Directie Assistent

Pexels - Andrea Piacquadio

**WIJ ZOEKEN**:
Een management assistent voor ACV-CSC Internationaal, je takenpakket bestaat uit:

- Administratieve en financiële opvolging ACV-CSCi: je zorgt voor de opvolging van de administratie binnen de vzw, de voorbereiding van financieel werk en andere administratieve taken.
- Program assistance: je opvolgt de financiële aspecten van programmabudgetten en bestedingen op (financiële afwerking van rapportering en budgettering,).
- Event management: je organiseert samen met je collega’s webinars, seminaries rond diverse thema’s; Verder verzorg je presentaties en uitnodigingen, lever je technische expertise betreffende Zoom en andere online tools voor webinars, opvolging ticketing, migratie naar MS365.
- Ondersteuning Communicatie: je bent de contactpersoon in de internationale dienst rond, website,; je coördineert met interne en externe pers rond artikels ivm internationaal werk,).
- Je werkt nauw samen met de collega’s van de internationale dienst en andere diensten binnen het ACV rond internationale thema’s.

ACV-CSC International is een vzw van de vakbond ACV-CSC. De vzw omkadert vakbondsprogramma’s in medefinanciering met door DGD binnen het kader van ontwikkelingssamenwerking. Vakbondspartners in het Zuiden worden ondersteund ten voordele van meer sociale rechtvaardigheid voor alle werknemers in het Zuiden.

Ben je in staat op financieel en administratief vlak de veelheid van informatie die op je afkomt te kanaliseren? Kan je inschatten wat belangrijk en dringend is én de nodige acties ondernemen? Neem je vlot contact op met interne en externe contacten om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? En ben je dan ook nog wat thuis op het vlak van moderne communicatie tools

**Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken**

**JE COMPETENTIES**:

- Je bent in staat om diverse taken die op je afkomen te kanaliseren en in te schatten in functie van wat belangrijk is en wat dringend is.
- Je bezit redactionele, communicatieve, -en administratieve vaardigheden.
- Je kan goed werken met de courant gebruikte office software MS Office 365, zoom,...
- Je bent vertrouwd/bereid om je op korte termijn in te werken in de specifieke regelgeving van een programma ontwikkelingssamenwerking (met Belgische overheid).
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen, maar tegelijkertijd ben je ook een teamspeler.
- Je bent discreet, ordentelijk, punctueel en je kan omgaan met werkdruk.
- Je werkt in een tweetalige omgeving en kan je vlot uitdrukken in de tweede landstaal.
- Je kan ook werken in Engels of Spaans (of een andere taal).
- Je hebt voldoende kennis/ervaring met het werk in een financiële omgeving.

**PROFIEL**:
Je hebt een competentieniveau bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

**ONS AANBOD**:

- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving.
- Plaats van tewerkstelling: ACV Nationaal, Aeropolis, Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijk loon met doorgroeimogelijkheden.
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...
- Na de inwerkperiode is er de mogelijkheid om te telewerken.

**GEÏNTERESSEERD?**:
Bekijk de vacature van Directie assistent bij vzw ACV-CSC International in pdf.
- Het ACV streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature._