Client Administrator
il y a 3 semaines
Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor in België. Met meer dan 200 advocaten en business professionals, geven zij hun klanten juridisch advies van topkwaliteit. Hun kantoor in Brussel is in het bruisende hart van de stad gelegen en is zeer toegankelijk met het openbaar vervoer (trein/metro/tram/bus). Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Client Administrator die hun Corporate & Finance departement zal vervoegen.
Doel van de rol
Als Client Administrator ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de vereiste compliance, facturatie gerelateerde en administratieve taken met betrekking tot de klantendossiers. Je speelt een centrale rol tussen de business, de klanten en de interne departementen. Je coördineert de uitwisseling van informatie en documentatie gerelateerd aan de juridische zaken tussen alle betrokken partijen.
Jobomschrijving:
- Beheren van de verschillende stappen in de procedures bij het openen en afsluiten van klantendossiers: van conflict checking en billing tot het kwalitatief archiveren van de klantendossiers bij de afsluiting
- Opening van een nieuw(e) dossiers/case: bij de aanvang van het klantendossier, optreden als contactpersoon tussen de klant/de advocaten/het Risk & Compliance departement om er zo voor te zorgen dat alle activiteiten & stappen in het proces gelinkt aan risk & compliance & KYC correct en tijdig worden uitgevoerd; zorgen voor een vlotte uitwisseling van informatie & documentatie; assisteren met het voorbereiden van engagement letters; enz.
- Dossierbeheer/client management: alle data gelinkt aan klanten en dossiers bijhouden en updaten in het practice management systeem; rapporteren over de vooruitgang van dossiers naar interne stakeholders toe maar ook naar de klant; archiveren van relevante stukken wanneer een dossier wordt afgesloten
- Billing & boekhoudkundige ondersteuning: voorbereiden en beheren van het facturatieproces in samenwerking met de advocaten en de medewerkers van het financieel departement; opvolgen van de te registreren honoraria; voorbereiden van klantenfacturen (formatteren, opslaan in juiste folders en systemen, uitprinten in samenwerking met het billing team); opvolgen van nog niet betaalde facturen in samenwerking met het financieel departement; enz.
- Een topdienstverlening aanbieden een klanten en interne stakeholders binnen het kantoor in Brussel maar ook in de BeNeLux
- Samenwerken en efficiënt communiceren met interne en externe partijen, zoals: klanten, advocaten, finance & compliance collega’s, assistenten van de Corporate & Finance practice group, enz.
- Dit is een creatie van een functie dus het takenpakket kan evolueren over de tijd. Eens je alle taken, activiteiten en procedures onder de knie hebt, zal het zeker geapprecieerd worden indien je komt met ideeën of initiatieven om de efficiëntie van bepaalde processen te verhogen en/of om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren
Profiel:
- Een uitstekend niveau in het Nederlands en het Engels (gesproken en geschreven) met een goede, operationele kennis van het Frans
- Idealiter een relevant Bachelor’s Diploma
- Idealiter minimum 2-5 jaar ervaring in een back-office/financieel-administratieve rol, in de financiële/juridische sector of in professional services/consulting
- Ervaring met/goede kennis van MS Office, verschillende databases & CRM systemen,
- Uitstekende relationele en customer service vaardigheden om zo op een professionele en efficiënte manier te kunnen communiceren en samenwerken met senior level advocaten, partners, klanten & interne medewerkers
- Zeer georganiseerd en punctueel persoon, in staat om vlot en efficiënt prioriteiten te stellen en te jongleren met verschillende taken & deadlines, oog voor detail
- Vindingrijk, oplossingsgerichte & positieve attitude, in staat om zich vlot aan te passen aan verschillende persoonlijkheden en wisselende omstandigheden, goede portie common sense
- Discreet iemand die weet hoe om te gaan met zeer gevoelige en confidentiële informatie
- Betrouwbaar, in staat om snel nieuwe dingen op te pikken en autonoom te werken
- Vlot in de omgang, proactief en doortastend waar nodig, werkt ook graag samen met diverse teams
Aanbod:
- Een contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een competitief salaris
- en extralegaal voordelenpakket
- High-standard & fast-paced omgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Dit is een creatie van een functie: je zal geleidelijk kunnen groeien in de rol en, na een opleidings
- en inwerkperiode, zeer autonoom kunnen werken, je zal ook de mogelijkheid krijgen om met nieuwe ideeën en suggesties te komen
- De mogelijkheid om in een zeer kwalitatieve corporate omgeving te werken in prachtige kantoren in het centrum van Brussel (zeer makkelijk bereikbaar met trein/metro/tram/bus)
-
Client Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is one of the leading law firms in the Belgian market. With a team of more than 200 lawyers and business professionals, they offer their clients top quality legal advice. Their Brussels office is located in the vibrant heart of the city and is very accessible by public transport (train/metro/tram/bus). They are currently looking for a Client...
-
Client Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Stibbe Temps pleinStibbe Brussels, located in the vibrant heart of the city, is one of the leading law firms in the Belgian market. With our team of more than 200 lawyers and business professionals, we offer our clients high quality legal advice. We're looking for a Client Administrator to join our Corporate & Finance team. Do you feel triggered by the idea of collaborating...
-
Customer Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en...
-
Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
-
System Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinSystem administrator & Helpdesk | 1090585 **Pour un de nos clients, spécialisé dans le monde des assurances à profit social, nous sommes à la recherche d’un System Administrator & Helpdesk.** *** **Ce que vous allez faire**: Vous serez responsable d’assurer le fonctionnement optimal de l’infrastructure de la société, avec un focus sur la...
-
Database Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinDatabase Administrator | Brussels | CDI | Attractive Salary Package | English + French or Dutch | 1095020 **Hays is looking for a Database Administrator to join the platform team of a fintech company** *** **Your new role as a Database Administrator** - You will operate the hosted SQL BRIO environments and also in Azure, which includes the migration of...
-
Financial Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Allo Intérim Temps pleinNous sommes à la recherches de profils financiers & comptables pour notre client un sous-traitant de la comission Européenne, pour intégrer un environnement Européen, dynamique et en constante évolution. - Vous êtes bilingues EN / FR. - Vous êtes diplomés en comptabilité. - Vous avez de l'experience professionnelle. - Vous êtes familier avec...
-
Pension Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WTW Temps plein**The Role** The role of Pensions administrator is to work within an administration team servicing both member and client queries in relation to occupational pension schemes. In this role, we expect from you: **Clients** - Help to provide an efficient, professional service to meet all client/members' needs and to promote the Willis Towers Watson brand. -...
-
Citrix Administrator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Ampstek Temps pleinHi Professionals Hope you are doing great Our client is looking for multiple Citrix Administrator experienced consultants to join a high-growth organization. If you are interested kindly, please share your CV and let me know your rate expectation. Role: Citrix Administrator Location: Brussels- Belgium Duration: Contract Skill Sets: • 5-8 years relevant...
-
Recruitment Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinJob offer as Recruitment Administrator in an international company in the financial sector.** Description** **Responsibilities**: - Manage interview schedules and communications for a seamless experience - Manage onboarding processes such as the background check process, triggering actions, and ensuring on-time completion of key milestones - Work...
-
Procurement Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: En tant que Procurement Administrator, vous traitez les dossiers rentrés par les clients internes (Area’s décentralisés et services centraux d’Infrabel) en ce qui concerne les besoins en marchés publics de travaux de maintenance, modification et renouvellement de l’infrastructure ferroviaire. Vous vous assurez que ces dossiers...
-
Purchase Administrator
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un.e Purchase administrator. Dans ce rôle, vous gérez de A à Z les comptabilité "achat" de manière minutieuse et structurée. Travailler chez notre client, c'est travailler dans un environnement bienvaillant qui place l'humain au centre! **Description** - Gestion des...
-
SQL Database Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinSQL Database Administrator | Full time | FR or NL | Brussels | Attractive Salary Package | 1092116 **Hays is looking for a SQL Database Administrator to strengthen their ICT department.** *** **Your responsibilities as a SQL Database Administrator**: As an expert, we expect you to have sufficient affinities with the following processes: - Design and...
-
Contract Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Europ Assistance Belgium Temps plein**Société**: **Etes-vous la personne souriante et empathique que nous recherchons pour gérer de manière complète et efficace les besoins administratifs de nos courtiers et clients B2B**? Europ Assistance est une société renommée spécialisée dans les services d'assistance, offrant une gamme complète de solutions pour répondre aux besoins de ses...
-
Local System Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Capgemini Temps pleinSogeti is looking for a Local System Administrator in charge of: - Installation and configuration of system components and server software - Monitoring of servers - Monitoring and administration of network resources (printers, network drives, Sharepoint resources,...) - User administration and user right management in a windows envirronment - ITIL...
-
Junior System Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PTC Group Temps plein**About the job Junior System Administrator (EU Citizenship for at least 5 years)**: **Junior System Administrator - **Infrastructure Management Operations Client Management & Software Deployment** **TASKS** The services to be provided are at the level of **Junior System Administrator**. The Customer will request the following tasks: - Ticket/change...
-
Account Payable Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En ce mois d’octobre où les arbres se parent de leur plus belles couleurs, c’est peut-être le moment pour vous de décrocher plus belle fonction. Pour l'un de nos client, leader dans le secteur de la mobilité, nous sommes à la recherche d'un Account Payable Administrator. Vos tâches seront les suivantes: - Monitorer le...
-
Account Payable Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En ce mois d’octobre où les arbres se parent de leur plus belles couleurs, c’est peut-être le moment pour vous de décrocher plus belle fonction. Pour l'un de nos client, leader dans le secteur de la mobilité, nous sommes à la recherche d'un Account Payable Administrator. Vos tâches seront les suivantes: - Monitorer le...
-
Experienced/senior System Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PTC Group Temps plein**About the job Experienced/Senior System Administrator (EU Citizenship for at least 5 years)**: **System Administrator (SYSAD) - Client Management & Software Deployment** The services to be provided are at the level of **Experienced System Administrator**. The following **tasks **will be requested by the EEAS: - Participate in the 3rd line support,...
-
Hybrid Cloud IT Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique astrid Temps pleinVotre engagement peut sauver des vies! **ASTRID** Hybrid Cloud IT Administrator ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle. Le réseau ASTRID...
