Administrative Officer Fr/ang

il y a 7 jours


Brussels, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
**KEY RESPONSIBILITIES**
- Supporting the departments in their daily work
- Support to accounting department (invoices and credit card statements)
- Support on human resources (relation with social secretariat, salaries, leave requests, Sodexo orders, drafting contracts, following up on insurance record, Prevention and Protection at Work reports and answering questions from staff unfamiliar with Belgian social law)
- Assist with general administrative support, including correspondence, note-taking, and coordination of both international and local events
- Maintaining project systems, databases, trackers and filing;
- Formatting key documents;
- Completing relevant project documentation;
- Creating and updating Excel spreadsheets as requested;
- Logging and tracking all project documentation;
- Assisting in organizing and following-up online or in-person meetings, and dealing with related logístical arrangements (booking calendars, preparing documents, drafting minutes, etc.)
- Supporting in doing budget checks;
- Supporting the organization of travel and logistics for projects.
- Supporting in supplier management, negotiation and review of commercial conditions (Terms & Conditions (T&C) for new suppliers), bank details (verification of details for payment); General office management (liaison with proprietor, IT services and licenses, office/kitchen supplies, cleaning company and other suppliers)
- Contact point for suppliers (bank/payment related details, T&C and issues).
- Supporting in the organization of events

**Votre profil**:
**Profile**
- Relevant university education and at least 1 years of relevant professional experience in an administration-related area
- Good command of English and french
- Experience or training in managing day-to-day administration
- Good IT admin skills (Microsoft 365, NAS access, basic troubleshooting etc.)
- Experience in event organization and preparation

**Skills**:

- Ability to work to deadlines and follow-up on tasks - comfortable in setting and sticking to own deadlines and responding to others’
- Flexibility, service-oriented attitude, start-up mentality and good judgment;
- Courteous approach, attention to detail, reliability, tact and discretion;
- Ability to ensure that matters are dealt with efficiently, effectively and in a timely manner, paying attention to detail and with the ability to work to demanding deadline
- Organizational skills;
- Interpersonal and intercultural skills;
- Able to prioritize, to work effectively under pressure and to deliver on allocated tasks within tight deadlines;
- Action-orientated and responsible attitude;
- Flexible, “can-do” attitude and able to adapt to a constantly changing workflow.

**Notre offre**:
**Preferred entry date**:as soon as possible

**Contract specifications**: Full time, CDI Belgian contract

**Remuneration package**: according to profile and experience

The position is based in Brussels


  • Employé Assurance Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **employé administratif assurance Fr/ang** ( h/f) pour l'un de ses clients situés au sein de la région de Peruwelz. En tant qu'**employé assurances et sinistres **( h/f) vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels et mails - Constituer et gérér les dossiers d'assurances et de sinistres gestion...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **employé administratif assurance Fr/ang** ( h/f) pour l'un de ses clients situés au sein de la région de Peruwelz. En tant qu'**employé assurances et sinistres **( h/f) vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels et mails - Constituer et gérér les dossiers d'assurances et de sinistres gestion...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Flémalle, nous sommes à la recherche d'un employé administratif FR/ANG. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs; - Gestion du courriel; - Gestion des appels téléphoniques; - Encodage administratif divers (factures,...

  • Employé Administratif/ Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Vos tâches seront: - prendre contacts avec des experts scientifiques et les accompagner dans les démarches administratives - vérifier l'absence de conflits d'intérêt par rapport aux demandes de financement de projets **Profil**: - Vous avez un bachelier en traduction ou interprète FR/ANG - Vous avez d'excellentes...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...

  • Office Manager Fr/ang

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour l’un nos partenaires PME basé à Liège, nous recherchons un.e **Office Manager FR/ANG** (h/f/x) Notre partenaire est une PME active dans les technologies médicales ! Si vous cherchez une fonction polyvalente, alliant responsabilités administratives, RH, comptables,, esprit d’équipe et autonomie, lisez ce qui suit En tant qu’Office Manager,...

  • Employé Commercial Fr/nl/ang

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur du Zinc et à la recherche d'un **Employé Commercial FR/NL/ANG (H/F/X)**: - Après une période de familiarisation intensive, vous serez responsable du suivi commercial de nos clients situés entre autres aux Pays-Bas et en Belgique; - Vous êtes responsable du suivi d'une commande depuis l’offre jusqu'à sa...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Marketing & Communication- - référence DUOTT-1224866 offre d'emploi En tant que rédacteur technique FR/ANG h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous êtes en charge de la gestion et de la mise à jour des documents techniques - Vous êtes en charge de la gestion des traductions et de la coordination des documents techniques -...

  • Assistant Des Achats Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1258175 offre d'emploi En tant qu'assistant des achats fr/ang, vos tâches seront les suivantes: - Vous analysez le matériel acheté aux fournisseurs - Vous analysez les écarts de prix entre bons de commande et factures - Vous effectuez une mise à jour mensuelle de prix - Vous suivez les bons de...

  • Supply Chain Officer Fr/ang

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés dans la région deThimister, nous sommes à la recherche d'un profil Supply Chain Officer FR/ANG confirmé afin d'évoluer dans une entreprise à la culture ouverte et dynamique. Vous avez un minimum de 10 ans d'expérience en logisitque, vous êtes autonomes et les prises de responsabiltiés ne vous font pas peur, ce poste...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1250977 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel - Vous effectuez le suivi des commandes - Vous effectuez le suivi des réservations - Vous encodez les réclamations...**expérience**: -


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...

  • Employé Supply Chain Fr/ang

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1225107 offre d'emploi En tant qu'employé(e) supply chain fr/ang, vos tâches seront les suivantes: - Vous serez en contact permanent avec les fournisseurs et les transporteurs basés dans le monde entier - Vous serez en contact avec le service commercial et l'entrepôt - Vous vous assurez que la...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Peruwelz recrute un **employé Customer service** (h/f) **bilingue français-anglais** En tant qu'**employé customer service** (h/f), votre mission sera d'assurer l'exécution et le suivi des commandes et d'être un véritable support pour l'équipe vente. Votre mission sera composée de plusieurs tâches: - Faire le suivi des...

  • Credit Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Administratif | Min 1an expérience | Fr/Nl/Ang | Excel | Interim en vue de fixe **Votre nouvelle fonction** En tant qu’agent administratif technique, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Voici vos tâches comma gestionnaire administratif: - Vous prenez contact avec les experts, accompagnez dans les différentes démarches qui se rapportent à l'enregistrement en tant qu'un expert et à l'évaluation de demandes de financement, de sorte à ce que les objectifs fixés soient atteints. - Vous effectuez la vérification de l'absence de conflits...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...