Attache Managementondersteuning

**Code de sélection**:

- XNC23516**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:

- Vous émettez un avis (écrit, verbal) lors de l'élaboration et/ou de l'exécution des plans stratégiques et opérationnels.
- Vous émettez un avis dans le cadre de réunions et de dossiers, vous répondez aux questions (du service RH, d'autres services au sein de votre propre direction, d’autres directions au sein de l'Agence, du Comité de direction, les questions parlementaires ).
- Vous suivez la réglementation pertinente et/ou d'autres aspects techniques.
- Vous participez à des projets, des groupes de travail et des moments de concertation (internes et externes).
- Vous assurez le suivi de dossiers, vous organisez des réunions et

vous établissez des rapports de réunions internes et externes.
- Vous regroupez et filtrez les informations et vous les transférez au sein du service, au sein de l'Agence, aux partenaires externes concernés.
- Vous êtes une personne de contact pour les services internes et d'autres directions au sein de l'Agence.
- Vous offrez un soutien à la communication interne et externe. Vous développez des relations et des réseaux.
- Vous analysez des dossiers sur base de votre propre expertise et vous en faites le suivi. Vous traitez des dossiers en collaboration avec les services (internes) concernés. Vous suivez les aspects techniques, vous vérifiez les dossiers techniques.
- Vous répondez aux questions internes et externes.
- Vous identifiez les risques et les modifications du planning et sur base de ceci, vous faites des suggestions de modifications à apporter au planning ou au plan du projet.

**Werkgever**:
**But**

Vous fournissez des conseils et un soutien à la directrice RH au niveau de l'organisation, de l'administration et de la gestion afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de management et de mener une politique, un planning et une gestion efficaces du personnel.

**Contexte**

Vous faites partie de la Direction des Services Généraux. Vous entretenez des contacts réguliers avec les différents services de la Direction des Services Généraux et des autres directions de l'agence.

**Competenties**:
**Diploma en ervaring**

Je beschikt over een master/licentie.

Je hebt ervaring bij het opzoeken en analyseren van informatie.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt kennis van het Officepakket (Word, Excel, Acces, Powerpoint), van databasebeheer en van IT-tools - browsers.

Je werkt methodisch en bent nauwgezet in uw opzoekingen en uw werk.

Je beschikt over goede redactionele vaardigheden

Je kan uw werk zelfstandig organiseren en neemt initiatief.

Je kan prioriteiten bepalen in uw werk en een planning respecteren.

Je hebt een onbetwistbaar vermogen voor analyse, synthese, abstractie en conceptualisering.

Je werkt resultaatgericht en bent stressbestendig.

Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.

Je houdt van nieuwe uitdagingen

**Troeven**

Een goede kennis van het Frans is een troef in een federale werkomgeving.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**:
**Type overeenkomst**

Een voltijdse betrekking van onbepaalde duur (38u) + Een wervingsreserve voor alle types contracten.

**Plaats van tewerkstelling**

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

**Loon**

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3704,81 (start