Office Manager
il y a 4 jours
**Functieomschrijving**:
Plant en Houtgoed (PHG) biedt een toekomstgericht en duurzaam alternatief aan voor de inrichting van binnen en buitenruimtes, klein en groot, privaat en publiek. Daarbij werken we steeds vanuit een radicaal ecologisch perspectief. Het hoofdkwartier van PHG is de Hengstenberg, een oude boerderij te Overijse waar we een experimentele en huiselijke realiteit trachten aan te moedigen, met ateliers, dieren, testzones, kwekerij en serres. Bij PHG werkt vandaag een enthousiast en divers team van 15 medewerkers. Om dit steeds groter wordende team mee te helpen ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en ondersteunt de bedrijfsleiders met de praktische planning van de teams, de payroll en de organisatie van de vakantieregeling.
- Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en opdrachtgevers, per telefoon, mail en op kantoor.
- Je staat in voor de opvolging van de binnenkomende en uitgaande facturen en volgt onder toezicht van de bedrijfsleiders de boekhouding mee op.
- Je organiseert de goede werking van het kantoor en beheert en organiseert de informatie, de lopende dossiers en het archief, zowel online als offline.
**Profiel**:
Je werkt zelfstandig op basis van een goede persoonlijke organisatie. Je bent digital minded en kan goed uit de voeten met mail, zoom en de cloud. In de vriendelijke chaos die de Hengstenberg soms is, help je mee structuur brengen. Je kijkt ernaar uit om vanuit een centrale en ondersteunende rol de identiteit van het bedrijf mee in te kleuren. Je houdt van contact met mensen. Ervaring en een relevante opleiding zijn pluspunt, maar nog belangrijker is goesting om snel te leren.
**Aanbod**:
Een aangename werkomgeving in een mooi en groen kader. Een werksfeer die no-nonsense is, persoonlijk en humaan. We bieden een marktconforme verloning die rekening houdt met opleiding en ervaring. Inspraak en bijsturing van de jobinhoud volgens je interesses en talenten zijn bij ons vanzelfsprekend.
Goede kandidaten die liever iets minder of iets meer willen werken, worden ook in acht genomen.
-
Office Manager
il y a 4 jours
Overijse, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Agendabeheer van de zaakvoerder regelen, geen probleem? Bezoekers ontvangen in het kantoor helemaal je ding? Dan ben jij de perfecte **Office Manager in Overijse!** Een toffe en moderne organisatie in de medische sector is op zoek naar een **Office Manager** die graag het kantoor in goede banen leidt. Aarzel zeker niet om te...
-
Front Office Manager
il y a 4 jours
Overijse, Belgique Monsiegesocial Temps plein**Beprosoft Venture** est un incubateur qui développe des projets axés sur les nouvelles technologies et notamment le **Digital.** Pour une de ses startups **Monsiegesocial** existant depuis bientôt 2ans et offrant les services de domiciliation et création d’entreprise nous recherchons un(e) Front Office Manager. **Description du poste** Vous êtes...
-
Office Manager in Overijse
il y a 5 jours
Overijse, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - OVERIJSE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Agendabeheer van de zaakvoerder regelen, geen probleem? Bezoekers ontvangen in het kantoor helemaal je ding? Dan ben jij de perfecte **Office Manager in Overijse!** Een toffe en moderne organisatie in de medische sector is op zoek...
-
Order Officer
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Geen interesse in pure sales, maar wil je wel deel uitmaken van het Sales team, maar dan in een **operationele rol**? Dan is deze functie als **Order Officer** misschien wel iets voor jou. Als Order Officer ben je de **side kick van** de **sales medewerkers **en de **product managers** en behoor je tot het **Supply Chain team.** Jouw job...
-
Facility Manager
il y a 23 heures
Overijse, Belgique BIA Group Temps pleinLe groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe (Belgique, Pays-Bas et Luxembourg) ainsi que dans plus de 20 pays en Afrique et emploie plus de 1300 personnes dont plus de 850 ingénieurs et techniciens. Vous...
-
Order Officer
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Order Officer, vous travaillez au sein de la Supply Chain Team. Votre mission : gérer les dossiers de vente des machines depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison de la machine chez le client. Chaque dossier est unique, un (mini) projet à gérer de A à Z. Avec vos collègues, vous formez une équipe qui est un maillon essentiel...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique Munt Dental Temps plein**OFFICE ASSISTANT** S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerder dan zaken op te leggen, behoudt Mint de eigenheid en de identiteit van de tandartspraktijken....
