Administratief Medewerker Overheidsopdrachten

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique AG Vespa Temps plein

Functieomschrijving

Jouw job? Passie voor overheidsopdrachten en overheidsprocessen en -procedures

Je biedt ondersteuning aan de afdeling vastgoed-, bouw
- en stadsprojecten. Zo zal je:

- de plaatsingsdossiers in het kader van de realisatie van bouw
- en vastgoedopdrachten en stadsprojecten beheren van A tot Z;
- erop toezien dat alles voldoet aan de regelgeving van bouw
- en vastgoedopdrachten, zoals o.a. de wet op overheidsopdrachten;
- instaan voor de samenstelling van lastenboeken en controleer je de volledigheid;
- overheidsopdrachten in overleg met een projectleider en een (interne) jurist publiceren via het e-procurementplatform;
- indieningsdossiers administratief nakijken;
- selectie
- en gunningsbrieven opstellen en uitsturen;
- adviezen geven i.v.m. de timing en doorlooptijd van plaatsingsprocedures;
- op de hoogte blijven van de marktevoluties, trends, prijsherzieningen, etc. Als ook eventuele wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten;
- meewerken aan de verbeteringen en aanpassingen van aankoopprocessen en -procedures;
- projectleiders, teammanagers en coördinatoren van de afdelingen vastgoed en bouw ondersteunen op zowel administratief als operationeel vlak;
- werken aan de standaardisatie van administratieve processen, door de opmaak en aanpassing van sjablonen en typedocumenten;
- werken aan de digitalisering van administratieve processen, door de geschikte tools in te zetten.

Profiel
- Wie zoeken we
- Een enthousiaste collega die graag mee wil werken aan de optimale opvolging van onze plaatsingsprocedures. Natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat je:

- beschikt over een bachelordiploma in een technische/administratieve richting of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
- vertrouwd bent met overheidswerking. Kennis van de wet op overheidsopdrachten en van de toepassing e-procurement is een pluspunt;
- bereid bent om je in specifieke materie verder te verdiepen;
- administratief sterk bent en oog hebt voor detail;
- nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat;
- niet afgeschrikt wordt door deadlines. Ook in stresserende omstandigheden behoud je jouw overzicht en efficiëntie;
- proactief zaken opneemt binnen jouw omschreven takenpakket;
- zelfstandige kan werken, maar ook een fijne en aanspreekbare teamgenoot bent;
- klantvriendelijk communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
- vlotjes overweg kan met Microsoft Office programma’s;

Jobgerelateerde competenties
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Aanbod
- vrijheid om veel bij te leren en het eigenaarschap op te nemen van jouw projecten;
- Je wordt in dienst genomen met een voltijds contract onbepaalde duur op B-niveau;
- je verdient een minimum bruto maandloon van 3133,18 euro (bij 5 jaar ervaring) dat hoger kan zijn indien je meer relevante ervaring kan voorleggen;
- dit salaris wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering (incl. tandverzekering), groepsverzekering, inkomensgarantieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques, vaste vergoeding voor mobiel werken en een volwaardige eindejaarspremie;
- diverse opleidingsmogelijkheden;
- aantrekkelijk verlofpakket met 38 vakantiedagen (incl. ADV-dagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar);
- we bieden geen bedrijfswagens, maar tijdens de werkuren kan je onbeperkt gebruik maken van onze (elektrische) bedrijfsfietsen en -auto’s;
- je bureau staat in het hippe Groen Kwartier: Paradeplein 25, 2018 Antwerpen.

Tot slot benadrukken we dat je bij ons terecht komt in een aangename en mensgerichte werkomgeving. Zo bieden we flexibele arbeidsregimes, glijdende werktijden en ook de mogelijkheid tot thuiswerken. Hiermee willen we onze medewerkers zo veel mogelijk faciliteren in een gezonde work-life balance

Plaats tewerkstelling

AG Vespa
Paradeplein 25 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Bijlage: Medewerker overheidsopdrachten (1).pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Rechtspraktijk
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Paradeplein 25 2018 ANTWERPEN



  • Antwerpen, Belgique Schoups Temps plein

    Minimum 6 jaar ervaring - Antwerpen - Nederlandstalig Schoups combineert de brede dienstverlening van een full-service kantoor met de doorgedreven specialisatie van een nichekantoor. Het team overheidsopdrachten van Schoups is één van de belangrijkste en grootste spelers op het vlak van overheidsopdrachten in België met bijzondere specialisatie in de...


  • Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers. Bij de afdeling aankoop streven we naar klantgerichte dienstverlening, we zoeken een aankoper overheidsopdrachten die ons hierbij kan helpen. We willen een...

  • Junior Aankoper

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique HR Flux Temps plein

    **Organisatie**: Ben jij een jonge aankoper met pit en wil je jouw carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op de groeiende aankoopdienst van water-link ov! Je komt terecht in een dynamische organisatie waar we werken aan het vloeibare goud - water! Zoals we investeren in de toekomst van onze planeet, investeren we op een duurzame manier...


  • Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24288**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 3500 Hasselt - 9000 Gent - 2000 Antwerpen **Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Antwerpen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24432**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 2000 Antwerpen**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **_Heb je een...


  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij een echte speurneus die op zoek gaat naar opportuniteiten om kosten te besparen en aankoopdoelstellingen te behalen? Kruip je bovendien vlot in de pen om adviezen te verlenen en ondersteuning te bieden om het aankoopbeleid van onze klant te optimaliseren? Lees dan zeker verder! Procesoptimalisatie en het schrijven van bestekken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Zoek jij een nieuwe uitdaging als** Administratief Medewerker** in een internationaal bedrijf? Lees dan zeker verder! Sta klaar om een rol te spelen in een** crossrail bedrijf,** waar elke zending een verhaal vertelt en elke bestemming een nieuw avontuur betekent. Als administratief medewerker ondersteun je...


  • Antwerpen, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group. **Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**: Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe ‘master’ om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement. Je...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**: - Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**: - Je verzorgt **allround administratieve taken**. Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket: - Je...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een schade-expert. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen-Noord. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn: - Inboeken van nieuwe dossiers; - Ingeven van dossiers en facturatie; - Opvolging van kleine verzekeringsdossiers; - Allround...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een **Administratief Medewerker** met de volgende taken: - Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders. - Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**: - Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**: - **Diverse...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als **Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken: - Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten. - Je volgt facturatie op. - Je ondersteunt op de transport afdeling. Als **Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel: - Je werkt nauwkeurig. - Je hebt affiniteit met de logistieke wereld. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Gevarieerd takenpakket als **Administratief Medewerker**: - **Opmaak facturatie** en opvolgen van betalingen. - Het** **up-to-date houden van procedures. - Het uitvoeren van **algemeen administratieve taken.**: - Orders en onkostennota's nakijken. - **Opvolging van de contracten.** - **Enthousiast.**: - Teamspeler, **communicatief** en capaciteit om...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een advocatenkantoor. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Verwerken van briefwisseling; - Opening en opvolging van gerechtelijke dossiers; - Mondelinge en schriftelijke communicatie...


  • Antwerpen, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent!) die ons secretariaat team komt versterken. Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief medewerker (m/v/x) zijn**: - Print-, scan - en kopieeropdrachten uitvoeren; - Notities omzetten in professioneel ogende verslagen; - Handgeschreven aanpassingen verwerken...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**: - Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**: - Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van...