et médicale, des chèques repas, de nombreuses activités d'équipe.
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
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Teaching and Research Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps pleinOur Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vias Institute Temps pleinJobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...
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Assistant(E) Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
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Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein**Wij zijn op zoek naar een Management Assistant!** Als Management Assistant verleen je kwalitatieve ondersteuning aan onze advocaten en maak je deel uit van een leuk en divers team. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - je verleent administratieve ondersteuning aan de advocaten - je bereidt de facturatie en betaling hiervan voor en volgt nauw op - je...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Biofagnes Temps pleinCréée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...
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German-speaking Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinAre you German-speaking? Are you looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive/personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
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German-speaking Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinAre you German-speaking? Are you looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive/personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps pleinWe are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...
