Medisch Administratief Assistent

il y a 3 semaines


Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.**

Fedasil zoekt een

**MEDISCH ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V/X)**

**Voor een opvangcentrum MENA in Schaarbeek**

Interne
- externe Selectie

Numéro de référence : 9072-021

**Fonction**

**Doel**

Het verzorgen van een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst, teneinde het algemene functioneren van deze diensten te bevorderen.

**Context**
- en oriëntatiecentrum.

U werkt rechtstreeks onder de directeur van het centrum. Ongeveer 40 personeelsleden staan in voor de goede werking. Het centrum voorziet niet enkel in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), de jongeren krijgen ook sociale, juridische, medische en psychologische bijstand.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

**Inhoud**

Je schrijft rapporten, brieven, notities en instructies ter ondersteuning van de dienst.

Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging ervan.

Je beheert de correspondentie, ordent alle relevante documenten en stelt deze eenvoudig en snel beschikbaar voor toekomstig gebruik. Je beheert de gegevens in de databases.

Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere mensen en interne en externe afdelingen, je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier. Je ontslaat mensen en stelt voorlichtingsbrochures ter beschikking.

Je helpt bij het beheren van de agenda en planning, maakt afspraken en helpt bij het organiseren van vergaderingen.

Je verwelkomt bezoekers.

Je assisteert de arts en verpleegkundigen bij het onderzoek, inclusief procedurele gegevens (status van de asielaanvraag, 9 ter aanvraag, overdrachtsverzoeken, adressen van asielzoekers, etc.) altijd met inachtneming van het medisch beroepsgeheim.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of medisch secretariaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring als administratief assistent.

**Technische competenties**

**Vereisten**

Je hebt een voldoende praktische kennis van MS Office.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je hebt ervaring met bemiddeling tussen mensen of diensten.

**Extra troeven**

Je hebt kennis van het Frans en Engels en/of andere vreemde talen.

Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken, stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.

Je kunt zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.

Je bent vlot in de omgang, communicatief en handig in het creatief oplossen van diverse problemen.

Je geeft blijk van grote discretie in vertrouwelijke dossiers.

**Algemene competenties**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie verwerken_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.


  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Recrewtment Temps plein

    Voor onze klant in hartje Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Assistent. Je zal voornamelijk instaan voor de administratie, dossieropvolging en data input. **Wie ben jij?**: - Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie - Je bent administratief sterk en hebt het vermogen om zelfstandig te werken - Je bent een goede communicator...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 jour


    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)** Réf: 2024-10-facturesmed **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer. - Meer...

  • Administratief Assistent Asb

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Administratief assistent ASB (m/v/x)** - Ref: 2025-02-cdiads_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Administratief assistent ASB (m/v/x)** - Ref: 2025-01-cdiads_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De Kirowploeg wordt beheerd vanuit de Production Plant Schaarbeek. Het staat in voor spoorwerven over heel België en gebruikt daarvoor een spoorwegkraan. De team tellen een dertiental medewerkers en voeren spoorwerken uit in heel België. Om de werking van het Spoorvernieuwingscentrum te optimaliseren zijn we op zoek naar een Administratief...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Adviserend arts Medische Ongevallen** - CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...


  • Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als Technisch-administratief Assistent organiseer je de voorbereiding en het vervoer van rails op verzoek van je interne klanten.- Je job bestaat uit de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van personeel, materialen, logistiek (administratie, planning, metingen,...) en de voorbereiding en deelname aan...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

    **Administratief assistent - Nieuwe aanvragen (m/v/x)** - Ref: 2025-03-ND_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het...

  • Persoonlijk Assistent(E)

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Agilitas Care Temps plein

    Voor een budgethoudster uit Brussel zijn wij opzoek naar een persoonlijk assistent voor diverse taken. Het gaat over een opdracht van minimum 3 dagen per week met de mogelijkheid tot uitbreiding. Heb je interesse om je in te zetten voor deze persoon, lees de vacature hieronder verder en solliciteer snel! **Jouw taken**: Onze budgethoudster heeft de diagnose...

  • Directie Assistent

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique ACV Temps plein

    Pexels - Andrea Piacquadio **WIJ ZOEKEN**: Een management assistent voor ACV-CSC Internationaal, je takenpakket bestaat uit: - Administratieve en financiële opvolging ACV-CSCi: je zorgt voor de opvolging van de administratie binnen de vzw, de voorbereiding van financieel werk en andere administratieve taken. - Program assistance: je opvolgt de financiële...

  • Administratief Medewerker/ster

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga Temps plein

    **Administratief medewerker/ster - Brussel** **Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga vzw** **Beschrijving van de vereniging** De Nationale Liga werd in 1958 opgericht, onder de auspiciën van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde en was een van de eerste patiëntenverenigingen ter wereld. Ze ontstond in navolging van de oprichting van de Belgische...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique LM MUTPLUS.be Temps plein

    Functieomschrijving De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied. De Liberale...

  • Technisch Assistent

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers. - Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die...

  • Nationaal Arts Expert

    il y a 4 semaines


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Nationaal arts expert** - CM is op zoek naar een gemotiveerde nationale geneesheer-deskundige. Bent u klaar voor een baan die een impact heeft op nationaal niveau? Bekijk onze vacature. - Een passie voor sociale verzekeringsgeneeskunde, een baan met impact. - CM is de grootste mutualiteit van het land. We zorgen voor meer dan vier miljoen leden. Onze...

  • Nationaal Arts Expert

    il y a 9 heures


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Nationaal arts expert** - CM is op zoek naar een gemotiveerde nationale geneesheer-deskundige. Bent u klaar voor een baan die een impact heeft op nationaal niveau? Bekijk onze vacature. - Een passie voor sociale verzekeringsgeneeskunde, een baan met impact. - CM is de grootste mutualiteit van het land. We zorgen voor meer dan vier miljoen leden. Onze...


  • Schaarbeek, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Lm Mutplus.be

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Kantoormedewerker-Ledenadviseur (M/V/X) **LM Mutplus.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en Henegouwen en van het Brussels hoofdstedelijk Gewest. LM Mutplus.be is een dienstverlenende organisatie met een netwerk van meer dan 60 kantoren. Meer informatie over onze...