Contract Officer
il y a 2 semaines
Description
**FONCTION**
En tant que **Contract Officer** vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente’. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers opérationnels ainsi que les systèmes.
Les tâches ci-dessous font partie de votre quotidien:
- La création et le suivi de la facturation et le traitement administratif des offres de contrats.
- La gestion de la communication vers nos clients internes et externes concernant les contrats (p. ex. en créant des tableaux récapitulatifs sur l’indexation, en effectuant des corrections annuelles ou des factures de contrat, etc.).
- Classement digital des contrats, offres de prix, bons de commande et factures par dossier.
- Suivi et back-up des demandes d’extension de garantie sur des machines CAT.
- Assurer un soutien administratif du Contact Manager (gestion des appels téléphoniques, création de mailings, traductions, etc.).
- L’administration et la facturation des plateformes digitales.
**PROFIL**
Vous êtes à l'aise dans une culture d’entreprise informelle. Vous êtes indépendant, assertif et vous vivez votre passion pour l’administration et l'esprit d'équipe au quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et vos collègues peuvent toujours compter sur votre appui.
De plus vous possédez les compétences suivantes:
- Minimum un diplôme A2 ou équivalent par expérience.
- Une première expérience de travail positive en tant qu’employé administratif.
- Etre capable de travailler en toute autonomie et en équipe.
- Rigueur.
- Toujours avoir une vue d’ensemble de la situation et des tâches et avoir le sens des priorités.
- Etre fort en administration.
- Etre capable de communiquer de manière fluide et professionnelle avec des interlocuteurs très divers (collègues, clients, managers, etc.), même dans des situations difficiles.
- Bon bilingue NL/FR avec une bonne maîtrise de l’anglais.
- Utilisation fluide d’Office 365.
**OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminé avec un salaire attractif et des avantages extralégaux comme des assurances (groupe, invalidité, hospitalisation), chèques repas, laptop ou encore un Flex Income Plan.
- Une semaine de travail de 40h qui permet d’accumuler 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
- Des jours de télétravail.
- Culture d’entreprise informelle.
- Un job chez le concessionnaire exclusif d’engins de génie civil ‘premium’ Caterpillar.
- Formations (interne en externe).
- Une ambiance de travail agréable et des collègues sur lesquels on peut compter.
- Des contacts internationaux au sein du Groupe Monnoyeur et Caterpillar.
Langues Dutch; Flemish French English Education Bac Obtenu Expériences professionnelles 1+ years
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls Contract Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van contracten binnen de dienst after-sales en bied je dagelijkse ondersteuning aan de Contract Manager. Dit omvat taken zoals rapportering in CAT-systemen en het bijwerken van databases. Daarnaast omvat je takenpakket:Aanmaken en opvolgen van...
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Contract Officer
il y a 4 semaines
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinAls Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date. Ook volgende taken zijn part of your job: Het aanmaken...
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Contract Officer
Il y a 3 mois
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinAls Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date. Ook volgende taken zijn part of your job: Het aanmaken...
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Contract Officer
il y a 6 jours
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinAls Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date. Ook volgende taken zijn part of your job: Het aanmaken...
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date. Ook volgende taken zijn part of your job:...
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Contract Officer
il y a 1 mois
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenAls Contract Officer zorg je voor de administratieve opvolging van de contracten binnen de dienst after-sales. Je verleent dagelijks administratieve ondersteuning aan onze Contract Manager. Zo zorg je o.a. voor de rapportering in de CAT-systemen en hou je onze databases up-to-date. Ook volgende taken zijn part of your job:...
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Bergerat Monnoyeur Temps plein**FONCTION**En tant que **Contract Officer** vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département 'après-vente'. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour...
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Belgique BIA Group Temps plein**_Job description only available in French and Dutch_** BIA Groep is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. De BIA Groep is aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1000 enthousiaste medewerkers. Als Contract Officer speel je een essentiële rol in het beheer van...
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique BIA Group Temps plein**_Job description only available in French and Dutch_**BIA Groep is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. De BIA Groep is aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1000 enthousiaste medewerkers.Als Contract Officer speel je een essentiële rol in het beheer van...
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Contract Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenEn qualité de Officier de Contrat, votre rôle consiste à gérer administrativement les contrats au sein du département 'après-vente'. Vous apportez un support essentiel au quotidien au Manager de Contrat, notamment en assurant le reporting dans les systèmes CAT et en maintenant à jour les fichiers opérationnels et les...
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Contract Officer Overijse Nl/fr
il y a 4 semaines
Overijse, Belgique Adecco Temps pleinWij zoeken een contract officer voor een bedrijf te Overijse. Als contract officer behoor je tot het backoffice-team dat zich ontfermt over de onderhoudscontracten van de klanten met Caterpillar-grondverzetmachines. Jouw taken: - Je ondersteunt bij het implementeren van een preventief maintenance-systeem en zorgt ervoor dat dit systeem up-to-date...
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Finance Officer Met Vast Contract
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Jouw missie als finance officer: het dagelijks verzorgen en opstellen van facturen voor alle mogelijke interventies binnen het bedrijf. Daarnaast schrikt administratie en klantencontact jou ook niet af, integendeel je staat ervoor te springen Jouw drijfveer is altijd de best mogelijke oplossing voor de klant en het bedrijf vinden.Deze taken...
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Contract Manager
Il y a 2 mois
Overijse, Belgique BIA Group Temps plein**Job description only available in French and Dutch**: Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1000 collaborateurs enthousiastes. En tant que Contract Manager, votre...
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Contract Manager
il y a 1 jour
Overijse, Belgique BIA Group Temps plein**Job description only available in French and Dutch**: Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1000 collaborateurs enthousiastes. En tant que Contract Manager, votre...
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Contract Manager
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique BIA Group Temps plein**Job description only available in French and Dutch**:Le groupe BIA est actif dans la vente, location et le service après-vente d'équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. BIA est présent en Europe, Afrique et Asie et compte plus de 1000 collaborateurs enthousiastes.En tant que Contract Manager, votre rôle...
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Contract Officer
Il y a 3 mois
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinEn tant que Contract Officer vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente’. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers...
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Contract Officer
il y a 4 semaines
Overijse, Belgique Bergerat Monnoyeur Belgium Temps pleinEn tant que Contract Officer vous êtes responsable du suivi administratif des contrats au sein du département ‘après-vente’. Vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif quotidien de notre Contract Manager. Comment ? En étant par exemple responsable du rapportage dans les systèmes CAT et en mettant régulièrement à jour les fichiers...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Agendabeheer van de zaakvoerder regelen, geen probleem? Bezoekers ontvangen in het kantoor helemaal je ding? Dan ben jij de perfecte **Office Manager in Overijse** Een toffe en moderne organisatie in de medische sector is op zoek naar een **Office Manager** die graag het kantoor in goede banen leidt. Aarzel zeker niet om te solliciterenAls...
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Order Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Geen interesse in pure sales, maar wil je wel deel uitmaken van het Sales team, maar dan in een **operationele rol**?Dan is deze functie als **Order Officer** misschien wel iets voor jou.Als Order Officer ben je de **side kick van** de **sales medewerkers **en de **product managers** en behoor je tot het **Supply Chain team.**Jouw job begint...
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Credit Officer
il y a 2 semaines
Overijse, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Via deze weg gaan we op zoek naar **een gemotiveerde en administratief sterke Credit Officer** voor een sterke onderneming in **Overijse**. Je zal hiervoor **dagelijks meewerken aan de crediteurenadministratie **met als focus de **betalingsopvolging van de klanten en de ondersteuning in de debiteurenadministratie.** Je staat mee in voor...