-
Office Coördinator
il y a 6 jours
Overijse, Belgique Munt Dental Temps plein**O F F I C E C O Ö R D I N A T O R** S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerder dan zaken op te leggen, behoudt Mint de eigenheid en de identiteit van de...
-
Warehouse Officer
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique CDM Stravitec nv Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde warehouse officer om ons productieteam te versterken. Als warehouse officer ben je verantwoordelijk voor de controle van de inkomende goederen en de communicatie met het kwaliteitsteam (dat alle inkomende materialen valideert). Ook het verwerken van de verzendingsdocumenten zal tot je...
-
Supply Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Supply Officer, vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration des processus relatifs à l'approvisionnement et à la gestion du pipeline de machines. Chaque dossier, chaque commande, chaque machine est unique avec une gestion de projet de A à Z à la clé. Avec vos collègues de la Supply Chain Team, vous formez une solide équipe qui...
-
Supply Officer
Il y a 7 mois
Overijse, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Supply Officer, vous êtes responsable de l'ensemble de l'administration/gestion des processus relatifs à l'approvisionnement du pipeline de machines ainsi que des équipements et accessoires CATERPILLAR et non CATERPILLAR (via des fournisseurs externes). Chaque dossier, chaque commande, chaque machine, chaque dispositif...
-
Sales Officer/account Manager
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique eCarsTrade Temps pleinRole: **Responsibilities**: - Treatment of incoming requests from new clients - Responsible of the different aspect of a sales from start to end including administrative tasks - Identification of potential clients in your target market - Build your client portfolio and develop a solid relationship built on costumer satisfaction and service excellence -...
-
Contract Officer
Il y a 7 mois
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Temps pleinDescription **FONCTION** En tant que **Contract Officer** vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente’. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant...
-
Contract Manager
Il y a 6 mois
Overijse, Belgique BIA Group Temps plein**Job description only available in French and Dutch**: Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1000 collaborateurs enthousiastes. En tant que Contract Manager, votre...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Overijse, Belgique Munt Dental Temps plein**P E R S O N A L A S S I S T A N T & O F F I C E C O Ö R D I N A T O R** S H A R E D S E R V I C E C E N T E R - O V E R I J S E **Mint Tandartsen is een snelgroeiende onderneming, met hoofdkantoor in Overijse, die tandartsen verenigt, ontzorgt en versterkt en die via verdere M&A groei een toonaangevend merk wordt in de dentale sector. Eerder dan zaken...
-
Rental Officer
Il y a 7 mois
Overijse, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Rental Officer vous êtes responsable du bon suivi administratif de la location de machines Caterpillar. La création et le suivi de dossiers clients sont des tâches quotidiennes et vous êtes la plaque tournant pour la rédaction d'offres, les contrats de location, les factures, le suivi de nos clients et le soutien de vos collègues. Proposer...
-
Contract Officer
Il y a 7 mois
Overijse, Belgique BIA Group Temps plein**_Job description only available in French and Dutch_** BIA Groep is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. De BIA Groep is aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1000 enthousiaste medewerkers. Als Contract Officer speel je een essentiële rol in het beheer van...
-
Finance Officer Met Vast Contract
il y a 1 semaine
Overijse, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Jouw missie als finance officer: het dagelijks verzorgen en opstellen van facturen voor alle mogelijke interventies binnen het bedrijf. Daarnaast schrikt administratie en klantencontact jou ook niet af, integendeel je staat ervoor te springen! Jouw drijfveer is altijd de best mogelijke oplossing voor de klant en het bedrijf vinden. Deze...
-
Client Success Manager
il y a 6 jours
Overijse, Belgique Merck KGaA Darmstadt Germany Temps pleinA career at our company is an ongoing journey of discovery: our 60,300 people are shaping how the world lives, works and plays through next generation advancements in Healthcare, Life Science and Electronics. For more than 350 years and across the world we have passionately pursued our curiosity to find novel and vibrant ways of enhancing the lives of...
-
Warranty Officer
Il y a 6 mois
Overijse, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Warranty Officer vous faites partie du Backoffice Team. Vous êtes en charge des demandes de garantie envoyées chez CAT® concernant des jobs sous garantie réalisés ou des service letters. L'objectif est de récupérer un maximum des frais faits par Bergerat Monnoyeur auprès de CAT® (selon le CAT® Warranty Guide). Votre mission : d'une...
